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企業培訓的正确打開(kāi)方式

時間:2017年12月04日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

        這裏,先談個我(wǒ)感觸很深的親身案例:

 

一(yī)家“很重視培訓”的食品企業,邀請我(wǒ)參與一(yī)場員(yuán)工(gōng)内訓,主講職業心态。負責人表示他們會“精心準備和組織這次培訓的”。課程那天我(wǒ)看到有100多人坐滿了現場,這大(dà)大(dà)超過了常規的培訓班規模,顯然也不是先前所說的一(yī)個部門的40個人 。

 

        該負責人回應說:主要是考慮的“人多氣氛好、鼓掌也熱烈些,這樣培訓才有效果”,聽(tīng)他的這條件,似乎對“培訓效果”已是胸有成竹。

 

        “氣氛好,培訓就算是有效果”,“下(xià)課了,培訓工(gōng)作就全部結束了”!?或許這已是很多企業默認的了。

 

多數企業在潛意識中(zhōng)對于培訓的大(dà)部分(fēn)理解都是"上課"和"學習"。他們主要的精力和标準都“押”在“上課”、“學習”這裏,力求華麗的現場(強主持、名老師),熱烈的反應(掌聲、笑聲甚至哭聲)。達到這樣,認爲就是好培訓。但是經過反複,從一(yī)段時間來看并沒有出現應有的“績效”,于是“培訓到底有無用”的矛盾境地也就出現了。

 

 

 

企業培訓的關鍵問題

 

培訓一(yī)詞是從Training ang developing中(zhōng)來的,Training是指訓練;從中(zhōng)文來看培訓包含培與訓,就是說培訓不僅是上課受教(“培”),還包括配套的“訓”。 也就是說培訓工(gōng)作是一(yī)個系統的工(gōng)作,并非我(wǒ)們以爲的上課、聽(tīng)講座、記筆記而已。但是在實際中(zhōng),我(wǒ)們在“訓”方面太過忽略,而隻是做了“培”的工(gōng)作,奉它爲培訓的全部。導緻多數的培訓工(gōng)作都成了“夾生(shēng)飯”而不了了之。這種半途而廢、前功盡棄式的工(gōng)作,若把他獨立出來衡量具有多少意義,筆者還真是不敢斷言 。

 

培訓的正确打開(kāi)方式

 

培訓是個系統的工(gōng)作,需要科學地循序漸進,而不是一(yī)蹴而就。這就不難理解培與訓的科學構成:“培”主要是導入與傳播,“訓”主要是實踐與塑成,通過展與收的有機組合,來實現培訓的巨大(dà)意義和現實效果。

 

軍隊

 

看個例子。當我(wǒ)們看到軍隊那威武、整齊劃一(yī)的行進動作時,無不爲之折服,尤其是那些剛入伍不久的新兵隊伍,更是令人驚歎,我(wǒ)們不得不确信培訓的力量。談協同:從集體(tǐ)來講,他們都沒有太多團隊工(gōng)作經曆和意識,他們之間也從沒有過什麽協作配合,有的隻是來自不同地域的陌生(shēng)方言和各異的生(shēng)活處事的習慣;從個體(tǐ)來講,他們涉世尚淺,并沒有太多所謂的覺悟或成熟,且尚處個性年齡。就是如此條件,需要在九十多天内完成從“市井小(xiǎo)子”到真正軍人的轉變,接受軍人标準的檢閱。

 

這其中(zhōng)不需要相信太多的“神化”,他們完成的其實就是一(yī)個簡單的“培+訓”的系統動作:從動員(yuán)到宣誓;從動作要領的講解,到分(fēn)解動作的訓練;從枯燥的動作反複到責任意識的激活;從痛苦的習慣改變到信念的深入,以及動作配套的體(tǐ)能訓練。不是在室内的“培”,就是在訓練場上的“訓”,如此循環,形成一(yī)個簡單卻高效的、複制性強的體(tǐ)系。

 

“訓”的重要性

 

所以,隻有當培訓是完整的、系統的,才能産生(shēng)其應有的能量,把我(wǒ)們變成“能人”。那些懂的很多卻不能發揮太多生(shēng)産力的人,其實就是“培”接受得太多,成爲名副其實的“貧窮的富人”。所以“訓”的工(gōng)作不可以忽略,或理解爲“錦上添花”的工(gōng)作,“訓”應是培訓工(gōng)作的重要組成部分(fēn)。需要應 “培”之内容制“訓”之策略,或倒推,應“訓”之策略制“培”之内容,做到真正的“培訓”。

 

我(wǒ)們既然明晰了培訓包含“培”與“訓”兩部分(fēn),那麽有必要把它們分(fēn)解開(kāi)來談一(yī)談。

 

一(yī)、企業培訓過程

 

“培”主要是解決從不知(zhī)到知(zhī),或從舊(jiù)知(zhī)到新知(zhī),或是從淺知(zhī)到深知(zhī)的部分(fēn),先“知(zhī)”而後“行”。所以這個部分(fēn)我(wǒ)們要厘清該階段目标,所有功夫都是圍繞它。如:學習動員(yuán)到位些、請大(dà)牌點的主講老師、現場布置的彰顯點、課程的花樣多趣味生(shēng)動些,等等,這都會增加“培”的效果。但并非爲絕對标準,因爲太多晚會式的掌聲、笑聲甚至哭聲,對于培訓而言已經失去(qù)了它本身的意義。也有并沒太多掌聲、笑聲,但能引起每個人的高度投入和深度思維的課程,這也同樣達到效果。(當然這樣的話(huà),所謂的“好”也就不那麽“顯見”,所以不适合“交待”式的工(gōng)作。除非培訓負責人和企業老闆達成了一(yī)緻。)所以,隻有明晰了階段使命和所求标準我(wǒ)們的使力才不會讓工(gōng)作走樣。

 

作爲企業和培訓負責人,當然首要是把握培訓工(gōng)作的全局性部署,包括對于培訓需求的發現或者是“發明”。那麽在“培”階段重要的是要做好學習動員(yuán)和學習氛圍營造工(gōng)作,至于采用什麽方式“培”:是看光盤還是網絡視頻(pín)、是小(xiǎo)組研讨還是講師講授、是室内還是室外(wài)等等,則需要根據時間等各種資(zī)源和培訓科目做好選擇,制定本階段應有的考評标準。要強調的是:這些工(gōng)作的結束不是“培訓就完成”,而隻是“培”階段的結束,無論是評估還是工(gōng)作進度都要明晰這一(yī)點。所以對培與訓,不能有“越俎代疱”的要求,對學員(yuán)對講師,同樣如此。

 

二、培訓師的角色扮演

 

作爲培訓師,在“培”階段則扮演着非常重要的角色,所以努力把課程做的精彩豐富些,正是他的本職,但需要“以終而始”,就是圍繞最後的結果展開(kāi)現階段的精彩,否則就容易“不務正業”,做“喧賓奪主”的事情。因爲培訓不是培訓師一(yī)個人的精彩,而是衆多參與者的積極表現而所起的“化學反應”。

 

作爲受訓人員(yuán),則需要給出“培”階段重要的評估意見,當然這不是太困難的事,因爲就是:聽(tīng)得懂嗎(ma)、理解的深刻嗎(ma)、容易記住嗎(ma)。所有的各種“花樣”其實就是圍繞這個“知(zhī)”的目标,差别隻是質和量的不同。即是知(zhī)的深還是懂的多。當然最可怕的“好”就是連質和量都沒有的“培”,所謂的“好”其實隻是滿足了受訓人員(yuán)的視聽(tīng)欲而已。

 

培訓内容的階段

 

“訓”主要是解決從“知(zhī)”到“行”,從“會”到“熟”,或者更高的境界。

 

按照培訓的KSA模塊來講:理念性态度類的培訓,在“訓”階段需要将其轉化爲可識别行爲來實施;若是技能類培訓則需要把行爲分(fēn)解爲分(fēn)解動作,然後通過“訓”養成習慣,乃至潛意識;當然若純粹是知(zhī)識類的培訓,在“訓”階段的工(gōng)作就是微乎其微了,隻需要做些重複性的工(gōng)作,起到強化記憶的作用就可以了。(它的效果評估主要還是在“陪”階段)。

 

一(yī)、“培”字延伸

 

作爲企業和培訓負責人,這一(yī)階段其實就是培訓效果轉化的工(gōng)作。大(dà)緻分(fēn)爲兩個模塊的工(gōng)作,第一(yī)就是強化記憶和補充性的工(gōng)作;第二是調适和落實性的工(gōng)作。

 

所謂強化記憶和補充性的工(gōng)作,就是在“培”後對于受訓人員(yuán)真實的理解和記憶的質量進行跟進,如:根據實際工(gōng)作出發提煉出問題式的考卷或開(kāi)放(fàng)思維式的演講。當觀察到真實的理解有誤或者記憶的質量有缺,就需要進行補充性的工(gōng)作:小(xiǎo)補則是個别或小(xiǎo)組讨論,大(dà)補則需集體(tǐ)讨論甚至再“培”; 所謂調适和落實性的工(gōng)作,就是根據現實工(gōng)作狀況乃至個體(tǐ)差異進行調适性指導,落實到“訓”之計劃中(zhōng)來。這裏需要重申的是:“訓”的工(gōng)作絕不是把“培”的工(gōng)作再簡單地重複一(yī)下(xià)而已。

 

二、“訓”字延伸

 

作爲培訓師,在“訓”階段需要與企業和培訓負責人保持緊密溝通。先作爲“旁觀者”進行觀察,偶爾作爲參與者進行體(tǐ)會。主要是站在實際的角度,對課程的理念、方法、及工(gōng)具,給予具體(tǐ)的落實和指導。所以其中(zhōng)扮演角色的就是教練+顧問,所謂教練就是不再是教(即直接告訴),因爲告訴的階段已經過去(qù)了,而是應啓發和引導其應用和實踐,協助其找到屬于自我(wǒ)的感覺(因爲别人的感覺不易儲存和識别),甚至是總結出自己的新知(zhī);所謂顧問就是面對受訓學員(yuán)于培訓内容在應用中(zhōng)的變數和盲區,接受他們深度和廣度的咨詢。

 

而受訓對象在“訓”階段則扮演着非常重要的角色了,不象前階段那樣“聽(tīng)好課程,給出效果評估”的“旁觀者”了,而是主角。所以這個階段與之前剛好做了個角色調換,變成了一(yī)個比較“難”的角色。會出現“聽(tīng)得很明白(bái)啊”、“很有道理啊”,怎麽行動起來這麽難?或是在“分(fēn)解動作”訓練的時候就以“已經聽(tīng)得很明白(bái)、理解得很深刻”自诩,而對訓感到不耐煩。所以在這個階段會因爲存在變化而産生(shēng)大(dà)量沖突,所以、、信心和耐心的就顯得很重要。當然需要提醒的是:如果成長和進步隻是坐着聽(tīng)幾堂課就能實現的話(huà),那麽天下(xià)人早就皆是“英才”了。

 

總結

 

既然培訓包含“培”與“訓”,那麽是否兩者就一(yī)定是區分(fēn)開(kāi)來的呢?也不盡然,從某種角度看:培中(zhōng)也有訓(如:模拟演練),訓中(zhōng)也有培(如:梳理總結);甚至是以訓爲主的培(如:拓展培訓)。還有種情況就是面對不同培訓科目和培訓對象的成熟度不同,培與訓的側重也是會有所調整的。但無論怎樣,也隻是實施形式的不同而已,這絕不會改變培訓中(zhōng)“培”與“訓”的構成和屬性。

 

無論如何,随着市場經濟的發展,我(wǒ)們對于培訓工(gōng)作已經越來越重視。但是我(wǒ)們重視的不應該先是所謂的效果,而是應該重視培訓這個工(gōng)具的本身,重視它操作和應用。否則也隻能是 “南(nán)轅北(běi)轍”而事與願違,高呼:資(zī)源浪費(fèi)。“種豆得豆種瓜得瓜”或“行者百裏半九十”的道理我(wǒ)們都明白(bái),所以我(wǒ)們不用相信太多的“神話(huà)”或是莫名的“傷感”。培訓,隻有做好系統的“培”與“訓”,我(wǒ)們的努力才能獲得所求的“正果”!

 

 

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