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十張圖,看看你是瞎忙族還是高效人士

時間:2017年11月24日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

一(yī)不小(xiǎo)心,2017年就剩不到2個月了。回顧年初制定的雄心勃勃的計劃,相信不少人又(yòu)要傷感了。

 

時間是最公平的,每個人一(yī)天都是24小(xiǎo)時,一(yī)年都是365天。但是,不同的人的産出卻是天差地别。

 

人和人的差距爲什麽這麽大(dà)?而且這種差距,并不是家庭背景、權利财富或天賦帶來的,僅僅是我(wǒ)們對時間的掌控。

 

正好看到一(yī)個國外(wài)網站上一(yī)篇文章,講很多人錯把忙碌當高效,深有感觸。10張圖分(fēn)享給大(dà)家,一(yī)起來看看瞎忙和高效的區别。

 

一(yī)、疲于奔命 VS 善于規劃

 

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質的區别。

 

瞎忙族是沒有目标和方向的忙碌,整天被外(wài)部力量推着趕着,永遠有忙不完的活,永遠在救火(huǒ),但是卻說不上來忙了些啥,爲了啥。

 

而高效人士的一(yī)個共同特點,就是對自己的人生(shēng)有清晰的規劃,永遠知(zhī)道自己的目标是什麽,每一(yī)個階段的奮鬥有什麽意義。

 

他們的忙碌是充實,而不是庸碌。

 

 

二、雜(zá)亂無序 VS 要事優先

 

瞎忙族的眼裏,所有的工(gōng)作都是差不多的。

 

什麽時候做什麽事,完全随機無序。

 

對信息、郵件、通知(zhī)一(yī)點抵抗力都沒有,經常手頭的工(gōng)作做到一(yī)半又(yòu)切換到另一(yī)件事。結果越忙越亂,一(yī)天下(xià)來,真正完成的事一(yī)件也沒有。

 

而高效人士非常注重計劃和優先級排序,每天把狀态最佳的時間段安排給最重要的三件事。

 

遇到臨時出現的工(gōng)作,先放(fàng)到“收件箱”裏,而不是打斷當前任務。

 

 

三、埋頭幹活 VS 擡頭看路

 

瞎忙族經常看起來好像很有執行力,接到任務說幹就幹,風風火(huǒ)火(huǒ)的。

 

但是經常幹到一(yī)半,發現方向錯了!

 

一(yī)切又(yòu)得推倒重來,反反複複,效率低不說,還浪費(fèi)公司資(zī)源。

 

而高效人士不僅能埋頭幹活,也非常注重擡頭看路。

 

行動之前,花必要的時間想清楚問題的本質是什麽,怎麽做最合理,有沒有更優的方案?

 

低效率和無用功是他們極力避免的。

 

 

四、來者不拒 VS 敢于說不

 

很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕别人,各種事情都往自己頭上攬。

 

結果忙得焦頭爛額,連自己的份内工(gōng)作都沒做好,被上司責備。别人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不讨好。

 

高效人士并非不熱心助人,但是能分(fēn)清主次,他們明白(bái)份内工(gōng)作都沒做好的情況下(xià),其他事情做得再多也沒有意義。

 

條件不允許的時候懂得合情合理地拒絕别人。

 

 

五、以忙爲榮 VS 結果導向

 

瞎忙族的口頭禅是“我(wǒ)很忙”“我(wǒ)沒時間”,經常發朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資(zī)本,殊不知(zhī)恰恰暴露自己的效率低下(xià)。

 

而高效人士從來不覺得忙碌有什麽值得吹噓的,永遠隻用結果來證明自己。

 

輕輕松松把任務搞定,才是他們追求的終極目标!

 

 

六、撒胡椒面 VS 懂得取舍

 

瞎忙族的時間分(fēn)配是“撒胡椒面”型,每項任務都安排一(yī)點時間,每件事都做得一(yī)般般,然後總是抱怨時間不夠用。

 

而高效人士懂得取舍的藝術,明白(bái)一(yī)個人的時間和精力都是有限的,不可能什麽都做好。

 

他們會果斷地舍棄低價值的工(gōng)作,把寶貴的時間花在最重要的事情上。

 

 

七、多任務處理 VS 專注再專注

 

瞎忙族經常高估自己的能力,總想實現傳說中(zhōng)的“多任務處理”。

 

但是現實情況,卻是各種事情亂成一(yī)團麻,效率反而大(dà)大(dà)降低。

 

高效人士相信專注的力量,一(yī)次隻求做好一(yī)件事。

 

遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一(yī)個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一(yī)個堡壘,然後再下(xià)一(yī)個。

 

 

八、總在焦慮 VS 擁抱變化

 

瞎忙族經常處于無意義的焦慮狀态,總在擔心可能存在的變數,總害怕工(gōng)作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。

 

任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。

 

高效人士明白(bái),世界上唯一(yī)不變的就是變化。

 

變化帶來挑戰,也帶來機遇。與其無謂地焦慮,不如主動擁抱變化。

 

所以,他們經常會利用業餘時間了解前沿信息,主動學習新技能,永遠讓自己保持在成長進步的狀态。

 

 

九、大(dà)家一(yī)起忙 VS 大(dà)家一(yī)起高效

 

瞎忙族不僅自己忙,也總想讓身邊的人都忙起來。

 

這種人當了領導,最怕下(xià)屬閑着,沒事也要找事做,至于做的事情有沒有意義,反倒不關心。有這樣的領導,是員(yuán)工(gōng)的災難。

 

而崇尚高效的領導,想得最多的是如何提升團隊效率,反複研究改進團隊的工(gōng)作流程和管理機制。

 

在生(shēng)産力工(gōng)具和員(yuán)工(gōng)培訓上花錢絕不心疼。

 

隻要業務進展順利,并不吝啬讓員(yuán)工(gōng)早點下(xià)班或者多搞團隊建設。有這樣的領導,是員(yuán)工(gōng)的福氣。

 

 

十、衆口難調 VS 快速行動

 

缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯,行動時畏首畏尾。

 

爲了讓所有人滿意,過于廣泛地(甚至是毫無必要地)征求意見,結果必然是衆口難調,導緻更加難以決策。

 

 

而高效人士明白(bái),行動力才是決定成敗的關鍵,沒有行動,一(yī)切都是零。

 

他們會适當聽(tīng)取意見,但是更相信自己的判斷,下(xià)定決心之後,快速地行動起來!用行動赢得成功和夢想。

來源:朝夕日曆