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新手主管該知(zhī)道的五件事

時間:2018年04月17日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

 

大(dà)部分(fēn)的人初入職場時,憑借的是在學校所獲得的基礎能力,後來某一(yī)天終于被提升爲小(xiǎo)主管。

 

可是成爲小(xiǎo)主管後,大(dà)家往往發現工(gōng)作變得困難了許多!因爲過去(qù)所學及工(gōng)作經驗,都着重在本質技能上的培養,很少有人在當主管前就受過管理訓練。

 

更糟糕的是,很多理工(gōng)科出身的朋友不擅長處理人際問題。可是當上小(xiǎo)主管立刻要面對的,就是如何滿足領導的期待,如何調度原來是你的同事但現在變成你下(xià)屬的那一(yī)群人。

 

在當上一(yī)個小(xiǎo)主管的前幾個月,你就得好好規劃下(xià)面這五件事情。

 

 
 
 

了解領導的目标

 

如前一(yī)節提到,領導的目标會影響到你在工(gōng)作上的配合,影響你怎樣才能在最短的時間内做出績效。最好在上任後(更理想的是上任前)找你的領導聊聊,搞清楚他對你這職位的定位是什麽,并以此規劃上任後的行動方向。

 

最忌諱的,是閉着眼睛做些自以爲是的事情。比方說,你的興趣可能是鑽研高深的技術,也希望建立一(yī)個能研發新技術的團隊,客觀而言,任何公司都能受惠于一(yī)個技術能力強大(dà)的團隊,所以這目标絕對不會是錯的。

 

可是當你跟領導深談後,發現他目前最傷腦筋的是平常開(kāi)展新項目時不知(zhī)道該派誰,那你的首要工(gōng)作,就不是花時間研究新技術,而是盤點内部人員(yuán)的能力,讓領導清楚知(zhī)道下(xià)面成員(yuán)目前的工(gōng)作安排以及未來的空閑時間。
 

 
 
 
 先把自我(wǒ)原則建立好

 

随着你變成了主管,大(dà)家可能都在揣摩該如何重新配合,所以爲了降低部屬對你的不安,你應該盡快讓大(dà)家知(zhī)道你的習慣做法。

 

有些事情雖然得配合公司政策,比如打卡、填工(gōng)時單或是請購流程等你很難調整,但有些事情完全是主管的權責範圍。

 

比方說你想用什麽方式了解大(dà)家的工(gōng)作進度,口頭彙報?寫E-mail ?開(kāi)周會?再比如你分(fēn)配工(gōng)作組的方式是什麽,招集大(dà)家在會議上分(fēn)配工(gōng)作?一(yī)個個叫來讨論?通過E-mail 指示?再比如碰到問題該多快反映讓你知(zhī)道,哪些問題該問你、哪些問題該自己解決,你能提供哪些協助……

 

總而言之,要讓大(dà)家清楚知(zhī)道你的習慣方法,部屬了解了你的管理風格和運作方式,自然就清楚自己該怎麽配合。

 

最糟糕的,是你沒想過這些事情,每次碰到問題就胡亂斥責或是生(shēng)氣,當事人又(yòu)覺得被責備得莫名其妙,這就可能打擊士氣并讓别人無所适從了。

 

 
 
 

要有安全感

 

你升職後,跟原來同事的關系通常很難保持像過去(qù)那樣,過去(qù)你們可能一(yī)起吃午飯、一(yī)起抱怨領導的不是。但現在你變成主管,就算大(dà)家還是一(yī)起吃午飯、一(yī)起喝(hē)酒,你會發現氣氛變得不太一(yī)樣。

 

大(dà)家開(kāi)始對你有所顧慮,也可能私下(xià)聚會不再找你了。這時候,你該保持自信,而非千方百計地要加入聚會,甚至想知(zhī)道他們談論的所有話(huà)題。

 

升職不可避免會改變人與人的互動關系,但隻要你長期保持同一(yī)個自己,等彼此都調整好之後,還是能以另一(yī)種模式經營過去(qù)的友情。重點在于不要急,讓彼此先沉澱,自然會找到适合的相處模式。

 

 
 
 
 要習慣分(fēn)配工(gōng)作

 

技術出身的主管常碰到一(yī)個問題——就算升職了仍把自己定位成工(gōng)程師,領導交代工(gōng)作時,會習慣想自己該怎麽做。

 

也因爲自己技術能力最強或最資(zī)深才被升職,所以面對困難工(gōng)作時很自然會覺得“這工(gōng)作整個部門隻有我(wǒ)有能力完成”,或覺得“這工(gōng)作交給其他人真不放(fàng)心”。

 

另一(yī)個新手主管常碰到的困擾是不好意思指派工(gōng)作。組員(yuán)都是老同事、老朋友,升職後突然要交代大(dà)家如何工(gōng)作,不知(zhī)道怎麽開(kāi)口,最後默默的自己做,造成新手主管自己累得要死,可是組員(yuán)閑得要命的現象。

 

長期而言,這其實是不對的方法。能力不夠的組員(yuán),我(wǒ)們要想辦法幫他提升能力,不然他們能力永遠是那樣,單位的戰力也将永遠不足。

 

自己多做一(yī)些,不要麻煩别人,雖然是好心,可是若技術工(gōng)作占了你大(dà)部分(fēn)的時間,你就沒心思與力氣去(qù)做管理工(gōng)作,而後者是你的組員(yuán)無法替代你的,也是你的領導主要希望你負責的。若你無法把技術工(gōng)作分(fēn)配下(xià)去(qù),你就很可能什麽事情都做不好。

 

就算覺得尴尬,或是自己做更快,還是要花時間把工(gōng)作切分(fēn),分(fēn)給同事,并在過程中(zhōng)有效地監控大(dà)家的工(gōng)作進度。設計微調你的管理機制在一(yī)開(kāi)始或許會花時間,但若成功,後期你就能提升效率。

 

 
 
 
 有問題不要隐忍

 

我(wǒ)們受的教育,總是教我(wǒ)們盡量不要跟大(dà)家沖突、多體(tǐ)諒别人,所以大(dà)部分(fēn)的人初當上主管時,會在與組員(yuán)意見相左時選擇隐忍,心想過段時間,問題自然就會解決,“大(dà)家将來總會理解我(wǒ)的”。

 

可是你若覺得有些事情做得不到位,有些該完成的工(gōng)作沒做好,有些問題沒有及時反應或是組員(yuán)工(gōng)作态度不好,其實你應該趕快讓當事人知(zhī)道。不然在當事人不清楚的情況下(xià),可能會反複犯類似錯誤。

 

隐忍的另一(yī)個問題在于,大(dà)部分(fēn)人忍耐幾次後,會某一(yī)天突然爆發,并做出激烈行爲,而隐忍太久的發作,對方可能會覺得莫名其妙。

 

你認爲不好的做事方式,當事人可能并沒有意識到,最後突然的爆發,也沒辦法讓對方明白(bái)自己哪裏做錯了。

 

其實隻要你察覺到組員(yuán)做出不符合你期待的事情,最好立刻找他來溝通,可以在辦公室或咖啡廳,邊喝(hē)咖啡邊談談你覺得可以改善的部分(fēn)。

 

畢竟很多工(gōng)作方式并不涉及對錯問題,而是習慣與配合方式的問題。隻要你願意花時間溝通,讓大(dà)家都知(zhī)道你要的方向,慢(màn)慢(màn)大(dà)家就能調整。重點在于立刻、清楚明白(bái),以及就事論事!  
 

文 |  張國洋、姚詩豪,版權歸屬原作者,如有侵權請聯系後台删除。