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一(yī)旦掌握7個原則,團隊就會做出最棒的決策

時間:2018年07月25日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

人類自有史以來,就開(kāi)始進行團體(tǐ)決策。俗話(huà)說,三個臭皮匠賽過諸葛亮。人越多智慧越大(dà),如果成百上千的人一(yī)起做決定,一(yī)定能把事情辦得更好,即所謂的集思廣益、衆人拾柴火(huǒ)焰高。

 

現實總是殘酷的,我(wǒ)們看到許多時候團體(tǐ)決策結果很糟糕——一(yī)款不怎麽樣的産品,反而被拿到市場上碰運氣;公司放(fàng)任大(dà)好商(shāng)機從眼皮底下(xià)溜走,或是履行無效的競争戰略。

 

團體(tǐ)在決策中(zhōng)很容易誤入歧途,美國心理學家歐文·詹尼斯(Irving Janis)把這種現象稱爲“團體(tǐ)迷思(Group Think)”。

 

爲何會出現“團體(tǐ)迷思”?

 

團體(tǐ)犯錯有兩大(dà)原因:一(yī)是與信息信号有關。人們具有互相學習的本能,團體(tǐ)的錯誤往往源于一(yī)些成員(yuán)接收了他人的錯誤信号;二是與聲譽壓力有關。不想挨罰或避免與他人意見相左,也使得人們噤聲或人雲亦雲。尤其是在他人獨具權威或大(dà)權在握時,與他們意見相左會帶來嚴重後果。

 

錯誤的信息信号和聲譽壓力會在團體(tǐ)中(zhōng)導緻四種問題,這四種問題相互獨立,也相互聯系。特别是在團體(tǐ)做出的決定對自身有害時,往往可歸結到這四種問題中(zhōng)的一(yī)種或多種:

 

1. 團體(tǐ)不僅沒有糾正成員(yuán)錯誤,反而推波助瀾。

2. 成員(yuán)總會附和率先發言或行動的人,因此錯誤導緻的“瀑布效應”往往使他們深受其害。

3. 團體(tǐ)成員(yuán)兩極分(fēn)化,他們的觀點在讨論後變得更極端。

4. 團體(tǐ)隻關注衆人已知(zhī)的觀點,從而忽視了那些隻有一(yī)個或幾個人知(zhī)道的關鍵信息。

 

以上問題導緻的結果是團體(tǐ)通常不能充分(fēn)發揮決策潛力。團體(tǐ)決策不僅沒有發揮出所有成員(yuán)知(zhī)識和智慧的總和,反而犯下(xià)了比個人決策更嚴重的錯誤。

 

問題的原因是,如果團體(tǐ)中(zhōng)多數成員(yuán)易于犯某些錯誤,那麽他們就會看到别人和自己在犯同樣錯誤,進而會認爲自己的錯誤想法有“據”可循。聲譽壓力則起到了強化作用:如果團體(tǐ)中(zhōng)多數成員(yuán)犯錯,其他人爲了避免和多數人持不同意見或顯得自己很蠢,他們會從衆。

 

團體(tǐ)成員(yuán)接受來自其他成員(yuán)的信息信号,哪怕是錯誤或誤導性信息也照單全收。而名譽壓力會導緻他們沉默不語,或爲了合群而改變自己觀點。因此,團體(tǐ)通常會放(fàng)大(dà)個人的錯誤,做出不明智的決策,助長分(fēn)化和極端化,并忽視在數量上占劣勢的信息。

 

如何破解“團體(tǐ)迷思”?

 

團體(tǐ)決策最主要目的是保證團體(tǐ)共享所有成員(yuán)的信息,并防止決策過程中(zhōng)受到錯誤信息信号和名譽壓力的影響。以下(xià)7種方法可助團體(tǐ)達成目的,先從最簡單的開(kāi)始:

 

1

讓領導後說

 

領導者通常先發表自己的觀點,削弱了之後持異見發言者的影響力。領導者和地位較高的成員(yuán)如能表達出聆聽(tīng)不同意見的意願,對團體(tǐ)決策善莫大(dà)焉。他們從一(yī)開(kāi)始就不應表現得過于強勢,爲後面更多不同意見留出空間。很多研究都發現,地位較低的成員(yuán),包括教育程度較低、非裔美國人、有時還包括女性,在團體(tǐ)讨論中(zhōng)影響力較小(xiǎo),還有可能自動保持沉默。廣開(kāi)言路的領導者能矯正這一(yī)問題。

 

2

鼓勵批判性思維

 

有時人們在團體(tǐ)讨論時不願發言,是因爲怕違逆團體(tǐ)意見的總體(tǐ)傾向而受罰。但社會規範并非一(yī)成不變。社會科學家進行了很多關于“鼓勵(prime)”的研究,即通過某些想法和聯系激發人們做出選擇和采取行動。在團體(tǐ)決策實驗中(zhōng),讓成員(yuán)進行“融洽相處”或“批判性思維”之類的活動,再進行讨論,效果會非常好。當人們在學習融洽相處時,就不會争辯。在進行批判性思維活動時,他們更容易說出自己獨特想法。因此,如果團體(tǐ)領導者從一(yī)開(kāi)始就鼓勵完全披露信息,那麽即便成員(yuán)意見相左,也不會緘口不言。

 

3

獎勵團隊成功

 

由于開(kāi)誠布公并不能獲得太多獎勵,人們往往保持沉默。實驗證明,恰當的激勵措施能促進團體(tǐ)成功,并激發人們多分(fēn)享信息。如果每個成員(yuán)知(zhī)道,做出“正确的”個人決定沒有好處,正确的團體(tǐ)決定關乎每個人的利益,就不容易形成瀑布效應。總之,團體(tǐ)的成功更能保證人們知(zhī)無不言,不管他們的言論是不是“政治正确”(這也是市場預測工(gōng)作特别值得注意的問題)。

 

4

分(fēn)配特定任務

 

爲了理解這一(yī)非常有效的方法,請試想某讨論團體(tǐ)的成員(yuán)都有具體(tǐ)任務,而且所有成員(yuán)都知(zhī)道且理解大(dà)家的任務分(fēn)别是什麽。他們可能是醫學專家、律師、公共關系專家、統計學家等。這樣的團體(tǐ)更容易彙集理性的信息,因爲每個人都知(zhī)道他人能夠做出貢獻。實驗也發現,公開(kāi)向受試者分(fēn)配特定任務能減小(xiǎo)共享信息偏差。如果團體(tǐ)希望成員(yuán)言無不盡,在讨論前就應該确定每人有不同且相互關聯的任務,至少确定每人可以貢獻不同信息。

 

5

指定唱(chàng)反調的人

 

如果隐藏信息和緘默是團體(tǐ)失敗的罪魁,那麽規定團體(tǐ)中(zhōng)必須有人唱(chàng)反調不失爲一(yī)大(dà)對策。由于唱(chàng)反調是團體(tǐ)分(fēn)配的任務,唱(chàng)反調者就能免受團體(tǐ)壓力。但使用這種方法也要小(xiǎo)心:發自内心的反對意見和被指定唱(chàng)反調不一(yī)樣,後者在改善團體(tǐ)績效上作用有限,因爲成員(yuán)們都心照不宣,這隻是一(yī)種練習或遊戲。

 

6

成立反對團隊

 

比指定唱(chàng)反調者更有效的方法是,讓另一(yī)組人都唱(chàng)反調。反對團隊可以有兩種形式:一(yī)、目标是在模拟任務中(zhōng)戰勝原組人馬;二、提出和原組完全相反的、有說服力的建議或計劃。反對團隊适用很多情況,尤其是在他們能夠認真地挑錯、找漏洞,并且獲得獎勵的時候。

 

7

實施德爾福法(Delphi Method)

 

該方法由美國蘭德公司(RAND)在冷戰時期發明,結合了個人決策與社會性學習的優點。團體(tǐ)成員(yuán)先進行第一(yī)輪不記名預測(投票),然後進行第二輪,直到結果位于第一(yī)輪的中(zhōng)間四分(fēn)位數之内(25%-75%的範圍)。不斷重複這一(yī)過程,直到所有成員(yuán)的投票趨近同一(yī)結果。另一(yī)個操作更簡單的辦法是,在讨論之後,不記名決定最終判斷或投票結果。不記名的方式讓成員(yuán)免受團體(tǐ)壓力影響,解決了成員(yuán)不願表态的問題。

 

團體(tǐ)決策錯誤會帶來災難性後果,公司、非營業組織、政府概莫能外(wài)。但多虧了幾十年的研究經驗以及最近的創新,人們得出的一(yī)些實用方法和糾錯技巧可以讓組織更智慧。

 

凱斯•桑斯坦(Cass R. Sunstein) 雷德•海斯蒂(Reid Hastie)|文
劉铮筝|譯  康欣葉|校  李全偉|編輯
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