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私下(xià)批評有損團隊績效

時間:2013年07月12日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

親愛的讀者,假設你現在正在主持每周的團隊例會,與直接下(xià)屬們一(yī)起讨論如何解決項目延誤的問題,以免影響季度目标的完成。其中(zhōng)一(yī)名叫特德(Ted)的下(xià)屬沒能趕上兩個關鍵期限,他應該對此負責。你甚至也知(zhī)道,特德之前就已經犯過此類錯誤,團隊其他成員(yuán)都對他很失望。但是,你仍然決定,不在會上對特德提出批評,而是在會後私下(xià)進行。你想讓他知(zhī)道,自己和團隊成員(yuán)有多失望。

與大(dà)多數領導者一(yī)樣,你相信“表揚必公開(kāi)、批評宜私下(xià)”這句格言。因此,當員(yuán)工(gōng)做了對團隊有負面影響的事情時,你通常會私下(xià)與他談話(huà)。然而,踐行這句格言可能帶來危險,因爲它大(dà)大(dà)減損了團隊成員(yuán)責任歸屬的清晰度、團隊決策的質量以及團隊的自我(wǒ)管理能力。爲什麽說私下(xià)批評有損團隊績效呢?如何才能創建更高效的團隊呢?從今天開(kāi)始改變吧!

你的領導力團隊是否名副其實,團隊成員(yuán)之間是否需要彼此協作才能完成團隊目标?如果答案是肯定的,他們在實現目标的合作中(zhōng),也應該爲彼此負責,這包括:相互信賴、親密合作、共同決策。然而,對于公開(kāi)出現在團隊會議上的負面行爲,或者對整個團隊有影響的行爲,你卻私下(xià)批評,這就消減了團隊成員(yuán)彼此間的責任。這相當于,你在向團隊成員(yuán)傳遞這樣的信息,大(dà)家隻須對你負責,而不是對整個團隊負責。此外(wài),你還在向他們傳遞這樣的信息:大(dà)家也不必對彼此負責,因爲你會對他們負責。總之,你把團隊成員(yuán)的責任轉嫁到了自己身上。

此外(wài),你還加大(dà)了解決問題的難度。如果你告訴特德,他沒趕上期限,導緻團隊未能實現目标,你和特德可能會達成共識,他要怎樣改變自己的行爲,但這可能不經意間又(yòu)會給其他團隊成員(yuán)帶來新問題。因爲,特德也許會告訴你,是其他團隊成員(yuán)讓他很難趕上期限,因此這并不是他的過錯。這時,你可能會像個乒乓球一(yī)樣,在泰德和其他團隊成員(yuán)之間跳來跳去(qù),永遠弄不清責任到底在哪一(yī)方。因此,要想了解真實情況,大(dà)家必須坐下(xià)來一(yī)起對話(huà)。

爲什麽領導者會不知(zhī)不覺把責任轉嫁到自己身上呢?

首先,他們受到的正統教育是,領導者要爲團隊負最終責任。但是,他們誤解了這所謂的最終責任,習慣把自己當成“一(yī)家之主”。他們認爲,對團隊工(gōng)作,自己即使不負全部責任,也要負主要責任,其中(zhōng)包括對直接下(xià)屬提出負面反饋。

其次,研究者克瑞斯·阿吉裏斯(Chris Argyris)和唐·舍恩(Don Schn)的研究,以及我(wǒ)30年來與領導力團隊的合作經曆都表明,在面臨困難局面的時候,幾乎所有領導者都會盡力減少對負面情緒的表達:如果你覺得難以表達負面反饋,你就會更願意私下(xià)而不是當衆這樣做。

領導力關乎效率,而非個人感受:即使做某事讓你感覺不舒服,也要保證行事有效。如果團隊成員(yuán)的工(gōng)作效率低于标準,或者影響整個團隊運行,明智的領導者會公開(kāi)處理此事。團隊作爲一(yī)個整體(tǐ),信息、解決方案和職責都要公之于衆。

對于特德的行爲,你可以這樣來開(kāi)始公開(kāi)談話(huà):“我(wǒ)注意到咱們會議中(zhōng)的兩大(dà)模式。其一(yī),特德,這個月你似乎已經是第三次沒能趕上團隊期限了。我(wǒ)沒說錯吧?(假如特德這時候點頭同意,你就繼續下(xià)文。)其二,每次特德說他沒趕上期限,我(wǒ)注意到你們其他人,包括弗蘭( Fran)、亞曆克斯(Alex)和謝麗爾(Sheryl),都在搖頭歎息但卻一(yī)言不發。我(wǒ)說到點子上了嗎(ma)?(假如這些人點頭同意,你又(yòu)繼續下(xià)去(qù)。)我(wǒ)們開(kāi)會是爲了解決問題。如果特德不能趕上期限,團隊就不能完成目标。既然這樣,那麽我(wǒ)就很想知(zhī)道,你們究竟爲什麽在會議上對特德的行爲保持沉默呢?”

如果你想創建更高效的團隊,那麽你和直接下(xià)屬必須改變對團隊職責的處理方式。具體(tǐ)方式如下(xià),你可以從今天就嘗試實施:

1、告訴團隊成員(yuán),一(yī)直以來,你無意中(zhōng)都在把團隊責任轉嫁到自己身上。向他們解釋,你認爲這種行爲如何影響了團隊的業績和人際關系。給出一(yī)些具體(tǐ)的例子,并詢問大(dà)家的看法。

2、告訴大(dà)家,你希望團隊成員(yuán)開(kāi)誠布公、有建設性地相互反饋意見。向大(dà)家解釋,這樣做如何有助于整個團隊,并征求大(dà)家的反饋意見。

3、詢問團隊成員(yuán),爲了确保團隊有效合作,應如何明确彼此的職責。他們可能需要更多地分(fēn)享各自的業務内容,需要學會在團隊裏有效地探讨各自的行爲,同時又(yòu)不至于有攻擊性;他們可能需要轉換心态,從而讓自己對團隊負責,而不是僅僅對你負責;他們可能想從其他團隊成員(yuán)或你這裏得到一(yī)些保證。

4、在每次會議結束前,大(dà)家應該花上幾分(fēn)鍾,讨論一(yī)下(xià)團隊成員(yuán)如何爲彼此負責,以及如何改善這一(yī)點。做出這一(yī)轉變并不容易。但是,花上幾分(fēn)鍾讨論一(yī)下(xià),哪些行爲效果不錯,下(xià)一(yī)次團隊如何改善,這就可能會增強團隊成員(yuán)間的責任感,從而節省時間,更好地做出團隊決策。