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十張圖,看看你是瞎忙族還是高效人士

時間:2017年11月24日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

一不小(xiǎo)心,2017年就剩不到2個月了。回顧年初制定的雄心勃勃的計劃,相信不少人又(yòu)要傷感了。

 

時間是最公(gōng)平的,每個人一天都是24小(xiǎo)時,一年都是365天。但是,不同的人的産(chǎn)出卻是天差地别。

 

人和人的差距為(wèi)什麽這麽大?而且這種差距,并不是家庭背景、權利财富或天賦帶來的,僅僅是我們對時間的掌控。

 

正好看到一個國(guó)外網站上一篇文(wén)章,講很(hěn)多(duō)人錯把忙碌當高效,深有(yǒu)感觸。10張圖分(fēn)享給大家,一起來看看瞎忙和高效的區(qū)别。

 

一、疲于奔命 VS 善于規劃

 

瞎忙族和高效人士的時間都安(ān)排得很(hěn)滿,但是卻有(yǒu)本質(zhì)的區(qū)别。

 

瞎忙族是沒有(yǒu)目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着趕着,永遠(yuǎn)有(yǒu)忙不完的活,永遠(yuǎn)在救火,但是卻說不上來忙了些啥,為(wèi)了啥。

 

而高效人士的一個共同特點,就是對自己的人生有(yǒu)清晰的規劃,永遠(yuǎn)知道自己的目标是什麽,每一個階段的奮鬥有(yǒu)什麽意義。

 

他(tā)們的忙碌是充實,而不是庸碌。

 

 

二、雜亂無序 VS 要事優先

 

瞎忙族的眼裏,所有(yǒu)的工(gōng)作(zuò)都是差不多(duō)的。

 

什麽時候做什麽事,完全随機無序。

 

對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有(yǒu),經常手頭的工(gōng)作(zuò)做到一半又(yòu)切換到另一件事。結果越忙越亂,一天下來,真正完成的事一件也沒有(yǒu)。

 

而高效人士非常注重計劃和優先級排序,每天把狀态最佳的時間段安(ān)排給最重要的三件事。

 

遇到臨時出現的工(gōng)作(zuò),先放到“收件箱”裏,而不是打斷當前任務(wù)。

 

 

三、埋頭幹活 VS 擡頭看路

 

瞎忙族經常看起來好像很(hěn)有(yǒu)執行力,接到任務(wù)說幹就幹,風風火火的。

 

但是經常幹到一半,發現方向錯了!

 

一切又(yòu)得推倒重來,反反複複,效率低不說,還浪費公(gōng)司資源。

 

而高效人士不僅能(néng)埋頭幹活,也非常注重擡頭看路。

 

行動之前,花(huā)必要的時間想清楚問題的本質(zhì)是什麽,怎麽做最合理(lǐ),有(yǒu)沒有(yǒu)更優的方案?

 

低效率和無用(yòng)功是他(tā)們極力避免的。

 

 

四、來者不拒 VS 敢于說不

 

很(hěn)多(duō)瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕别人,各種事情都往自己頭上攬。

 

結果忙得焦頭爛額,連自己的份内工(gōng)作(zuò)都沒做好,被上司責備。别人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不讨好。

 

高效人士并非不熱心助人,但是能(néng)分(fēn)清主次,他(tā)們明白份内工(gōng)作(zuò)都沒做好的情況下,其他(tā)事情做得再多(duō)也沒有(yǒu)意義。

 

條件不允許的時候懂得合情合理(lǐ)地拒絕别人。

 

 

五、以忙為(wèi)榮 VS 結果導向

 

瞎忙族的口頭禅是“我很(hěn)忙”“我沒時間”,經常發朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

 

而高效人士從來不覺得忙碌有(yǒu)什麽值得吹噓的,永遠(yuǎn)隻用(yòng)結果來證明自己。

 

輕輕松松把任務(wù)搞定,才是他(tā)們追求的終極目标!

 

 

六、撒胡椒面 VS 懂得取舍

 

瞎忙族的時間分(fēn)配是“撒胡椒面”型,每項任務(wù)都安(ān)排一點時間,每件事都做得一般般,然後總是抱怨時間不夠用(yòng)。

 

而高效人士懂得取舍的藝術,明白一個人的時間和精(jīng)力都是有(yǒu)限的,不可(kě)能(néng)什麽都做好。

 

他(tā)們會果斷地舍棄低價值的工(gōng)作(zuò),把寶貴的時間花(huā)在最重要的事情上。

 

 

七、多(duō)任務(wù)處理(lǐ) VS 專注再專注

 

瞎忙族經常高估自己的能(néng)力,總想實現傳說中(zhōng)的“多(duō)任務(wù)處理(lǐ)”。

 

但是現實情況,卻是各種事情亂成一團麻,效率反而大大降低。

 

高效人士相信專注的力量,一次隻求做好一件事。

 

遇到重要的任務(wù),他(tā)們會給自己安(ān)排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安(ān)靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然後再下一個。

 

 

八、總在焦慮 VS 擁抱變化

 

瞎忙族經常處于無意義的焦慮狀态,總在擔心可(kě)能(néng)存在的變數,總害怕工(gōng)作(zuò)沒保障、行業沒前途、選擇有(yǒu)風險。

 

任由焦慮消耗寶貴的時間和精(jīng)力,卻很(hěn)少做出點實際行動。

 

高效人士明白,世界上唯一不變的就是變化。

 

變化帶來挑戰,也帶來機遇。與其無謂地焦慮,不如主動擁抱變化。

 

所以,他(tā)們經常會利用(yòng)業餘時間了解前沿信息,主動學(xué)習新(xīn)技(jì )能(néng),永遠(yuǎn)讓自己保持在成長(cháng)進步的狀态。

 

 

九、大家一起忙 VS 大家一起高效

 

瞎忙族不僅自己忙,也總想讓身邊的人都忙起來。

 

這種人當了領導,最怕下屬閑着,沒事也要找事做,至于做的事情有(yǒu)沒有(yǒu)意義,反倒不關心。有(yǒu)這樣的領導,是員工(gōng)的災難。

 

而崇尚高效的領導,想得最多(duō)的是如何提升團隊效率,反複研究改進團隊的工(gōng)作(zuò)流程和管理(lǐ)機制。

 

在生産(chǎn)力工(gōng)具(jù)和員工(gōng)培訓上花(huā)錢絕不心疼。

 

隻要業務(wù)進展順利,并不吝啬讓員工(gōng)早點下班或者多(duō)搞團隊建設。有(yǒu)這樣的領導,是員工(gōng)的福氣。

 

 

十、衆口難調 VS 快速行動

 

缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯,行動時畏首畏尾。

 

為(wèi)了讓所有(yǒu)人滿意,過于廣泛地(甚至是毫無必要地)征求意見,結果必然是衆口難調,導緻更加難以決策。

 

 

而高效人士明白,行動力才是決定成敗的關鍵,沒有(yǒu)行動,一切都是零。

 

他(tā)們會适當聽取意見,但是更相信自己的判斷,下定決心之後,快速地行動起來!用(yòng)行動赢得成功和夢想。

來源:朝夕日曆