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領導者如何處理(lǐ)團隊負面信息

時間:2013年06月24日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

假設你現在正在主持每周的團隊例會,與直接下屬們一起讨論如何解決項目延誤的問題,以免影響季度目标的完成。其中(zhōng)一名(míng)叫特德(dé)(Ted)的下屬沒能(néng)趕上兩個關鍵期限,他(tā)應該對此負責。

你甚至也知道,特德(dé)之前就已經犯過此類錯誤,團隊其他(tā)成員都對他(tā)很(hěn)失望。但是,你仍然決定,不在會上對特德(dé)提出批評,而是在會後私下進行。你想讓他(tā)知道,自己和團隊成員有(yǒu)多(duō)失望。

與大多(duō)數領導者一樣,你相信“表揚必公(gōng)開、批評宜私下”這句格言。因此,當員工(gōng)做了對團隊有(yǒu)負面影響的事情時,你通常會私下與他(tā)談話。

然而,踐行這句格言可(kě)能(néng)帶來危險,因為(wèi)它大大減損了團隊成員責任歸屬的清晰度、團隊決策的質(zhì)量以及團隊的自我管理(lǐ)能(néng)力。為(wèi)什麽說私下批評有(yǒu)損團隊績效呢(ne)?如何才能(néng)創建更高效的團隊呢(ne)?從今天開始改變吧!

你的領導力團隊是否名(míng)副其實,團隊成員之間是否需要彼此協作(zuò)才能(néng)完成團隊目标?如果答(dá)案是肯定的,他(tā)們在實現目标的合作(zuò)中(zhōng),也應該為(wèi)彼此負責,這包括:相互信賴、親密合作(zuò)、共同決策。

然而,對于公(gōng)開出現在團隊會議上的負面行為(wèi),或者對整個團隊有(yǒu)影響的行為(wèi),你卻私下批評,這就消減了團隊成員彼此間的責任。

這相當于,你在向團隊成員傳遞這樣的信息,大家隻須對你負責,而不是對整個團隊負責。此外,你還在向他(tā)們傳遞這樣的信息:大家也不必對彼此負責,因為(wèi)你會對他(tā)們負責。總之,你把團隊成員的責任轉嫁到了自己身上。

此外,你還加大了解決問題的難度。如果你告訴特德(dé),他(tā)沒趕上期限,導緻團隊未能(néng)實現目标,你和特德(dé)可(kě)能(néng)會達成共識,他(tā)要怎樣改變自己的行為(wèi),但這可(kě)能(néng)不經意間又(yòu)會給其他(tā)團隊成員帶來新(xīn)問題。

因為(wèi),特德(dé)也許會告訴你,是其他(tā)團隊成員讓他(tā)很(hěn)難趕上期限,因此這并不是他(tā)的過錯。這時,你可(kě)能(néng)會像個乒乓球一樣,在泰德(dé)和其他(tā)團隊成員之間跳來跳去,永遠(yuǎn)弄不清責任到底在哪一方。因此,要想了解真實情況,大家必須坐(zuò)下來一起對話。

為(wèi)什麽領導者會不知不覺把責任轉嫁到自己身上呢(ne)?

首先,他(tā)們受到的正統教育是,領導者要為(wèi)團隊負最終責任。但是,他(tā)們誤解了這所謂的最終責任,習慣把自己當成“一家之主”。他(tā)們認為(wèi),對團隊工(gōng)作(zuò),自己即使不負全部責任,也要負主要責任,其中(zhōng)包括對直接下屬提出負面反饋。

其次,研究者克瑞斯·阿吉裏斯(Chris Argyris)和唐·舍恩(Don Schn)的研究,以及我30年來與領導力團隊的合作(zuò)經曆都表明,在面臨困難局面的時候,幾乎所有(yǒu)領導者都會盡力減少對負面情緒的表達:如果你覺得難以表達負面反饋,你就會更願意私下而不是當衆這樣做。

領導力關乎效率,而非個人感受:即使做某事讓你感覺不舒服,也要保證行事有(yǒu)效。如果團隊成員的工(gōng)作(zuò)效率低于标準,或者影響整個團隊運行,明智的領導者會公(gōng)開處理(lǐ)此事。團隊作(zuò)為(wèi)一個整體(tǐ),信息、解決方案和職責都要公(gōng)之于衆。