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随着行業的發展,行業規範将逐漸細化,工(gōng)種分(fēn)類和崗位劃分(fēn)也會日趨成熟。爲了保障行業的良性運轉,實現專業知(zhī)識技能的管理和傳承,整體(tǐ)化構建行業培訓體(tǐ)系就顯得至關重要。
運用SAT系統化培訓方法(The Systematic Approach to Training)構建培訓體(tǐ)系,可以使業内企業的培訓工(gōng)作在體(tǐ)系構建之初即快速投運,并在實踐中(zhōng)持續提升有效性。
行業培訓體(tǐ)系既要爲整個行業的快速發展服務,又(yòu)要以提升企業績效爲根本目的,同時還要體(tǐ)現業内一(yī)緻認同的價值觀。基于以上考量,一(yī)套科學、完整的培訓體(tǐ)系必須包含六項要素:培訓組織、大(dà)綱和科目、培訓實施、培訓評價、培訓設施及資(zī)格授權管控。本文将針對前四個要素進行詳解。
到底誰是培訓主導者?
對于誰來擔當培訓主導者,一(yī)種觀點認爲培訓工(gōng)作應由培訓部門主導;另一(yī)種觀點則認爲,業務領導最清楚員(yuán)工(gōng)勝任力,因此培訓應由各級業務領導拍闆。
關于領導在培訓組織中(zhōng)的定位,目前業界普遍認同的做法是:高層領導主導并推動培訓,業務領導是培訓大(dà)綱的第一(yī)責任人,培訓領導則是培訓業務的權威。這既承認了業務領導在培訓方面的決策權,又(yòu)認可了培訓領導在業務中(zhōng)的作用。
基于此,培訓組織的上層設計應當考慮到高層領導、業務領導和培訓領導三方面。
培訓委員(yuán)會
以高層領導爲首的培訓委員(yuán)會是培訓的最高決策機構,負責審議、制定及修訂各項方針和政策,例如培訓設施投資(zī)及資(zī)源配置方案、培訓大(dà)綱的執行、培訓有效性的評估等。
培訓委員(yuán)會在整個培訓組織系統中(zhōng)扮演着不可或缺的角色。通常,業務領導在各自領域的專業能力都出類拔萃,但處理員(yuán)工(gōng)培訓事項的能力則有待規範和提升。因此,培訓體(tǐ)系的初期構建需要盡早提升各業務領導在培訓事務上的整體(tǐ)思維和能力。培訓委員(yuán)會可以自上而下(xià)、權威性地實現這一(yī)功能。
培訓大(dà)綱審查組
培訓大(dà)綱審查組是培訓内容的決策機構,由各業務領導任組長,作爲所屬培訓大(dà)綱的第一(yī)責任人。
企業應盡早開(kāi)發重要崗位的培訓大(dà)綱,并不斷評估、審查和改進,确保大(dà)綱始終有效契合員(yuán)工(gōng)發展需要和公司績效需求。
培訓部門
以培訓領導爲首的培訓部門,負責将上述機構的決定付諸實施,管理并處理日常培訓事務。在日常工(gōng)作中(zhōng),培訓部門應優先考慮三點職能:
該群體(tǐ)決定了企業能否規範、高效地持續運轉。以核電廠爲例,操縱員(yuán)作爲核安全的守護者,需要實時監控各種運行參數,及時發現異常情況,因此,操縱員(yuán)培訓成爲核電廠培訓工(gōng)作的重點。
在追求培訓投入産出比最大(dà)化的同時,企業需要确保外(wài)部培訓内容的引入、内化和傳承。
這要求培訓部門牽頭組織全公司之力投入培訓事務中(zhōng),不能包辦一(yī)切。
企業培訓部門的人員(yuán)配置
企業内部教員(yuán)分(fēn)爲專職和兼職。對于兼職教員(yuán)的管理,要注意以下(xià)兩點。
首先,兼職期限要根據專業和課程類型、實施頻(pín)率等進行綜合考量,以半年到一(yī)年爲宜。時間過長,可能會對兼職教員(yuán)所在崗位的人力資(zī)源配置造成沖擊;時間過短,則不利于教學經驗的積累和教材質量的提升。
其次,兼職教員(yuán)資(zī)格宜采用分(fēn)級管理制。對于教員(yuán)數量需求大(dà)、通用性弱的課程,教員(yuán)任職資(zī)格可由各部門自行把控,培訓部門按需提供幫助即可。通用性強的課程,則應由培訓部門牽頭,制定相應的任職要求,輔以必要的教員(yuán)能力提升措施,如課程開(kāi)發、教學技能、課堂管理等。
配置培訓管理人員(yuán)的主要目的在于管理和服務,他們需要完成的工(gōng)作有:
培訓作爲一(yī)種管理工(gōng)具,其正确使用方法和操作細節需要專業人員(yuán)來完成,這一(yī)角色被稱爲培訓工(gōng)程師。企業應高度重視并持續開(kāi)展對培訓工(gōng)程師的指導,因爲該群體(tǐ)的專業程度直接決定了管理者能否高效運用培訓工(gōng)具。
培訓大(dà)綱的誤區,你避開(kāi)了沒?
培訓大(dà)綱是崗位培訓要求的集合,包含崗位任務清單、大(dà)綱描述、培訓科目清單。構建崗位培訓大(dà)綱時,可靈活運用以下(xià)原則。
你的大(dà)綱共享了嗎(ma)?
一(yī)家大(dà)型企業,可能擁有數十個部門、上百個崗位,因此,“培訓大(dà)綱應當按照具體(tǐ)崗位來編制”是最易形成的誤區。
某些崗位的職責大(dà)體(tǐ)相同,僅有分(fēn)工(gōng)上的細微區别,實則可共享同一(yī)個大(dà)綱。一(yī)方面可以有效降低管理成本,另一(yī)方面,可以加強同一(yī)部門内的信息溝通。
科目清單化
培訓科目是有關具體(tǐ)主題或課題的教學。可以說,科目清單是培訓大(dà)綱中(zhōng)最實體(tǐ)的部分(fēn),它規定了科目名稱、編碼、培訓方式、學時和再培訓屬性等。
泰山核電站培訓科目
秦山核電站的培訓科目分(fēn)爲新員(yuán)工(gōng)培訓、基本安全培訓、基礎理論培訓、專業理論培訓、電廠系統培訓、技能培訓、管理培訓、國家強制執業資(zī)格取複證八類。每個科目按照内容被歸屬到上述類别并科學編碼。
在實踐中(zhōng),秦山核電站在科目清單上新增了科目級别和科目責任者兩個屬性。科目級别指培訓對象所處範圍,分(fēn)公司級、領域級、處室級。科目責任者指該科目的開(kāi)發、修改和完善等決定權歸屬,一(yī)般爲某個部門,或是學科專家組成的專門小(xiǎo)組。
以秦山核電全員(yuán)必修的基本安全培訓科目爲例,《工(gōng)業安全》歸類爲公司級課程,科目責任者爲安質部門;《維修現場管理》歸類爲領域級課程,科目責任者爲維修領域指定的課程專項組。
用材料做支撐
每一(yī)門科目都應結合授課方式和課程特點,配置相應的培訓材料來支撐和規範。通過培訓材料的唯一(yī)編碼、動态更新、有序共享,實現行業知(zhī)識和經驗的傳承。
同時,培訓材料的二次開(kāi)發和升級,将極大(dà)地節約培訓資(zī)源投入,優化培訓效果。
一(yī)切準備就緒,開(kāi)始實施!
實施環節是培訓體(tǐ)系中(zhōng)最顯性可見的部分(fēn),包括計劃、實施、記錄三個步驟。
“量體(tǐ)裁衣”制定計劃
培訓計劃通常分(fēn)爲年度計劃、月度計劃和單項實施計劃。
目标崗位資(zī)格要求與人員(yuán)已獲得的資(zī)格之差; 保持現有崗位資(zī)格的複訓要求; 崗位培訓大(dà)綱的修訂升版; 下(xià)年度重點工(gōng)作任務; 管理期望和管理要求……
溫馨提示很重要
項目實施環節經常面臨各級管理者的觀察指導,培訓部門應統計共性的弱項,以及管理者的期望和要求,通過培訓通知(zhī)功能向教員(yuán)和學員(yuán)傳達提醒。
學員(yuán)考核是培訓實施的重要部分(fēn)。以核電行業爲例,核電廠一(yī)般将基本安全培訓作爲全員(yuán)的定期考核科目,過程中(zhōng)高度重視考核的嚴肅性和不合格人員(yuán)的規範處理。
如在考場設置高清攝像系統,對考核過程全程監控;對違規尤其是作弊行爲,嚴格按照管理程序處罰;對不合格人員(yuán),暫停其現場作業,并要求立即複習補考;對補考仍不通過者,則取消其相關工(gōng)作權限。
請留下(xià)證據
能夠爲培訓實施和員(yuán)工(gōng)參與活動提供客觀證據的文件,都應當作爲培訓記錄進行有序分(fēn)類和保管。如培訓計劃、簽到表、評價表、筆試答題卷等。
評價反饋環節别忘記!
培訓評價是培訓體(tǐ)系化運轉和持續提升的重點,根據評價對象的不同可分(fēn)爲三類。
這一(yī)步,培訓部門需要收集、分(fēn)析各種評價,并将評價結果反饋給領導、大(dà)綱責任人、教員(yuán)、培訓工(gōng)程師和學員(yuán),并給出專業指導。
業務部門則要聽(tīng)取培訓部門的建議,做出必要的改進,同時,通過日常業務、觀察指導和經驗反饋等,幫助績效提升。
崗位培訓大(dà)綱的開(kāi)發,使企業能夠迅速投用行業培訓體(tǐ)系;結合科學的評價與改進,大(dà)綱得以持續高效地發揮培訓基石的作用;培訓科目分(fēn)類管理和材料體(tǐ)系化,則使行業内的各種專項知(zhī)識、技能,以邏輯化方式呈現,實現了從業者經驗的有序更新和積累。
未來,流程完善、效果可見和自提高的特性,将成爲行業培訓體(tǐ)系的共性特征。 |