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企業培訓的正确打開方式

時間:2017年12月04日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

        這裏,先談個我感觸很(hěn)深的親身案例:

 

一家“很(hěn)重視培訓”的食品企業,邀請我參與一場員工(gōng)内訓,主講職業心态。負責人表示他(tā)們會“精(jīng)心準備和組織這次培訓的”。課程那天我看到有(yǒu)100多(duō)人坐(zuò)滿了現場,這大大超過了常規的培訓班規模,顯然也不是先前所說的一個部門的40個人 。

 

        該負責人回應說:主要是考慮的“人多(duō)氣氛好、鼓掌也熱烈些,這樣培訓才有(yǒu)效果”,聽他(tā)的這條件,似乎對“培訓效果”已是胸有(yǒu)成竹。

 

        “氣氛好,培訓就算是有(yǒu)效果”,“課了,培訓工(gōng)作(zuò)就全部結束了”!?或許這已是很(hěn)多(duō)企業默認的了。

 

多(duō)數企業在潛意識中(zhōng)對于培訓的大部分(fēn)理(lǐ)解都是"上課"和"學(xué)習"。他(tā)們主要的精(jīng)力和标準都“押”在“上課”、“學(xué)習”這裏,力求華麗的現場(強主持、名(míng)老師),熱烈的反應(掌聲、笑聲甚至哭聲)。達到這樣,認為(wèi)就是好培訓。但是經過反複,從一段時間來看并沒有(yǒu)出現應有(yǒu)的“績效”,于是“培訓到底有(yǒu)無用(yòng)”的矛盾境地也就出現了。

 

 

 

企業培訓的關鍵問題

 

培訓一詞是從Training ang developing中(zhōng)來的,Training是指訓練;從中(zhōng)文(wén)來看培訓包含培與訓,就是說培訓不僅是上課受教(“培”),還包括配套的“訓”。 也就是說培訓工(gōng)作(zuò)是一個系統的工(gōng)作(zuò),并非我們以為(wèi)的上課、聽講座、記筆(bǐ)記而已。但是在實際中(zhōng),我們在“訓”方面太過忽略,而隻是做了“培”的工(gōng)作(zuò),奉它為(wèi)培訓的全部。導緻多(duō)數的培訓工(gōng)作(zuò)都成了“夾生飯”而不了了之。這種半途而廢、前功盡棄式的工(gōng)作(zuò),若把他(tā)獨立出來衡量具(jù)有(yǒu)多(duō)少意義,筆(bǐ)者還真是不敢斷言 。

 

培訓的正确打開方式

 

培訓是個系統的工(gōng)作(zuò),需要科(kē)學(xué)地循序漸進,而不是一蹴而就。這就不難理(lǐ)解培與訓的科(kē)學(xué)構成:“培”主要是導入與傳播,“訓”主要是實踐與塑成,通過展與收的有(yǒu)機組合,來實現培訓的巨大意義和現實效果。

 

軍隊

 

看個例子。當我們看到軍隊那威武、整齊劃一的行進動作(zuò)時,無不為(wèi)之折服,尤其是那些剛入伍不久的新(xīn)兵隊伍,更是令人驚歎,我們不得不确信培訓的力量。談協同:從集體(tǐ)來講,他(tā)們都沒有(yǒu)太多(duō)團隊工(gōng)作(zuò)經曆和意識,他(tā)們之間也從沒有(yǒu)過什麽協作(zuò)配合,有(yǒu)的隻是來自不同地域的陌生方言和各異的生活處事的習慣;從個體(tǐ)來講,他(tā)們涉世尚淺,并沒有(yǒu)太多(duō)所謂的覺悟或成熟,且尚處個性年齡。就是如此條件,需要在九十多(duō)天内完成從“市井小(xiǎo)子”到真正軍人的轉變,接受軍人标準的檢閱。

 

這其中(zhōng)不需要相信太多(duō)的“神化”,他(tā)們完成的其實就是一個簡單的“培+訓”的系統動作(zuò):從動員到宣誓;從動作(zuò)要領的講解,到分(fēn)解動作(zuò)的訓練;從枯燥的動作(zuò)反複到責任意識的激活;從痛苦的習慣改變到信念的深入,以及動作(zuò)配套的體(tǐ)能(néng)訓練。不是在室内的“培”,就是在訓練場上的“訓”,如此循環,形成一個簡單卻高效的、複制性強的體(tǐ)系。

 

“訓”的重要性

 

所以,隻有(yǒu)當培訓是完整的、系統的,才能(néng)産(chǎn)生其應有(yǒu)的能(néng)量,把我們變成“能(néng)人”。那些懂的很(hěn)多(duō)卻不能(néng)發揮太多(duō)生産(chǎn)力的人,其實就是“培”接受得太多(duō),成為(wèi)名(míng)副其實的“貧窮的富人”。所以“訓”的工(gōng)作(zuò)不可(kě)以忽略,或理(lǐ)解為(wèi)“錦上添花(huā)”的工(gōng)作(zuò),“訓”應是培訓工(gōng)作(zuò)的重要組成部分(fēn)。需要應 “培”之内容制“訓”之策略,或倒推,應“訓”之策略制“培”之内容,做到真正的“培訓”。

 

我們既然明晰了培訓包含“培”與“訓”兩部分(fēn),那麽有(yǒu)必要把它們分(fēn)解開來談一談。

 

一、企業培訓過程

 

“培”主要是解決從不知到知,或從舊知到新(xīn)知,或是從淺知到深知的部分(fēn),先“知”而後“行”。所以這個部分(fēn)我們要厘清該階段目标,所有(yǒu)功夫都是圍繞它。如:學(xué)習動員到位些、請大牌點的主講老師、現場布置的彰顯點、課程的花(huā)樣多(duō)趣味生動些,等等,這都會增加“培”的效果。但并非為(wèi)絕對标準,因為(wèi)太多(duō)晚會式的掌聲、笑聲甚至哭聲,對于培訓而言已經失去了它本身的意義。也有(yǒu)并沒太多(duō)掌聲、笑聲,但能(néng)引起每個人的高度投入和深度思維的課程,這也同樣達到效果。(當然這樣的話,所謂的“好”也就不那麽“顯見”,所以不适合“交待”式的工(gōng)作(zuò)。除非培訓負責人和企業老闆達成了一緻。)所以,隻有(yǒu)明晰了階段使命和所求标準我們的使力才不會讓工(gōng)作(zuò)走樣。

 

作(zuò)為(wèi)企業和培訓負責人,當然首要是把握培訓工(gōng)作(zuò)的全局性部署,包括對于培訓需求的發現或者是“發明”。那麽在“培”階段重要的是要做好學(xué)習動員和學(xué)習氛圍營造工(gōng)作(zuò),至于采用(yòng)什麽方式“培”:是看光盤還是網絡視頻、是小(xiǎo)組研讨還是講師講授、是室内還是室外等等,則需要根據時間等各種資源和培訓科(kē)目做好選擇,制定本階段應有(yǒu)的考評标準。要強調的是:這些工(gōng)作(zuò)的結束不是“培訓就完成”,而隻是“培”階段的結束,無論是評估還是工(gōng)作(zuò)進度都要明晰這一點。所以對培與訓,不能(néng)有(yǒu)“越俎代疱”的要求,對學(xué)員對講師,同樣如此。

 

二、培訓師的角色扮演

 

作(zuò)為(wèi)培訓師,在“培”階段則扮演着非常重要的角色,所以努力把課程做的精(jīng)彩豐富些,正是他(tā)的本職,但需要“以終而始”,就是圍繞最後的結果展開現階段的精(jīng)彩,否則就容易“不務(wù)正業”,做“喧賓奪主”的事情。因為(wèi)培訓不是培訓師一個人的精(jīng)彩,而是衆多(duō)參與者的積極表現而所起的“化學(xué)反應”。

 

作(zuò)為(wèi)受訓人員,則需要給出“培”階段重要的評估意見,當然這不是太困難的事,因為(wèi)就是:聽得懂嗎、理(lǐ)解的深刻嗎、容易記住嗎。所有(yǒu)的各種“花(huā)樣”其實就是圍繞這個“知”的目标,差别隻是質(zhì)和量的不同。即是知的深還是懂的多(duō)。當然最可(kě)怕的“好”就是連質(zhì)和量都沒有(yǒu)的“培”,所謂的“好”其實隻是滿足了受訓人員的視聽欲而已。

 

培訓内容的階段

 

“訓”主要是解決從“知”到“行”,從“會”到“熟”,或者更高的境界。

 

按照培訓的KSA模塊來講:理(lǐ)念性态度類的培訓,在“訓”階段需要将其轉化為(wèi)可(kě)識别行為(wèi)來實施;若是技(jì )能(néng)類培訓則需要把行為(wèi)分(fēn)解為(wèi)分(fēn)解動作(zuò),然後通過“訓”養成習慣,乃至潛意識;當然若純粹是知識類的培訓,在“訓”階段的工(gōng)作(zuò)就是微乎其微了,隻需要做些重複性的工(gōng)作(zuò),起到強化記憶的作(zuò)用(yòng)就可(kě)以了。(它的效果評估主要還是在“陪”階段)。

 

一、“培”字延伸

 

作(zuò)為(wèi)企業和培訓負責人,這一階段其實就是培訓效果轉化的工(gōng)作(zuò)。大緻分(fēn)為(wèi)兩個模塊的工(gōng)作(zuò),第一就是強化記憶和補充性的工(gōng)作(zuò);第二是調适和落實性的工(gōng)作(zuò)。

 

所謂強化記憶和補充性的工(gōng)作(zuò),就是在“培”後對于受訓人員真實的理(lǐ)解和記憶的質(zhì)量進行跟進,如:根據實際工(gōng)作(zuò)出發提煉出問題式的考卷或開放思維式的演講。當觀察到真實的理(lǐ)解有(yǒu)誤或者記憶的質(zhì)量有(yǒu)缺,就需要進行補充性的工(gōng)作(zuò):小(xiǎo)補則是個别或小(xiǎo)組讨論,大補則需集體(tǐ)讨論甚至再“培”; 所謂調适和落實性的工(gōng)作(zuò),就是根據現實工(gōng)作(zuò)狀況乃至個體(tǐ)差異進行調适性指導,落實到“訓”之計劃中(zhōng)來。這裏需要重申的是:“訓”的工(gōng)作(zuò)絕不是把“培”的工(gōng)作(zuò)再簡單地重複一下而已。

 

二、“訓”字延伸

 

作(zuò)為(wèi)培訓師,在“訓”階段需要與企業和培訓負責人保持緊密溝通。先作(zuò)為(wèi)“旁觀者”進行觀察,偶爾作(zuò)為(wèi)參與者進行體(tǐ)會。主要是站在實際的角度,對課程的理(lǐ)念、方法、及工(gōng)具(jù),給予具(jù)體(tǐ)的落實和指導。所以其中(zhōng)扮演角色的就是教練+顧問,所謂教練就是不再是教(即直接告訴),因為(wèi)告訴的階段已經過去了,而是應啓發和引導其應用(yòng)和實踐,協助其找到屬于自我的感覺(因為(wèi)别人的感覺不易儲存和識别),甚至是總結出自己的新(xīn)知;所謂顧問就是面對受訓學(xué)員于培訓内容在應用(yòng)中(zhōng)的變數和盲區(qū),接受他(tā)們深度和廣度的咨詢。

 

而受訓對象在“訓”階段則扮演着非常重要的角色了,不象前階段那樣“聽好課程,給出效果評估”的“旁觀者”了,而是主角。所以這個階段與之前剛好做了個角色調換,變成了一個比較“難”的角色。會出現“聽得很(hěn)明白啊”、“很(hěn)有(yǒu)道理(lǐ)啊”,怎麽行動起來這麽難?或是在“分(fēn)解動作(zuò)”訓練的時候就以“已經聽得很(hěn)明白、理(lǐ)解得很(hěn)深刻”自诩,而對訓感到不耐煩。所以在這個階段會因為(wèi)存在變化而産(chǎn)生大量沖突,所以、、信心和耐心的就顯得很(hěn)重要。當然需要提醒的是:如果成長(cháng)和進步隻是坐(zuò)着聽幾堂課就能(néng)實現的話,那麽天下人早就皆是“英才”了。

 

總結

 

既然培訓包含“培”與“訓”,那麽是否兩者就一定是區(qū)分(fēn)開來的呢(ne)?也不盡然,從某種角度看:培中(zhōng)也有(yǒu)訓(如:模拟演練),訓中(zhōng)也有(yǒu)培(如:梳理(lǐ)總結);甚至是以訓為(wèi)主的培(如:拓展培訓)。還有(yǒu)種情況就是面對不同培訓科(kē)目和培訓對象的成熟度不同,培與訓的側重也是會有(yǒu)所調整的。但無論怎樣,也隻是實施形式的不同而已,這絕不會改變培訓中(zhōng)“培”與“訓”的構成和屬性。

 

無論如何,随着市場經濟的發展,我們對于培訓工(gōng)作(zuò)已經越來越重視。但是我們重視的不應該先是所謂的效果,而是應該重視培訓這個工(gōng)具(jù)的本身,重視它操作(zuò)和應用(yòng)。否則也隻能(néng)是 “南轅北轍”而事與願違,高呼:資源浪費。“種豆得豆種瓜得瓜”或“行者百裏半九十”的道理(lǐ)我們都明白,所以我們不用(yòng)相信太多(duō)的“神話”或是莫名(míng)的“傷感”。培訓,隻有(yǒu)做好系統的“培”與“訓”,我們的努力才能(néng)獲得所求的“正果”!

 

 

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