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具有遠見卓識的首席執行官們總是在思考着下(xià)一(yī)件大(dà)事。這對于創新來說非常好,但是對于那些不知(zhī)道接下(xià)來該幹什麽的員(yuán)工(gōng)來說可不是一(yī)件好事。下(xià)面是一(yī)些具有遠見的首席執行官們在溝通中(zhōng)經常會犯的常見錯誤: 一(yī)、在談論未來的時候就好像是在談論現實。 他們能夠“看到”未來,并且在談論未來的時候就好像一(yī)切已經發生(shēng)了,或者至少是即将發生(shēng)了,即使這些未來真正到來的時間還沒有确定。 二、頭腦風暴中(zhōng)的組織結構調整。。 當一(yī)位有遠見的首席執行官在思考未來的時候,他或她經常會制訂戰略,考慮需要完成的組織結構調整。不用說,但凡能聽(tīng)見這些話(huà)的員(yuán)工(gōng)都會感到很焦慮。 這些即興的頭腦風暴會産生(shēng)始料未及的後果,其中(zhōng)包括當員(yuán)工(gōng)努力對于他們認爲是指導的内容進行響應時采取的假動作。更糟糕的是,一(yī)些員(yuán)工(gōng)會直接變得了無生(shēng)氣,因爲他們覺得什麽也不做,等待更清晰的解釋是最好的對策。同時,首席執行官們卻覺得他們的員(yuán)工(gōng)缺乏遠見、主動性、理解力和勇氣去(qù)實現他們的偉大(dà)構想。事實上,盡管夢想家們能夠清晰地理解自己的構思,其他的人卻還在吃力地試圖理解最新版本的内容。 著名領導力訓練專家彭傑老師表示,随着信息經濟的不斷發展,社會變得更加紛繁複雜(zá),信息巨增導緻領導工(gōng)作量倍增,各級領導者尤其較高層次的領導者,必須學會正确授權,減輕人力工(gōng)作壓力,提高工(gōng)作效率,使得組織能更好更快地發展。所以——做老闆的要學會當好裁判,而非使自己成爲球星;要學會當好企業家,而非使自己成爲職業經理人;要學會做個企業家,而非僅僅成爲一(yī)個成功的商(shāng)人! 俗話(huà)說:“明主好要,暗主好詳。主好要則百事詳,主好詳則百事荒。”(《荀子·十一(yī)王霸》)聰明的老闆善于抓住要點(綱領和戰略),而愚笨的老闆卻喜歡(事無巨細一(yī)齊抓)事事都管周詳。老闆善于抓住要點(大(dà)政綱領),一(yī)切事情都可以(落實到位)處理周詳;老闆喜歡(事必躬親)事事都管周詳,結果是一(yī)切事情都容易荒廢。 一(yī)個企業在創業時期,老闆往往是事必躬親、全責全能,這對企業的快速決策和發展是有好處的。然而,等到企業上了一(yī)定規模,老闆就要逐步退出一(yī)些事務性工(gōng)作,分(fēn)權授權給其他賢能之士,建立團隊管理和現代公司制度。否則,老闆如果太能了,獨任己而眼中(zhōng)無賢,當然就沒有可用之人了。 “授權”比“命令”更重要也更有效。但是,領導者該如何做好授權呢?這其中(zhōng)最重要的就是權力和責任的統一(yī)。即,在向員(yuán)工(gōng)授權時,既定義好相關工(gōng)作的權限範圍,給予員(yuán)工(gōng)足夠的信息和支持,也定義好它的責任範圍,讓被授權的員(yuán)工(gōng)能夠在擁有權限的同時,可以獨立負責和彼此負責,這樣才不會出現管理上的混亂。也就是說,被授權的員(yuán)工(gōng)既有義務主動地、有創造性地處理好自己的工(gōng)作,并爲自己的工(gōng)作結果負責,也有義務在看到其他團隊或個人存在問題時主動指出,幫助對方改進工(gōng)作。 著名領導力訓練專家彭傑老師表示,有效授權是現代企業管理對企業經理人提出的更高要求。面對瞬息萬變的市場風雲,應對實力強勁的競争對手,您能否高屋建瓴、運籌帷幄?能否最大(dà)限度地調動員(yuán)工(gōng)的積極性,充分(fēn)發揮組織的整體(tǐ)優勢?我(wǒ)在咨詢和培訓過程中(zhōng),見到大(dà)多數卓越的領導者至少都有一(yī)個共同的特征:相當程度的授權,讓下(xià)屬無限的潛能得以發揮。授權讓下(xià)屬去(qù)做,你會發現下(xià)屬遠比你想像的還要盡心、賣力和能幹! 要在今天的商(shāng)業環境中(zhōng)取得成功,組織需要每一(yī)個人,包括一(yī)線工(gōng)人和最高管理層的知(zhī)識、思想、主觀能動性以及創造力。優秀的企業将每一(yī)個都轉變成企業的領導者,使他們以主人翁的态度爲企業不斷創造價值。因而它們獲得了巨大(dà)的成功。但是,您如何能做到這一(yī)點呢?答案就是創造一(yī)個充分(fēn)授權的環境?答案就是創造一(yī)個充分(fēn)授權的環境,使所有員(yuán)工(gōng)能全身心地投入工(gōng)作,爲組織取得佳績而共同努力。 有個電視劇的插曲中(zhōng)有這麽一(yī)句,該出手時就出手,風風火(huǒ)火(huǒ)闖九州。在經理人授權方面,我(wǒ)則強調:授權管理:該放(fàng)手時就放(fàng)手!經理人要懂得該放(fàng)手時就放(fàng)手,沉迷于權力的人隻會扼殺自己取得更大(dà)業績的潛力和可能性。管理的重點是控制,領導的重點是激勵與授權。減少控制,增加激勵與授權,即“少管理多領導”,這符合新世紀簡約管理的大(dà)道與趨勢。 通過有效授權與激勵,優秀的領導者得以用簡約的、低成本的方法讓員(yuán)工(gōng)自動自發、創造性地工(gōng)作。授權就是複制自己,就是讓别人爲你工(gōng)作,是放(fàng)大(dà)自己時間的杠杆,是決定一(yī)個領導者能力高低的标志(zhì)。著名領導力訓練專家彭傑老師(博客zhiliangguanli.com)獨創性提出了“授權7步驟”步步都是實戰招數,她還運用這授權7步驟的心得體(tǐ)會以及一(yī)些案例及其分(fēn)析,助你有效掌握授權技巧。彭傑老師認爲,授權一(yī)般包括三個要素: 第一(yī)個要素是任務本身,即要求部屬完成某項工(gōng)作。 第二個要素是權力,即賦予部屬完成某項工(gōng)作相應的權力。 第三個要素是責任,即部屬所要承擔的工(gōng)作責任。 彭老師認爲,授權三要素相輔相成,缺一(yī)不可——隻有把握了以上三個要素,才能爲一(yī)次成功的授權打好基礎。我(wǒ)們先看一(yī)個案例——1995年2月27日,世界上有着233年曆史的巴林銀行垮了。擁有四萬員(yuán)工(gōng)、下(xià)屬四個集團,全球幾乎所有的地區都有分(fēn)支機構的巴林銀行怎麽會垮呢?因爲一(yī)個人——李森(sēn)——巴林銀行曾經最優秀的交易員(yuán)之一(yī)。李森(sēn)當年才28歲,是巴林銀行新加坡分(fēn)行的經理。他是25歲進入巴林銀行的,主要做期貨買賣。之前李森(sēn)的工(gōng)作非常出色,業績也很突出,據說他一(yī)個人掙的錢一(yī)度達到整個銀行其他人的總和。爲了表示巴林銀行對人才的重視,董事會決定采取一(yī)個政策,讓李森(sēn)擁有先斬後奏的權利。可巴林銀行沒有料到,正是這一(yī)決定,使巴林銀行走上了毀滅的道路。 從1994年底開(kāi)始,李森(sēn)認爲日本股市将上揚,未經批準就套彙衍生(shēng)金融商(shāng)品交易,期望利用不同地區交易市場上的差價獲利。這一(yī)舉動如果放(fàng)在别人身上,早就引起上面的審查了,可是李森(sēn)有先斬後奏的權利,沒有人對此表示異議。後來,在已購進價值70億美元的日本日經股票指數期貨後,利森(sēn)又(yòu)在日本債券和短期利率合同期貨市場上做價值約200億美元的空頭交易。這等于把整個巴林銀行都壓在了日經指數會升值上。 但不幸的是,日經指數并未按照李森(sēn)的預測走。在1995年1月降到了18500點以下(xià)。在此點位下(xià),每下(xià)降一(yī)點,巴林銀行就損失200萬美元。李森(sēn)又(yòu)試圖通過大(dà)量買進的方法促使日經指數上升,但都失敗了。随着日經指數的進一(yī)步下(xià)跌,李森(sēn)越虧越多,眼睜睜地看着十億美元化爲烏有,而整個巴林銀行的資(zī)本和儲備金隻有8.6億美元。盡管英格蘭銀行采取了一(yī)系列的拯救措施,但都沒能救活這家擁有233年曆史的銀行。
在二十世紀最後十年期間,授權成爲管理方面最常用的詞語之一(yī)。 |