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阻礙執行的六種心智模式

時間:2018年06月11日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

做事情的過程中(zhōng),最大(dà)的障礙其實來源于執行者自身的心智模式。阻礙執行的因素有以下(xià)六種:

 

 

01

 

追求完備


西蜀邊境有兩個和尚。一(yī)個窮和尚,一(yī)個富和尚。有一(yī)天,窮和尚對富和尚說:“大(dà)哥,我(wǒ)要到南(nán)海去(qù)拜觀音,你覺得如何?”富和尚把嘴一(yī)撇,說:“我(wǒ)已經準備好幾年了,想買條船駕船到南(nán)海去(qù),都沒去(qù)成。你一(yī)個窮光蛋,靠什麽去(qù)?”窮和尚卻說:“我(wǒ)帶件換洗衣服,拎個飯盒,再帶瓶礦泉水,就可以去(qù)了。”富和尚撇撇嘴,心想,“你可真逗啊,就這樣你根本去(qù)不了。”結果,一(yī)年之後,窮和尚從南(nán)海回來了,富和尚很慚愧。

從四川邊境到南(nán)海,有幾年裏的路。爲什麽富和尚去(qù)不了,窮和尚卻能去(qù)?回過頭來看我(wǒ)們的現實生(shēng)活,爲什麽有條件的人沒做成的事情,不具備條件的人反而做成了?在科研中(zhōng)也有類似情況:爲什麽研究條件好的人沒研究出的定律,卻被那些研究條件差的人給研究出來的?這就是我(wǒ)們發現的一(yī)個重要現象:具備條件的人,在達到一(yī)定程度的時候,其執行力就會降低。爲什麽是這樣呢?有三個因素:

第一(yī),一(yī)個人一(yī)旦有了充分(fēn)的資(zī)源,就想把自己所有的資(zī)源都發揮出來。神仙太多了,哪個神仙都不管事。但是如果隻認識一(yī)個神仙,盯緊了他,可能就辦成事了。所以有時找五個人辦不成的事,找一(yī)個人反而能辦成。這叫力量分(fēn)散。越是想發揮所有的資(zī)源,力量就越分(fēn)散,一(yī)旦力量分(fēn)散了,事情就辦不成了。

第二,因爲資(zī)源比較完備,所以就想做一(yī)個更加完美的計劃出來。在計劃上花了大(dà)量的時間,但是沒有去(qù)行動。這等于說,在圖紙(zhǐ)上畫了十年,卻沒有蓋房子。結果得到的隻是一(yī)張圖紙(zhǐ),一(yī)件藝術作品。總想做出一(yī)個完美的方案後再行動,結果卻永遠在設計中(zhōng),沒有行動。總想做一(yī)個特别棒的方案,結果到最後什麽也沒做成。

第三,總想着把事情從一(yī)開(kāi)始就做得滴水不漏。要知(zhī)道,事情總是變化的,是需要調整的。不要因爲眼前的框架方案有漏洞就不敢行動,漏洞可以在前進中(zhōng)調整。

追求完美的人有兩個特點:第一(yī),性格上追求完美;第二,擁有很多的資(zī)源。其實資(zī)源有限就可以了,資(zī)源太多反而會成爲累贅。做事情的時候,準備到60%就可以動手了;如果準備到80%,就必須動手了。剩下(xià)的20%怎麽辦?可以在前進中(zhōng)調整。資(zī)源太多是累贅,我(wǒ)們要堅守80%的原則。如果準備的程度超過了80%,再準備反而會阻礙執行的效率。

用一(yī)條曲線來描述,執行的效率和準備的程度是一(yī)個開(kāi)後向下(xià)的抛物(wù)線關系。随着準備程度的上升,執行的效率也會上升。但是,達到80%左右的準備程度之後,準備程度再增加,執行效率反而會緩慢(màn)下(xià)降。所以,我(wǒ)們要守住80%的原則,凡是能準備到八成就可以動手了。

 

 

02

 

争議結果


有一(yī)個很有意思的小(xiǎo)故事:

哥兒仨在曠野裏打獵,個個強弓硬弩,技術很高。正在打獵的時候,他們發現天上飛過一(yī)群大(dà)雁。

哥仨張弓搭箭正要射的時候,老大(dà)說了句不該說的話(huà):“好肥的雁啊!要是紅燒,肯定好吃!”老二就說:“你會吃不會吃啊?現在都講究什麽?燒烤!紅燒哪行啊!雁當然要烤着吃,多方點孜然和辣椒,味道才叫好呢!”老三說:“你們倆得了吧,會不會養生(shēng)啊?這個季節要進補,什麽最補?炖湯啊!這雁明擺着炖湯最好。”

就這樣哥仨發生(shēng)了激烈争論:老大(dà)說一(yī)定要紅燒,老二說一(yī)定要燒烤,老三說必須炖湯。三人争得面紅耳赤,大(dà)雁卻早已飛走了。

做任何事情之前首先都要有一(yī)個一(yī)緻的目标。爲了在目标上達成一(yī)緻,我(wǒ)們可以把事情分(fēn)成兩段:一(yī)階段和二階段。我(wǒ)們把能達成一(yī)緻的放(fàng)在一(yī)階段,把不能達成一(yī)緻的放(fàng)在二階段,二階段的事,可以暫時不考慮。

這就是一(yī)個很不錯的執行思路:找一(yī)個大(dà)家能接受的共同目标先做着,以後的事情以後再說。如果第一(yī)階段做不成,第二階段就是空想。這就叫“回避分(fēn)歧,守住一(yī)緻”,這樣可以有效地提升執行效率。

 

 

03

 

沒有驅動


做事要有驅動力。這就好比汽車(chē)要有發動機,沒有發動機,再豪華的汽車(chē)也隻是一(yī)堆廢鐵。那麽什麽叫驅動力呢?下(xià)面舉例來說。

北(běi)東四大(dà)書(shū)法家之一(yī)的米芾,号稱詩、書(shū)、畫三絕。其實米芾早年字寫得很差!後來有親戚建議他拜村(cūn)裏的一(yī)位老先生(shēng)爲師練習書(shū)法。于是米芾就去(qù)拜見老師。老先生(shēng)說:“孩子,跟我(wǒ)學書(shū)法要約法三章,你做到了,我(wǒ)保證你的書(shū)法天下(xià)第一(yī)。”米芾同意了。老先生(shēng)接着說:“第一(yī),要用我(wǒ)的紙(zhǐ)、我(wǒ)的墨,不能用你自帶的。”“我(wǒ)同意。”米芾說,心想這下(xià)可省錢了。

老先生(shēng)又(yòu)說:“天下(xià)沒有免費(fèi)的午餐,用我(wǒ)的紙(zhǐ)、我(wǒ)的墨,那是要給錢的。紙(zhǐ),三兩銀子一(yī)張;墨,六兩銀子一(yī)塊,要多少給多少。”這是什麽概念呢?北(běi)宋年間,一(yī)戶殷實人家大(dà)半年的生(shēng)活費(fèi)也就是六兩銀子。那時的一(yī)兩銀子,相當于現在的四五千元。換算一(yī)下(xià),老先生(shēng)的一(yī)張紙(zhǐ)值一(yī)萬多元,一(yī)塊墨值兩三萬元!

當時米芾的心就涼了半截,他把家裏所有的積蓄都帶來了,一(yī)共也隻有十五兩銀子。于是米芾說:“老師,這也太貴了!能不能打個折扣?”老實說:“你住嘴,這就是約法三章的第三條,永遠不要和我(wǒ)讨價還價。”

于是米芾花了十二兩銀子買了三張紙(zhǐ)、闆塊墨,用剩下(xià)的三兩銀子緊緊巴巴地過這一(yī)年的生(shēng)活。後來發現,老先生(shēng)的紙(zhǐ)就是普通的紙(zhǐ),墨也是普通的墨。米芾想:真黑啊!不過隻要能學到真東西,就認了。

等米芾把紙(zhǐ)墨準備好,請老先生(shēng)教自己寫字時,老先生(shēng)卻說:“我(wǒ)最近幾天比較忙,要到鄰村(cūn)去(qù)開(kāi)個學術會議,還要到大(dà)宋衛視錄個節目,顧不上教你了,你先自己練吧,等我(wǒ)回來了再教你。”

三天之後,老先生(shēng)從鄰村(cūn)回來了,說:“孩子,把紙(zhǐ)拿出來,讓我(wǒ)看看你寫的字。”三天時間裏,米芾寫的字并不多,一(yī)張紙(zhǐ)也不過寫滿三分(fēn)之一(yī)。但就是這些字,比他以前寫得最好的字不知(zhī)還要好多少倍。

老先生(shēng)說:“你知(zhī)道爲什麽在這張紙(zhǐ)上寫出來的字好嗎(ma)?我(wǒ)這紙(zhǐ)就是普通的紙(zhǐ),墨也是普通的墨,區别在于,你以前寫字用的紙(zhǐ)和墨都是免費(fèi)的,白(bái)得來的。所以你寫字也都很随便,寫不好還可以重寫。但是我(wǒ)的紙(zhǐ)墨就不同了,每一(yī)筆花的都是你的血汗錢,所以你的每一(yī)筆、每一(yī)畫都是精心之作。”

老先生(shēng)又(yòu)說:“孩子,你練字練到今天,絕對不缺縱橫天下(xià)的技巧,已經具備了天下(xià)第一(yī)的潛質。關鍵是這種潛質如何得到發揮。你要記住:事情可以不做,但隻要做,無論事情大(dà)小(xiǎo)也都要有100%的投入。寫字也是這樣,不論在什麽場合,不管用的是什麽紙(zhǐ)、什麽墨,都要保證每一(yī)筆、每一(yī)畫都是自己的用心之作。從今之後,隻要寫字,你就把墨當做是六兩銀子,紙(zhǐ)是三兩銀子,你就一(yī)定能夠把字寫好。有投入才能引起你的重視,才能讓你認真對待,才能把你的潛質發揮出來。因此并不需要我(wǒ)教你什麽技巧,你隻要記住這個原則就可以了。”後來,米芾終于成爲聞名天下(xià)的書(shū)法大(dà)家。

免費(fèi)的午餐沒有味道。想要真正吃出一(yī)道菜的味道,必須自己花錢買。執行的動力從哪裏來?四個字——利害關系。如果一(yī)件事跟你不相關,你做的時候肯定不會付出100%的努力,即使做了質量也不好。隻有這件事跟你利害相關了,你做起來才能全力以赴。

西方有一(yī)條諺語:如果你過不了高牆,就把新買的禮帽扔過去(qù)。這樣你就一(yī)定會找到辦法過牆了。你之前之所以找不到過牆的辦法,是因爲這件事與你無利害關系,一(yī)旦把成本加進去(qù),才能迫使你動腦筋、想辦法,把問題解決掉。

小(xiǎo)獅子跟着母獅子學捕鹿。小(xiǎo)鹿跑得并不快,但小(xiǎo)獅子總追不上它。小(xiǎo)獅子就問:“媽媽,我(wǒ)比小(xiǎo)鹿跑得快,可是爲什麽我(wǒ)每次都追不上它呢?”

母獅子說:“孩子,你追鹿,那是遊戲,追上追不上都可以;小(xiǎo)鹿跑,可是爲了保命啊!”

母獅子又(yòu)說:“爲什麽我(wǒ)能追上小(xiǎo)鹿?是因爲我(wǒ)要養活咱們全家,要是追不上它,全家就會挨餓。所以我(wǒ)能追上小(xiǎo)鹿。”

執行力有一(yī)個重要原則叫“雄獅博兔”,說的也是這個道理。獅子抓兔子,看似輕描淡寫,但也一(yī)定有追擊、有埋伏、有阻擊,每一(yī)次都是奮力的。做每件事情,不管大(dà)小(xiǎo)都要盡最大(dà)的努力,才能取得成功和輝煌的業績。

 

 

04

 

習慣拖延


當一(yī)個人面對一(yī)項艱巨任務的時候,内心會有抵觸甚至拒絕心理,忍不住想逃避。真正讓人無法安靜下(xià)來的因素是潛在的逃避思維。

習慣性拖延的核心就在于人的逃避心理。有三種方法可以避免這種情況:

(1)定時定點。做大(dà)事要固定時間、固定地點。比如領導跟你說些一(yī)篇一(yī)萬兩千字的工(gōng)作報告,你就告訴自己,這項工(gōng)作報告要從晚上8點寫到淩晨1點,地點是辦公室或家裏的書(shū)房。把時間和地點固定住,才能提高效率,防止逃避。

(2)挺過15分(fēn)鍾。人做事的時候,一(yī)般前15分(fēn)鍾會有一(yī)個融入期,在融入期偷懶的自我(wǒ)會上竄下(xià)跳,努力逃避。但隻要咬牙忍住,過了這15分(fēn)鍾,就會越幹越興趣,越幹越投入。

(3)大(dà)畫面思考。

人在從事創造性工(gōng)作的時候有兩個機制在起作用:一(yī)個是創造思維,或者叫創意思維;另一(yī)個是邏輯判斷思維。這兩種思維的作用不一(yī)樣:創意思維管的是産生(shēng),邏輯判斷思維管的是整理和剪枝。

比如領導對你說,總結一(yī)下(xià)你們部門的主要成績。好,你的創意思維開(kāi)始啓動——今年最大(dà)的成就是完成了上級下(xià)達的指标。立刻,邏輯思維就說:不對!這個成就隻是一(yī)個小(xiǎo)成就,我(wǒ)們應該有更大(dà)的成就:我(wǒ)們帶隊伍,創文化,爲未來發展某戰略,這個成就要比那個成就大(dà)。就這樣,你的創意剛出來,就被邏輯判斷思維給*斃了。如果你認爲主要工(gōng)作第一(yī)條是全體(tǐ)幹部職工(gōng)共同努力,邏輯思維就會說:不可以這麽寫啊,工(gōng)作中(zhōng)第一(yī)條永遠應該是領導重視,不寫這一(yī)條怎們叫工(gōng)作啊,你還有沒有政治頭腦啊?……兩種思維就這樣喋喋不休地争論。

怎麽辦?在開(kāi)始做事的時候,就要讓兩種思維分(fēn)開(kāi)。開(kāi)始我(wǒ)們隻用創意思維,先不管它是對還是錯,是有關的還是無關的,想到什麽就寫什麽,把頭腦中(zhōng)所有有關的信息盡可能地“擠”出來。然後,再讓邏輯思維上場,對創意信息進行剪枝、理順、排序、找前因後果。這種“大(dà)畫面思考”可以幫助一(yī)個人在較短的時間内整合出一(yī)份很漂亮的文稿。

 

 

05

 

沒有靶心


一(yī)個圓隻有一(yī)個圓心,一(yī)個靶子隻有一(yī)個靶心。有誰打靶子瞄三個點的?不可能,必須瞄準一(yī)個點。我(wǒ)們做事情也一(yī)樣。人的目的不同,不可能每個人都達成目标,怕就怕将每個人的目的都鎖定爲核心。

大(dà)家叫記住,靶心是靶心,目的是目的。目的可以有很多,但靶心隻能瞄一(yī)個。隻有将大(dà)家的目的統一(yī)到靶心上來,才能打中(zhōng)靶心,實現目的。

 

 

06

 

人人竭力


有一(yī)天,齊桓公向手下(xià)的大(dà)臣管仲炫耀:“你看我(wǒ)這馬車(chē)怎麽樣?”管仲說:“馬車(chē)不錯。”齊桓公說:“我(wǒ)告訴你,不僅馬車(chē)不錯,我(wǒ)這駕車(chē)的車(chē)夫也是齊國最好的車(chē)夫。”管仲問那個車(chē)夫:“我(wǒ)來問你,你既然說是最好的車(chē)夫,你駕車(chē)的經驗是什麽?”這車(chē)夫說:“我(wǒ)駕車(chē)的經驗就是讓每一(yī)匹馬都竭盡全力來拉這車(chē),誰都不偷懶,把全部的力量都用在拉車(chē)這件事上。”

管仲點點頭,回頭沖齊桓公說:“主公啊,我(wǒ)告訴你,這個人的車(chē)不能坐,千萬别坐!而且我(wǒ)判斷這個馬車(chē)不出十天一(yī)定會車(chē)毀人亡的。”齊桓公說:“你這是瞎說,這麽棒的車(chē)夫,這麽好的車(chē),怎麽會出事呢!”

結果,沒幾天真的出事了,馬車(chē)當到翻車(chē),整個車(chē)散了架,齊桓公說:“哎呀,仲父,你真厲害,你會算卦啊?你怎麽知(zhī)道這車(chē)一(yī)定會出事?”

管仲說:“主公,我(wǒ)跟你說,駕車(chē)靠誰來拉車(chē)?靠馬!馬這種動物(wù)重感情,要考慮小(xiǎo)馬駒,它心裏要裝着自己的孩子;還有馬要恢複體(tǐ)力,所以你要給它時間休息,要給它添草舔料,讓它放(fàng)松,讓它溜達,所以爲什麽叫遛馬,那是幫馬休息,恢複體(tǐ)力。你看你這個駕車(chē)的人強逼馬把所有的精力、所有的力量都投入在駕車(chē)上。馬沒有時間吃草,沒有是堅吃料,沒有時間恢複精力體(tǐ)力,沒有時間照顧自己的小(xiǎo)馬駒。它身體(tǐ)衰竭,感情衰竭,情感不穩,那不出事等什麽?一(yī)定會出事!”

經常看到有些領導說,我(wǒ)幹工(gōng)作,一(yī)定要每個人都竭盡全力,把一(yī)切都獻給工(gōng)作。其實,一(yī)個人首先得有生(shēng)活,他得照顧自己的家庭,考慮自己的父母、老婆孩子。第二,他自己有身體(tǐ),他要拿出精力時間來修正、修養,來鍛煉身體(tǐ)。第三,他還有自己的精神,還要有适度的娛樂,幫他恢複精神。一(yī)個人隻有家庭照顧好了,身體(tǐ)棒棒的,然後精神比較飽滿,才能把工(gōng)作幹好。

如果你讓他一(yī)天24小(xiǎo)時,連做夢想的都是工(gōng)作的話(huà),家裏沒人照顧,後院起火(huǒ)了,身體(tǐ)得不到鍛煉,身體(tǐ)垮了,精神得不到恢複,得不到滿足,精神失常了,這個人一(yī)定會把工(gōng)作搞砸的。即使沒有把工(gōng)作搞砸,他的身體(tǐ)也會垮掉的。他身體(tǐ)一(yī)旦垮了,不但工(gōng)作受損失,領導的個人聲譽受損失,而且員(yuán)工(gōng)死在工(gōng)作崗位上,得付出多大(dà)的賠償成本啊!

我(wǒ)們一(yī)般的提法是要把主要的精力和時間投入到工(gōng)作中(zhōng),同時還要拿出一(yī)部分(fēn)來盡社會責任,以及修養自己的身體(tǐ)和精神。這樣社會責任盡到了,身體(tǐ)和精神修養好了,工(gōng)作才會蒸蒸日上。

所以我(wǒ)們工(gōng)作不是人人竭力,而是人人用力,不強調一(yī)定要廢寝忘食,把一(yī)切獻給工(gōng)作。當然,當有關鍵任務的時候,可能需要大(dà)家玩命地幹,但是幹一(yī)定時間一(yī)定要休息,互相之間也要多加照應,平衡工(gōng)作和家庭的關系。

總之,在執行的過程中(zhōng),大(dà)家要對六個方面的因素有一(yī)個清醒地認識,努力去(qù)避免。

 

田成傑整理自《青梅煮酒論領導》,趙玉平/著,有删改,版權歸屬原作者,如有侵權請聯系後台删除。