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員(yuán)工(gōng)敬業度低,讓公司方面焦慮不已,不知(zhī)如何向員(yuán)工(gōng)賦權和發出挑戰。
由于敬業度低導緻的價值流失很是可觀,蓋洛普對數十年的數據進行元分(fēn)析,結果顯示,高敬業度能夠持續讓個人和組織得到積極的成果。高敬業度的概念大(dà)緻定義爲,員(yuán)工(gōng)與自己的工(gōng)作及同事緊密聯系,感到自己做出了實在的貢獻,并且樂于把握充足的學習機會。高敬業度可以使員(yuán)工(gōng)工(gōng)作效率、産品質量和公司盈利得到提升。
研究發現,提高員(yuán)工(gōng)敬業度的關鍵在于建立信賴文化。與低信賴度組織中(zhōng)的員(yuán)工(gōng)相比,身在高信賴度組織的員(yuán)工(gōng)效率較高,工(gōng)作時精力更充沛,與同事配合較好,爲公司效力的時間也更長。此外(wài),高信賴組織的員(yuán)工(gōng)較少積累慢(màn)性壓力,對生(shēng)活的滿意度更高,這兩個因素可以提高工(gōng)作業績。
如何以管理催生(shēng)信賴?
通過實驗和調查,我(wǒ)總結了8種能夠培養信賴的管理行爲。這些管理行爲效果顯著,可行性強,可用于提升員(yuán)工(gōng)表現。
神經科學實驗說明,認可對信賴度影響最大(dà)的是以下(xià)3種情況:完成目标後立即得到認可,同輩給予認可,以及得到切實、意外(wài)且來自個人的公開(kāi)認可。公開(kāi)認可不僅能讓許多人一(yī)同祝賀成功者,還會起到榜樣作用,而且可以讓表現優異者分(fēn)享經驗供他人學習。
管理者向團隊分(fēn)配一(yī)個未超出能力範圍的困難任務,任務造成的适度壓力可以促使人體(tǐ)分(fēn)泌催産素和促腎上腺皮質激素等化學物(wù)質,讓人集中(zhōng)注意力,加強社會聯系。團隊成員(yuán)必須合作達成目标時,大(dà)腦活動使他們的行動相互協調。但挑戰必須是可達成且目标明确的,目标不明或太過困難,會讓人們在開(kāi)始之前就放(fàng)棄。領導者必須時常檢查,根據任務進程調整目标。
哈佛商(shāng)學院教授特雷莎·阿馬比爾(Teresa Amabile)的研究進一(yī)步證明了人類對成就感的需求。阿馬比爾分(fēn)析了多個行業員(yuán)工(gōng)的1.2萬篇日記,發現76%的人向目标前進時最愉快。
盡可能地允許訓練有素的員(yuán)工(gōng)用自己的方式管理人員(yuán)和執行項目。得到獨立辦事的信賴,會讓他們受到鼓舞。2014年花旗集團和領英公司的一(yī)項調查發現,近半數員(yuán)工(gōng)會爲工(gōng)作自主權而放(fàng)棄20%的加薪。
自主權還能推動創新,因爲不同的人會嘗試不同的方式。設置監督和風險管理流程,有助于在實驗不同方法時将負面影響降到最低。項目完成後進行總結報告,可以讓團隊其他成員(yuán)分(fēn)享成功經驗,運用在自己的工(gōng)作中(zhōng)。
年紀較小(xiǎo)、經驗較少的員(yuán)工(gōng)往往具備更好的創新能力,因爲他們較少受到“成規”限制。自動駕駛汽車(chē)的研發就是如此。美國政府向3大(dà)汽車(chē)制造商(shāng)投了一(yī)大(dà)筆錢,耗時5年,沒有生(shēng)産出自動駕駛的軍用車(chē)輛。美國國防部高級研究計劃局改變方針,懸賞征集能在10小(xiǎo)時内跑完莫哈韋沙漠中(zhōng)指定路程的自動駕駛汽車(chē)。兩年後,由斯坦福大(dà)學幾位工(gōng)程系學生(shēng)組成的團隊完成了這項挑戰,赢得了200萬美元。
如果公司信賴員(yuán)工(gōng),讓他們自行選擇工(gōng)作項目,他們就能把精力用在自己最關心的方面。全世界最大(dà)的番茄生(shēng)産商(shāng)MorningStar Company公司采取了這種做法,讓極爲能幹的員(yuán)工(gōng)一(yī)直留在公司。筆者的研究項目曾與這家公司合作,這裏的員(yuán)工(gōng)甚至沒有固定職位,而是自主組成工(gōng)作團隊。遊戲軟件公司Valve的辦公桌裝有滑輪,鼓勵員(yuán)工(gōng)加入自己感到“有趣”和“值得做”的項目。在這種情況下(xià),員(yuán)工(gōng)依然盡職盡責。加入新小(xiǎo)組時,員(yuán)工(gōng)有清晰的期望。項目結束時,會有360度全面評估,衡量每個人的貢獻。
隻有40%的員(yuán)工(gōng)表示自己明白(bái)公司的目标、戰略和戰術。對公司前進方向的不确定感,會給員(yuán)工(gōng)造成慢(màn)性壓力,抑制催産素分(fēn)泌,危害團隊合作。針對此種現象的解決方式是坦誠開(kāi)放(fàng)。組織與員(yuán)工(gōng)分(fēn)享發展計劃,可以減輕員(yuán)工(gōng)對前進方向及原因的不确定感。要做到這一(yī)點,關鍵是不斷溝通。2015年一(yī)項研究調查了195個國家、250萬個由管理者帶領的團隊,研究發現,管理者與直接下(xià)屬每日交流時,員(yuán)工(gōng)投入度有所提升。
社交媒體(tǐ)優化公司Buffer在這方面走在了前面。該公司将薪酬計算公式發布在網上,人人都能看見。CEO喬爾·加斯科因(Joel Gascoigne)要做什麽,坦誠公開(kāi),一(yī)目了然。
就進化角度而言,催産素激活的大(dà)腦神經網絡十分(fēn)古老,說明催産素催生(shēng)的信賴與社會性深深植根于我(wǒ)們的天性。不過,我(wǒ)們在工(gōng)作中(zhōng)得到的信息往往是,我(wǒ)們應該專心完成任務,别分(fēn)心隻顧交朋友。筆者團隊的神經科學實驗表明,員(yuán)工(gōng)在工(gōng)作中(zhōng)有意建立社會關系時,表現會有所進步。谷歌的一(yī)項研究也發現,“關心團隊成員(yuán)的成功和個人幸福感”的領導者在工(gōng)作質量和數量上勝過其他人。
沒錯,工(gōng)程師也需要社交。一(yī)項針對矽谷程序員(yuán)的研究發現,與他人往來并協助其他項目的程序員(yuán),不僅赢得了同事的尊重和信賴,自己的工(gōng)作效率也提高了。管理者可以邀請員(yuán)工(gōng)聚餐、下(xià)班後聚會以及開(kāi)展團建活動,幫助員(yuán)工(gōng)相互交往。這種做法聽(tīng)上去(qù)像是強迫社交,不過,員(yuán)工(gōng)彼此關心時工(gōng)作表現會更好,因爲不想讓同事失望。給他們一(yī)點适度的挑戰,哪怕是一(yī)起參加激流勇進之類的驚險活動,都會讓他們的交往加速。
高信賴組織幫助員(yuán)工(gōng)在職業和個人兩方面成長。諸多研究顯示,隻學習新的工(gōng)作技能是不夠的。個人方面成長不足,會損害工(gōng)作表現。高信賴公司培養人才時采用的是成長型思維模式。
一(yī)些公司甚至發現,如果管理者制定了明确的目标,讓員(yuán)工(gōng)自行選擇實現目标的方式,并提供及時反饋,就不再需要滞後的年度績效評估了。管理者及其直接下(xià)屬更頻(pín)繁地會面,關注職業與個人發展。埃森(sēn)哲和Adobe公司用的就是這種方法。管理者會問員(yuán)工(gōng)在本公司工(gōng)作是否是爲了下(xià)一(yī)份工(gōng)作積累經驗,詳細詢問員(yuán)工(gōng)的職業目标。評估個人成長,包括讨論工(gōng)作生(shēng)活融合、家庭,以及用于休閑娛樂和反思的時間。爲員(yuán)工(gōng)的全面成長投資(zī),對員(yuán)工(gōng)敬業度和員(yuán)工(gōng)保留有着巨大(dà)的影響。
高信賴組織中(zhōng)的領導者會向員(yuán)工(gōng)求助,而非命令他們做事。筆者團隊發現,這樣能刺激員(yuán)工(gōng)催産素分(fēn)泌,促進信賴與合作。求助代表領導胸有成竹,能讓每個人都參與進來共同實現目标。
制作開(kāi)源軟件的Red Hat公司CEO吉姆·懷特赫斯特(Jim Whitehurst)曾說:“我(wǒ)發現,不避諱自己不知(zhī)道的東西,能産生(shēng)超乎想象的正面效果,幫助我(wǒ)建立了信譽。”求助是很有效的手段,因爲觸動了人類的合作本能。
赫曼米勒(Herman Miller)公司前CEO馬克斯·德普雷(Max De Pree)曾說:“領導者的首要職責是定義真實,最末一(yī)件事是道謝。在這兩者之間,領導者必須成爲仆從。”領導者要設置清晰的方向,向員(yuán)工(gōng)提供實現目标所需的資(zī)源,不要阻礙他們,以此培養信賴感。
建立信賴,不是讓領導者寬容員(yuán)工(gōng),或是降低期望,而是讓員(yuán)工(gōng)承擔責任,放(fàng)棄微觀管理。 |