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讓談話(huà)更有效果的十個技巧

時間:2017年07月26日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

 

 

談話(huà)是每個人一(yī)生(shēng)的功課。曾經有科學家做過統計,人這一(yī)輩子和别人說過的話(huà),是一(yī)個天文數字,以至于最後科學家用一(yī)個詞給了一(yī)個科學的結論:數不清。這還不包括自言自語的部分(fēn)。

 

 

 

 

 

如何才能讓這些和别人說的數不清的話(huà)有效果,而不是廢話(huà)呢?我(wǒ)幫助大(dà)家整理了這篇“如何談話(huà)更有效果的十個技巧”,希望有所幫助吧。

 


\ 1 \

關注當下(xià),避免想法遷移


我(wǒ)們職場交流往往有一(yī)個習慣,就是容易在交談過程中(zhōng)因某件事情而引發想法的遷移。當與他人溝通時,往往會因此引發自我(wǒ)的聯想、經驗的觸發,注意力因此會從談話(huà)上轉到自己的念頭上,這個時候對方的話(huà)實際上是沒有聽(tīng)進去(qù)的。也有些夥伴會因爲事情比較多,在一(yī)個談話(huà)進行的同時,腦子裏還在轉着七八件其它的事情,比如一(yī)會兒這個會完了,我(wǒ)要去(qù)看看老闆在不在,我(wǒ)有一(yī)個想法太好了,一(yī)定要記住,一(yī)會兒要問一(yī)下(xià)……無論發生(shēng)哪一(yī)種情況,我(wǒ)們的注意力在這個時刻都已經發生(shēng)了遷移,這樣的結果會使談話(huà)效率低下(xià)。

規避這種情況的辦法隻有一(yī)個:處在當下(xià),活在當下(xià)的情境中(zhōng),抱着好奇心與對方交流,不要操心這之外(wài)的事情,那些都與談話(huà)無關,當下(xià)最重要的是你面前的這個人。如果不能夠做到,說明你還有更重要的事情去(qù)做,還不如立刻中(zhōng)止這個談話(huà)。

 


\ 2 \

不要好爲人師


随着經驗的越豐富,我(wǒ)們越願意分(fēn)享自己的經驗,我(wǒ)們好期待自己的分(fēn)享能夠給他人帶來幫助,但卻忽略了交談的對方并不是這樣想的,他需要有一(yī)個人好好談談,卻并不需要你教給他什麽。

假設你想在交談中(zhōng)表達自己的觀點,那麽用探詢的口氣,遠比那種高高在上的、過來人的、不可辯駁的、擲地有聲的口氣更容易引發大(dà)家的共鳴。因爲任何一(yī)種那樣的表達都可以迅速關閉掉談話(huà)的大(dà)門。

你還需要了解,每一(yī)次談話(huà)其實都是一(yī)個獨特的學習機會,你的學習首先來源發自内心的交流。比爾伊奈說:“每一(yī)個你将要見到的人都有獨一(yī)無二的東西。”

 


\ 3 \

盡量不要用“不”開(kāi)頭


談話(huà)中(zhōng)引起對方注意的最好方法是說“不”:“你的觀點不對、你的意見我(wǒ)不同意、我(wǒ)反對你的意見……”長期的教育使我(wǒ)們相信事情是二元論的,尤其是面對重大(dà)事件的時候,每個人都覺得自己手握着唯一(yī)正确的觀點。因此習慣性的先否定對方,以證明自己觀點的正确性。卻不知(zhī),這種表達意見的方式會使談話(huà)走向争論、對抗、辯論,最終可能會以不愉快的一(yī)拍兩散收場。

如果你想表達自己的立場,那麽直接表達自己意見就好了,完全沒有必要否定他人的想法。

 


\ 4 \

使用開(kāi)放(fàng)式的問題


開(kāi)放(fàng)式問題最大(dà)的優勢在于,能夠打開(kāi)我(wǒ)們的談話(huà),讓更多的想法、思考與意見獲得表達。我(wǒ)們可以選擇用“誰、什麽、何時、何地、爲什麽或如何”來做開(kāi)放(fàng)式提問。封閉式的提問會讓答案限定在很小(xiǎo)的範圍。我(wǒ)們在婚禮現場采訪新娘:“你現在感覺到幸福嗎(ma)?”答案隻有“是”或“不是”;如果我(wǒ)們這樣問:“是什麽讓你笑的這麽開(kāi)心?這種感覺是什麽樣子的?還有呢?”效果顯然不同。

開(kāi)放(fàng)式的問題,更容易讓對方描繪具體(tǐ)的情境,獲得更深入交談的可能性。

 


\ 5 \

讓想法“湧”出來


一(yī)個好的談話(huà)進行的過程中(zhōng),好的想法是“湧”出來的。這個詞是我(wǒ)在一(yī)次讀書(shū)會的現場強烈感受到,并且脫口而出的。那次的讀書(shū)會上,我(wǒ)們的關注焦點一(yī)直在讨論的話(huà)題上,思維像飛一(yī)樣,大(dà)量的想法都從腦海中(zhōng)迸發出來,不是在其它人發言的時候頭腦裏轉的那些,而是在現場被其它人的談話(huà)所激發自然而生(shēng)發。我(wǒ)後來用“湧”這個詞做爲總結發言,在場的夥伴們都很認同。

“湧”的關鍵在于,當他人發言的時候,你要關注于談話(huà)本身,而不是關注于一(yī)會兒輪到我(wǒ)發言的時候,我(wǒ)應該如何措辭。讓一(yī)切順勢而爲就好,因爲每個人都是生(shēng)而不同的,當你不需要和别人找尋觀點不同的時候,就是差異的開(kāi)始。

 


\ 6 \

如果你不知(zhī)道,就說你不知(zhī)道


誇誇其談者一(yī)定不是一(yī)個受歡迎的談話(huà)者。可能有的夥伴希望自己爲大(dà)家所重視,但最好的辦法是在談話(huà)過程中(zhōng)謹言慎行。别因爲自己的莽撞成爲不受歡迎的,也不要因爲不懂裝懂影響到大(dà)家的情緒與氛圍。畢竟沒有不透風的牆。

如果不知(zhī)道、不了解,那麽就直接說出來,正好是一(yī)個很好的學習的機會。

 


\ 7 \

不要把自己的經曆和别人比較,任何人經曆都是獨一(yī)無二的


曾經發生(shēng)過一(yī)件事,當一(yī)個朋友和我(wǒ)說起在上海高架橋上被三輛車(chē)追尾事故的時候,我(wǒ)順勢提起了前兩天被大(dà)巴車(chē)沖撞的事故,然後開(kāi)始介紹我(wǒ)是如何處理的、當時遇到了哪些困難的、後來怎麽交涉的等等。一(yī)番談話(huà)之後,才發現我(wǒ)說了很多,而關心他卻很少,甚至于最後他是自己開(kāi)車(chē)被追尾,還是坐出租車(chē)被追尾這樣簡單的事實我(wǒ)都沒有搞清楚。後來才知(zhī)道,原來他是想告訴我(wǒ),他們不但很好地處理了這件事,還共同建了一(yī)個“高架追尾群”以紀念他們認識的日子。

慢(màn)慢(màn)地發現任何人的經曆都是獨一(yī)無二的,當你的朋友談起他的經曆時,我(wǒ)們需要做的是認真聽(tīng),不要急着和自己做比較,也别着急地把自己的經曆分(fēn)享給他人,對于他來講那是沒有什麽意義的。因爲你就是你,他就是他,生(shēng)活軌迹完全不同,才有了大(dà)家交流的必要和可能性。

我(wǒ)們沒有必要通過談話(huà),證明你有多能幹或者你有多痛苦,甚至于通過談話(huà)推銷自己。

 


\ 8 \

盡量别重複自己說過的話(huà),會讓大(dà)家覺得強勢


“重要的事情說三遍”,這是前些日子微信朋友圈裏的一(yī)個梗。不過如果你在談話(huà)的時候,不斷重複自己說過的話(huà),恐怕大(dà)家對你的觀感會有所改變。人們會覺得你是一(yī)個很強勢的、咄咄逼人、不那麽容易打交道的人。在家裏、在工(gōng)作中(zhōng),這樣的交流方式會讓其它人遠離(lí)你,誰又(yòu)願意和一(yī)個不斷強調事情重要性的人在一(yī)起呢。

 


\ 9 \

簡明扼要,别說廢話(huà)


很少有人能做到這一(yī)點,尤其是當對方表達出對你的事情感興趣的時候。我(wǒ)們總是容易犯祥林嫂的錯誤,事無俱細的把細節陳述給對方,可誰又(yòu)會真的在乎呢。談話(huà)中(zhōng)盡量做到簡明扼要吧,那些無關緊要的細節越少越好,人們其實真的不關心你的那些細節,他們更關心你是個什麽樣的人,和你在一(yī)起能夠産生(shēng)什麽樣的聯結。留出時間給大(dà)家做更深入的交流與探讨更有助于這些效果的達成。

 


\ 10 \

認真傾聽(tīng)


柯維博士曾經說:我(wǒ)們大(dà)多數人不是爲了理解而傾聽(tīng),而是爲了回應傾聽(tīng)。在會議室裏,我(wǒ)們有多少的傾聽(tīng)是爲了理解對方的立場與觀點,而不是爲了反擊、抓住對方發言的漏洞以給他緻命一(yī)擊?如果我(wǒ)們面對面坐在一(yī)起,卻隻是爲了表達自己的觀點、讓自己成爲會議的中(zhōng)心與焦點,這不恰恰與談話(huà)的性質背道而馳了嗎(ma)。

像孩子一(yī)樣抱有一(yī)顆好奇心,發現、聆聽(tīng)、探詢每個人的觀點,深深地知(zhī)道每個人背後都有不一(yī)樣的精彩。讓我(wǒ)們盡量少說話(huà),随時準備好大(dà)吃一(yī)驚吧!

你做好準備了嗎(ma)?

 

 

文/ 趙磊  來源 / 世界經理人博客