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    時間管理是一(yī)種習慣，也是一(yī)種心态。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明确的目标，②積極的态度，③自我(wǒ)激勵，④良好的時間管理。

    做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中(zhōng)小(xiǎo)企業領導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目标，永不放(fàng)棄。

    世界織布業的巨頭威爾福萊特"康，用了40年的時間來奮鬥，平時工(gōng)作之忙可想而知(zhī)。他也曾想發展一(yī)下(xià)自己的業餘愛好，但又(yòu)總是認爲自己的工(gōng)作太忙，抽不出更多的時間。

    随着自己一(yī)天天變老，威爾福萊特意識到自己除了會掙錢其他什麽也不會。他開(kāi)始懊惱，終于下(xià)定決心：“無論作多大(dà)犧牲，每天一(yī)定要抽出一(yī)小(xiǎo)時來畫畫。”

    爲了保證這一(yī)小(xiǎo)時不受幹擾，他每天不到5點就起床，一(yī)直畫到吃早飯。幾年過去(qù)了，威樂福萊特壓縮時間所積累起來的成果令人吃驚。他的油畫在畫展上大(dà)量出現，其中(zhōng)有幾百幅畫以高價被買走。他還多次舉辦個人畫展。他把賣畫的全部收入設爲獎學金，獎勵那些優秀的學子。他表示：自己捐這點錢算不了什麽，從畫畫中(zhōng)獲得的巨大(dà)樂趣，才是他最重要的收獲。

    從威爾福萊特身上我(wǒ)們不難看出，一(yī)個人即使工(gōng)作再忙，也還是能擠出時間來做自己想做的事。不要小(xiǎo)視這點滴的時間，它們彙集到一(yī)起将是一(yī)筆巨大(dà)的财富，會創造出你難以料想的價值。同樣的，也不要小(xiǎo)視那些曾經有過、又(yòu)輕易被自己打消的念頭，那往往就是挖掘你自身潛能的由頭。

    哲學家費(fèi)爾德曾精辟地說：“成功與失敗的分(fēn)水嶺可以用這麽5個字來表達－‘我(wǒ)沒有時間’。”想必你已知(zhī)道，要想成功，你究竟該怎麽做。自我(wǒ)管理時間是每一(yī)個人都應該掌握和懂得的知(zhī)識，筆者根據自我(wǒ)的時間管理安排分(fēn)享給大(dà)家。

    1．工(gōng)作事先作計劃：每年末作出下(xià)一(yī)年度工(gōng)作規劃；每季末作出下(xià)季末工(gōng)作規劃；每月20~25日作出下(xià)月工(gōng)作計劃；每周五作出下(xià)周工(gōng)作計劃。

    2．養成記錄自己實際耗用時間的習慣，一(yī)般是當時作出記錄，不得已可事後回憶補記。

    3．應準備一(yī)個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分(fēn)析檢查或查閱待辦事項。

    4．在辦公場所的挂曆、台曆或記事本上，标注當天或預定工(gōng)作計劃或約會，以備遺忘，亦可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒。

    5．設身處地考慮自己是否浪費(fèi)别人時間，或對别人有無幫助，如情況消極應及時糾正。如一(yī)項工(gōng)作别人或部下(xià)做得更好或更合适去(qù)做，則應及時轉交他人。

    6．找出企業制度中(zhōng)不完善或缺乏預見所産生(shēng)的時間浪費(fèi)現象和原因，并改正之。

    7．重點克服“辦事拖延”的鄙習，推行一(yī)種“限時辦事制”，規定在限定時間内（如4小(xiǎo)時、8小(xiǎo)時、當天）報告處理結果。據調查分(fēn)析，辦事拖延居于浪費(fèi)時間的首位。

    8．在國内，目前企業領導應酬活動過，疲于奔波，導緻集中(zhōng)在生(shēng)産經營管理上精力過少。其應對方法有：1）盡量授權具體(tǐ)事務由下(xià)屬處理；2）指定位公關型副總經理或助理專事應酬，以求解放(fàng)領導；3）規定午餐接待不得宴請，而用工(gōng)作餐，不宜飲酒，省時又(yòu)省錢，以利于下(xià)午工(gōng)作；4）擠出成塊時間，集中(zhōng)處理幾件大(dà)事。

    9．做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”。不該發的文不發，不該開(kāi)的會不開(kāi)，提高行文和會議效率。

    10．做好電話(huà)、電腦管理，嚴防這些設備成爲“耗時、耗錢的工(gōng)具”和員(yuán)工(gōng)過分(fēn)思維的“漫遊空間”，應制定一(yī)整套有針對性的管理制度，并加強監管。

    11．使用電話(huà)時，利用對方急于下(xià)班心理，選擇下(xià)班前通話(huà)，可減少客套、言簡意赅。

    12．做好訪客接待工(gōng)作，不得怠待來客，主賓會面銜接得當。

    13．改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準确的住處溝通機制，防止員(yuán)工(gōng)耗費(fèi)更多時間去(qù)打聽(tīng)小(xiǎo)道消息。

    14．根據個人生(shēng)活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中(zhōng)的時間，去(qù)處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。

    15．注意勞逸結合，不打疲勞戰。