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當員(yuán)工(gōng)都變得沉默,公司離(lí)危險也就不遠了

時間:2017年08月25日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

很多人都覺得工(gōng)作中(zhōng)遇到問題會表達出來,但其實很少人能做到。可以看看最近一(yī)項調查,有一(yī)些管理者和員(yuán)工(gōng)的案例:

“有個助理最近總是跟人對着幹。大(dà)家碰到她都小(xiǎo)心翼翼,甯願自己多做點也不敢找她合作。她的領導也不敢惹她。這種情況持續了多年,一(yī)直到她退休。”

“公司裏遇到問題都沒法做計劃,大(dà)家悄悄商(shāng)議就過去(qù)了。有時每個人都知(zhī)道方案有很大(dà)的漏洞,也隻能耗費(fèi)好幾個月執行。長此以往,企業達不到既定的發展目标,也就沒有足夠數據預測未來的業績。”

“公司總裁兼CEO突然去(qù)世後,高層管理者(包括我(wǒ)自己)都覺得很悲痛。雖然失去(qù)了CEO公司有些迷茫,但我(wǒ)們都知(zhī)道該如何挺過難關。不過,我(wǒ)們處理事務時都是簡單的‘公事公辦’。公司裏充滿了焦慮的氣氛,我(wǒ)們沒怎麽安撫員(yuán)工(gōng)的擔心和恐懼(例如,‘公司能不能經營下(xià)去(qù)?’、‘我(wǒ)的工(gōng)作能不能保住?’、‘到底發生(shēng)了什麽?’之類),結果是CEO離(lí)世不到半年,員(yuán)工(gōng)流失了近四分(fēn)之一(yī)。”

列舉的這些并不是細枝末節。每個案例中(zhōng),負面氛圍都産生(shēng)了不良後果,導緻企業蒙受損失。

 

VitalSmarts的研究團隊梳理了員(yuán)工(gōng)保持沉默的案例。之前的研究中(zhōng),我(wǒ)們問遇到插隊如何應對。大(dà)多數人表示會迅速有技巧地告訴插隊者返回隊尾。但實際中(zhōng)測試後卻有新發現。我(wǒ)們去(qù)了一(yī)家繁忙的購物(wù)中(zhōng)心,帶着針孔攝像機,想看看遇到插隊人們怎麽反應。結果是:被插隊的人們呆站着看起來很沮喪,卻不發一(yī)言。有些在我(wǒ)們安排的插隊者背後露出鄙視神情,要麽就向身旁人抱怨。研究中(zhōng)隻有25個人提出抗議。

抱怨插隊可能顯得有點瑣碎,但很多情況下(xià)勇敢發聲關乎生(shēng)死。我(wǒ)們在醫療方面的研究顯示,護士發現病人有危險後有90%沒及時告訴醫生(shēng)。我(wǒ)們也研究過工(gōng)作安全,發現93%的人都表示公司裏有發生(shēng)事故的隐患,但要麽不願說,要麽沒機會說。

沉默的成本和後果是什麽?我(wǒ)們研究了1025位管理者和員(yuán)工(gōng),詢問他們工(gōng)作中(zhōng)産生(shēng)擔心卻沒有說出來的情況。我(wǒ)們鼓勵他們描述具體(tǐ),尤其是後來公司受到的影響。收集的上百個故事裏有五種導緻人們沉默的常見情形。其中(zhōng)包括:

  • 挑剔的同事。不敢直面粗魯、生(shēng)硬、充滿戒備心也不尊重别人的同事。例子包括不敢應對指責、背後中(zhōng)傷、欺淩、騷擾、隐瞞信息以及不願反饋和投入等。

  • 戰略性失誤。計劃或流程出現偏差或錯誤思路時不敢出聲。如果領導層沒有與專家讨論,或是不理會員(yuán)工(gōng)的擔心,問題可能會惡化。

     

  • 懶惰不稱職的同事。不願與同僚或直接下(xià)屬讨論不良工(gōng)作習慣、失職行爲或投入不夠。

  • 虐待型老闆。公司領導全盤掌控,利用職權推進進程,無法公開(kāi)讨論方案失誤造成的損失。

  • 管理層混亂。員(yuán)工(gōng)對職責、責任、規範和時間表都不清楚。如果不能毫無顧忌地表達擔心,員(yuán)工(gōng)會覺得開(kāi)口有風險。

所以這些情況下(xià),我(wǒ)們的研究對象都沒有表達意見,而是退而求其次找其他辦法:向别人抱怨(78%),增加工(gōng)作量或做些不必要的工(gōng)作(66%),反複思考問題(53%),或是感覺憤怒(50%)。

這些行爲不僅沒有幫助,反而會幫倒忙。我(wǒ)們發現人們在抱怨、做不必要的工(gōng)作、反複思考問題或是憤怒中(zhōng)平均浪費(fèi)7天。調查對象中(zhōng)承認浪費(fèi)兩周甚至更長時間的人竟達40%。

再深挖一(yī)點更是驚人,估計沉默導緻每人承受7500美元損失,有20%的受訪者估計因避免難堪的談話(huà)導緻的損失達5萬美元。調查對象還描述了沉默對員(yuán)工(gōng)投入、關系、截止日期、預算和公司文化等方面的損害。由于每位調查對象都舉出了至少一(yī)項導緻損失的例子,我(wǒ)們認爲很可能每位員(yuán)工(gōng)都蒙受損失。

幸運的是,沉默的文化是可以改變的。但隻有領導者帶頭示範并且坦率公正才能實現。人們隻有感覺安全并且有能力時才會大(dà)膽表達意見。領導者親自參與談話(huà)時,人們就會有勇氣說出擔心,也有自信提意見。此外(wài),感到受歡迎和尊重後,人們也會更願意說出想法、意見和觀點。

下(xià)面列出了4項策略,可以将公司文化由沉默轉爲對話(huà)。這些策略是花上千小(xiǎo)時研究表達意見者的結果,他們表達了有風險的意見,但并未激發他人的防禦心理。

1
反向思維
沉默轉爲對話(huà)的4種策略
 

多數人決定要不要開(kāi)口,是因爲都會考慮風險。大(dà)膽表達意見的人都不會首先想到風險,而是先考慮不開(kāi)口的風險。簡單調整評估風險的方式後,說出意見的可能性大(dà)大(dà)增加。

 

2
調整情緒
沉默轉爲對話(huà)的4種策略
 

談話(huà)效果不佳的原因經常是人們被惹惱、激怒或産生(shēng)反感。勇敢表達意見的人往往能感受到情緒更深處,不會停留在言語表面。所以開(kāi)口之前先敞開(kāi)胸懷。要把别人當成公道、理智和正派的人,這樣可以緩和強烈的情緒,維護良好的對話(huà)氛圍。

 

3
讓别人感到安全
沉默轉爲對話(huà)的4種策略
 

人們感覺不安全時會提升防備心。高風險的談話(huà)開(kāi)始前就要安撫對方,強調善意和尊重。别人感受到尊重,相信你的動機後,就會感覺安全并逐漸放(fàng)下(xià)防備并開(kāi)始傾聽(tīng),哪怕話(huà)題并不會令人愉快。

 

4
邀請對話(huà)
沉默轉爲對話(huà)的4種策略
 

營造安全的氛圍,表達清楚擔心後,就要邀請對方加入對話(huà)。鼓勵對方說出不同意見。擅長重要談話(huà)的人不僅會清晰表達觀點,更擅長傾聽(tīng)。

 

果領導者能帶頭做到以上種種,就能營造對話(huà)的氛圍,員(yuán)工(gōng)會踴躍發言表達意見,與同事争辯,支持更佳解決方案。如果之前缺乏統一(yī)陣線也可借機建立。對話(huà)的文化不僅意味着員(yuán)工(gōng)更快樂更投入,更重要的是能決定公司未來成功與否。
 

 

大(dà)衛·麥克斯菲爾德/文
來源/哈佛商(shāng)業評論