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用“90分(fēn)鍾計劃”提高個人效率

時間:2013年07月11日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

  差不多十年來,我(wǒ)每天工(gōng)作的第一(yī)件事是集中(zhōng)精力工(gōng)作90分(fēn)鍾,完全不被打斷,做前一(yī)天晚上我(wǒ)想好的、第二天面臨的最重要的工(gōng)作。90分(fēn)鍾之後,我(wǒ)休息一(yī)下(xià)。

  爲了做到這一(yī)點,我(wǒ)工(gōng)作的時候關掉電子郵件,關掉電腦上所有的窗口,把電話(huà)轉到語音郵箱。

  在這90分(fēn)鍾裏,我(wǒ)通常能完成更多的工(gōng)作,工(gōng)作成果也更令我(wǒ)滿意,比這一(yī)天剩下(xià)的時間裏任何同樣長的時段做得都更好。有時要完全集中(zhōng)注意力90分(fēn)鍾挺難的,但是我(wǒ)總是給自己定一(yī)個明确的停止時間,這樣做起來更容易。

  我(wǒ)開(kāi)始這項練習,是因爲很久以前我(wǒ)就發現我(wǒ)的精力、意志(zhì)力、集中(zhōng)注意力的能力,随着一(yī)天時間的流逝變得越來越差。那些被我(wǒ)推遲的、有挑戰的工(gōng)作最後都沒有做,而恰恰是這些最困難的工(gōng)作能産生(shēng)最大(dà)的持久價值。

  我(wǒ)是在寫一(yī)本書(shū)的時候發現這一(yī)點的。那時,我(wǒ)已經寫了三本書(shū)。寫每本書(shū)的時候,我(wǒ)都像完任務一(yī)樣從早上7點到晚上7點一(yī)直坐在書(shū)桌前。

  回想起來,我(wǒ)想辦法逃避寫作的時間比真的在寫作的時間要長。我(wǒ)花了太多的時間列清單、回郵件、接電話(huà)、整理書(shū)桌、反複整理本已很有條理的文件夾。

  那些日子我(wǒ)什麽也沒寫出來。非常讓人沮喪。

  讓這個做法獲得成功的關鍵是非常精确地、有意地、在具體(tǐ)的時間去(qù)做,這樣最後它變成一(yī)種自然而然的習慣,不需要花費(fèi)太多精力和自制力,就像你每天晚上要刷牙一(yī)樣。這也是我(wǒ)目前在我(wǒ)的公司The Energy Project所從事工(gōng)作的關鍵。

  我(wǒ)寫第四本書(shū)的時候用的就是這種方法,後來在我(wǒ)需要完成其他重要事情的時候,也用這種方法。這種方法極大(dà)地提高了我(wǒ)的效率。我(wǒ)寫第四本書(shū)花費(fèi)的時間,是我(wǒ)寫前三本書(shū)的任何一(yī)本的二分(fēn)之一(yī)。

  不寫書(shū)的時候,我(wǒ)也會在前一(yī)天晚上就想好第二天我(wǒ)要做的工(gōng)作,因爲我(wǒ)不想在我(wǒ)坐下(xià)來開(kāi)始工(gōng)作的時候才去(qù)想我(wǒ)該去(qù)做什麽。

  我(wǒ)對“重要工(gōng)作”的定義,是我(wǒ)認爲任何能增加最持久性價值的工(gōng)作。用史蒂文。科維(Steven Covey)的話(huà)說,常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰,那些我(wǒ)們一(yī)再往後拖延的工(gōng)作,而我(wǒ)們往往更願意去(qù)做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來成就感的事情。

  我(wǒ)給自己設定一(yī)個确定的、具體(tǐ)的開(kāi)始工(gōng)作的時間,不然的話(huà),我(wǒ)會一(yī)直往後拖。“再等一(yī)下(xià),”我(wǒ)會對自己說,“我(wǒ)回完這封郵件就去(qù)做。”不知(zhī)不覺中(zhōng),我(wǒ)已經回了十來封郵件,而這時,又(yòu)來了幾封新郵件,等着我(wǒ)去(qù)回。

  找個借口不去(qù)做困難的工(gōng)作簡直太容易了。

  我(wǒ)把工(gōng)作時間設定爲90分(fēn)鍾,是因爲調查表明,不管你做什麽事情,身體(tǐ)所能承受集中(zhōng)注意力的最佳時限就是90分(fēn)鍾。佩雷茲。拉維(Peretz Lavie)和其他研究者發現的“次晝夜節奏”支配着我(wǒ)們的精力水平。

  在這90分(fēn)鍾的過程中(zhōng),特别是當我(wǒ)們高度集中(zhōng)注意力的時候,我(wǒ)們的精力從一(yī)個相對高的水平滑落到一(yī)個生(shēng)理低谷。

  我(wǒ)們很多人很不明智地訓練自己忽視身體(tǐ)提醒我(wǒ)們需要休息的信号——難以集中(zhōng)注意力,躁動不安,煩躁易怒。我(wǒ)們想辦法用咖啡因、糖以及自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質激素——來消除這些信号。這些東西短時間裏能讓我(wǒ)們精神大(dà)振,但是也會讓我(wǒ)們過度興奮。

  我(wǒ)有意地遵循我(wǒ)身體(tǐ)的自然節奏,我(wǒ)學會了傾聽(tīng)它的信号。當我(wǒ)注意到這些信号出現的時候,通常意味着90分(fēn)鍾的時間到了。這時,即使我(wǒ)感覺狀态正佳,我(wǒ)也休息一(yī)會兒,因爲我(wǒ)知(zhī)道,如果我(wǒ)不休息的話(huà),在這一(yī)天的晚些時候,我(wǒ)會付出更大(dà)的代價。

  我(wǒ)并不是每天都能做到這一(yī)點,但是這個簡單的練習已經改變了我(wǒ)的生(shēng)活。

  嘗試這種方法一(yī)星期。回來這裏告訴我(wǒ)你發現了什麽。我(wǒ)相信你一(yī)定會很吃驚。