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對企業家來說,閱讀試算表、利潤表和資(zī)産負債表并不容易,但Parsons是對的。在開(kāi)始一(yī)項業務的時候,你不能僅僅考慮那些數字。事實上,定義你成功的因素是怎樣将數字融入日常的企業決策。以下(xià)是來自當今頂級企業家的關于财務管理的六條秘訣。想要成爲一(yī)名成功的企業主,你無需是金融奇才。以下(xià)是來自當今頂級企業家的關于财務管理的六條秘訣。
1)利潤不是定義成功的标準
對于成長期的公司,利潤并不是最佳預測公司實際運營情況的指标。事實上,利潤指标往往令人失望。TSheets的首席執行官MattRiSSEll說到“一(yī)家新公司或者快速成長的企業燒錢的速度會很快。”如果業務繁榮,你會發現你的現金儲備消耗得比預期要快很多。你的利潤可能會比較低,但這也許是好事,因爲業務增長的十分(fēn)迅速。相反,計算公司業務的增長率,可以得知(zhī)公司是否在正确的道路上發展。
記住,盡管如此,利潤仍舊(jiù)是公司最終的财務目标。
2)不要因爲愚蠢的錯誤浪費(fèi)金錢
當創業平台上一(yī)切具備,你反而很容易犯錯誤,而這些錯誤會消耗你的成本。那麽你應該留意什麽樣的錯誤呢?舉一(yī)個完美的例子,Parsons說:“管理你的應收賬款,事先準備好協議,鼓勵客戶盡早付款。你現在得到的錢比四個月之後拿到的錢更有價值。越早把錢存入銀行,由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款,或者客戶推遲付款,你可以收取滞納金,或者收取欠款的利息。很多小(xiǎo)企業沒有這樣做,結果失去(qù)了本可以存進銀行的錢款。”
還有什麽其他能夠給你帶來損失的錯誤嗎(ma)?你可能錯過了信用卡還款日,或者因爲向供應商(shāng)遲繳貨款,不得不繳納罰款。
3)了解影響你的企業的指标
有一(yī)些通用的财務指标對所有企業都适用(例如收入、支出、現金和毛利潤等等)。但是ZenPayroll的首席執行官Joshua Reeves建議企業考慮自己獨特的财務指标,包括那些關鍵指标。“例如,在一(yī)個基于訂閱的公司内,有兩個非常重要的指标:客戶終身價值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶價值,CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個渠道跟蹤這兩個指标可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,從而專注于最佳渠道。”
密切關注你的商(shāng)業模式,借鑒業内同行定義自己的專有指标。你的行業需要特别留意的獨特指标是什麽呢?花一(yī)些時間來完善你的業務流程,認清有可能帶來損失的未知(zhī)領域。如果你不确定,可以向你的會計和簿記員(yuán)尋求幫助。
4)進行費(fèi)用審計
Rissell說:“我(wǒ)的上一(yī)家公司有30多名員(yuán)工(gōng),四個辦公地點。我(wǒ)發現所有的員(yuán)工(gōng)(甚至是那些最忠誠的員(yuán)工(gōng))都會在自己的考勤表上做手腳,這樣每個月就會給我(wǒ)帶來2,300美元的額外(wài)工(gōng)資(zī)成本。”
對一(yī)個小(xiǎo)企業來說,這些數字加起來也是一(yī)筆不小(xiǎo)的費(fèi)用。随着公司業務的不斷擴大(dà),超支會逐漸成爲一(yī)個問題,而你也沒有時間去(qù)監視每一(yī)塊錢的流向。但是,抽出時間管理财務依舊(jiù)重要。怎麽做呢?進行季度費(fèi)用審計。
每個季度進行一(yī)次仔細的審計,看看你的錢都花在了哪裏。你能自信地說你沒有超支嗎(ma)?現在應用的軟件或者服務有沒有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進行四次這樣的審計,能夠幫助你節省數千美元。
5)創建一(yī)個長期跟蹤成功的系統
簡化财務管理的關鍵是什麽呢?開(kāi)發一(yī)個系統,長期跟蹤财務狀況,促使你設定目标。正如Parsons所說,“如果你不明确目标,你将會錯過一(yī)個追蹤的數據點。你的系統需要包含你的需求,實際完成情況,與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功,你的系統必須包含以上4個數據點。這些數據将使決策更容易,提高成功的可能性。”
這樣的系統不僅有助于驗證未來的财務決策,也會促使企業改善的财務健康狀況。企業家不可過于舒服,否則增長将會停止。
作爲一(yī)名企業家,想要獲得成功,你不需要是一(yī)個财務奇才。重要的是你朝着财務熟練不斷努力努力。花時間了解哪些指标對業務最重要,在長期看如何衡量和改善這些指标。
6)珍惜你的時間
“小(xiǎo)企業主的預算往往很緊,這就導緻了‘自己動手’的心态,“Reeves說,”然而,最有價值的資(zī)源往往是他們的時間。企業家要不斷思考他們是否将時間花在了最重要的業務上。例如,如果企業主一(yī)周花三個小(xiǎo)時手動管理工(gōng)資(zī)簿,他們可能認爲這樣做節省了成本,但實際卻花費(fèi)了本該用于企業增長的時間和精力。”
信不信由你,“自己動手”這種節約成本的做法實際上浪費(fèi)了更多的金錢。這也是科技在小(xiǎo)型企業中(zhōng)起着重要的作用的原因,它讓你将複雜(zá)的任務外(wài)包或實現自動化管理。
Rissell建議,“企業主可以後退一(yī)步,放(fàng)棄一(yī)線的工(gōng)作,相反而去(qù)評估如何升級技術。如果可能的話(huà),利用基于雲的解決方案和值得信賴的顧問來解決這個問題。”科技可能會帶來前期成本,但它之後爲企業節省的時間和金錢卻能抵消這筆初始費(fèi)用。哪些業務流程能夠實現自動化從而解放(fàng)你的時間呢? |