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消極的人把中(zhōng)層比作(zuò)是“夾心餅”,被夾在上級、同事和下屬中(zhōng)間,裏外不讨好;積極的人把中(zhōng)層比作(zuò)樹幹,連接這企業的根、樹枝、樹葉,為(wèi)企業的發展不斷的輸送的養料。
不同的思維,便有(yǒu)了中(zhōng)層幹部優劣之分(fēn)。而對于中(zhōng)層到底是做什麽的,應該去做什麽的深入研究,将有(yǒu)助于改善中(zhōng)層管理(lǐ)幹部的整體(tǐ)績效。
很(hěn)多(duō)的中(zhōng)層幹部并非科(kē)班出身,大部分(fēn)都是在基層工(gōng)作(zuò)了很(hěn)長(cháng)一段時間,因在原有(yǒu)職位上工(gōng)作(zuò)成績表現好,就被提升到更高一級職位——主管,而這個時候大部分(fēn)的中(zhōng)層并沒有(yǒu)意識到随着自己職位的變化,自己的工(gōng)作(zuò)職能(néng)也随之發生了變化。而這個時候,往往思維的高度還沒有(yǒu)達到主管的高度,仍然習慣站在員工(gōng)的高度去思考問題,結果把工(gōng)作(zuò)弄的一團糟。
射擊講究射靶中(zhōng),做事當然也講究關鍵。既然我們在中(zhōng)層幹部的位置,我們就要做些中(zhōng)層幹部應該做的事情,考慮問題的時候一定要學(xué)會占位,要把自己的思想高度提高到主管甚至總經理(lǐ)的高度來思考問題。全局意識以及統籌能(néng)力的把握将成為(wèi)影響我們工(gōng)作(zuò)業績的重要因素之一。因為(wèi)作(zuò)為(wèi)中(zhōng)層管理(lǐ)者,衡量我們工(gōng)作(zuò)好壞的标準已經不僅僅是個人工(gōng)作(zuò)成績的好壞,而是更加關注你所帶領的團隊的整體(tǐ)績效。
著名(míng)職業經理(lǐ)人餘世維曾說:做一個主管,要注意目标,就像遊泳一樣,要一邊遊,一邊看前方,不要一頭撞到池壁才知道到了。管理(lǐ)者把精(jīng)力放在小(xiǎo)問題上,就會忘記部門的整體(tǐ)目标,會喪失創造力,或者至少會逐漸枯竭。
尋找黃金分(fēn)割點
管理(lǐ)學(xué)上有(yǒu)一則小(xiǎo)故事,講的是在寒冷的冬天,兩隻刺猬相互取暖,因為(wèi)他(tā)們身上都有(yǒu)刺,距離稍微近點,就會被刺傷,而距離遠(yuǎn)了又(yòu)會很(hěn)冷,在不斷的探索過程中(zhōng),他(tā)們終于找到了一個最合适的位置——既可(kě)以相互取暖,又(yòu)保證了他(tā)們之間不被對方的刺所傷到。這個距離就是他(tā)們之間的最佳距離。
在管理(lǐ)員工(gōng)上亦是如此,和員工(gōng)走的太近了,不利于日常管理(lǐ),而和員工(gōng)走的遠(yuǎn)了,又(yòu)不利于塑造團隊。對于如何處理(lǐ)好自己同下屬的關系,仁者見仁智者見智。
但總體(tǐ)上存在于兩種觀點,第一種觀點成為(wèi)老好人觀點,他(tā)們主張用(yòng)真情來打動員工(gōng),讓他(tā)們心甘情願的為(wèi)你去工(gōng)作(zuò),在管理(lǐ)上他(tā)們“不敢”用(yòng)強硬的語氣去命令員工(gōng),而更喜歡用(yòng)商(shāng)量的語氣去和下屬分(fēn)擔任務(wù),如果下屬推辭,他(tā)們甚至會親自去做該項工(gōng)作(zuò),他(tā)們期待員工(gōng)感恩他(tā)們,從而改變工(gōng)作(zuò)上的态度;
另一種則屬于制度派,他(tā)們主張利用(yòng)嚴格的制度和考核機制來促動下屬自動自發的按時保質(zhì)的完成工(gōng)作(zuò)任務(wù),他(tā)們不講究人情,更不會通過利用(yòng)下班的時間和下屬聚會來達到促進關系的目的。
成功的中(zhōng)層管理(lǐ)者很(hěn)明白也很(hěn)重視同下屬的關系,在工(gōng)作(zuò)期間,他(tā)們用(yòng)制度來約束員工(gōng),在下班時候通過聚會來溝通私人關系,他(tā)們在長(cháng)期的管理(lǐ)探索過程中(zhōng),已經找到了同下屬之間的黃金分(fēn)割距離,在這個距離上,既可(kě)以保證主管的尊嚴以及任務(wù)的順暢執行,又(yòu)可(kě)以加強同下屬的私人情感。
作(zuò)為(wèi)中(zhōng)層管理(lǐ)者,你首先要明白下屬和上級的矛盾是不可(kě)化解的,有(yǒu)階級就會有(yǒu)矛盾,這是曆史發展的必然規律。作(zuò)為(wèi)中(zhōng)層管理(lǐ)者我們要做的就是如何尋找到黃金分(fēn)割距離,從而保證本部門工(gōng)作(zuò)的正常運轉。
分(fēn)解任務(wù),監督考核
現實生活中(zhōng)有(yǒu)很(hěn)多(duō)的主管好像很(hěn)忙,而他(tā)們的員工(gōng)卻相對來說很(hěn)輕松,這是一種管理(lǐ)的錯位,他(tā)們每天花(huā)費了80%以上的時間去處理(lǐ)對公(gōng)司有(yǒu)20%貢獻的事情,而對于80%貢獻的團隊績效卻從沒有(yǒu)認真的思考過。
一個成功中(zhōng)層管理(lǐ)者一定是一個會合理(lǐ)利用(yòng)員工(gōng)的管理(lǐ)者,他(tā)們懂得如何把自己的壓力和工(gōng)作(zuò)任務(wù)合理(lǐ)分(fēn)解給自己的下屬,并懂得使用(yòng)一套完善的體(tǐ)系進行監督,從而使得自己有(yǒu)充足的時間去做更加重要的事情。
能(néng)否合理(lǐ)進行任務(wù)的分(fēn)解,并有(yǒu)一套完善的監督考核機制,從而促使本部門整體(tǐ)績效的提高是決定一個中(zhōng)層管理(lǐ)者是否優秀的必要條件。
有(yǒu)很(hěn)多(duō)的中(zhōng)層幹部,從上級領導那接到任務(wù)後,不懂得如何的把任務(wù)分(fēn)解,然後自己去監督落實情況。
促進團隊發展
中(zhōng)層管理(lǐ)者的首要任務(wù)是什麽,這一直是一個廣受争議的話題,大部分(fēn)觀點傾向于如何提高員工(gōng)效率,讓員工(gōng)按時、保質(zhì)、保量的完成工(gōng)作(zuò)任務(wù),而持有(yǒu)這一觀點的人更多(duō)的傾向于用(yòng)嚴格的制度,有(yǒu)效的時間管理(lǐ)來監督考核員工(gōng),從而使得員工(gōng)被動的完成工(gōng)作(zuò)。
使員工(gōng)被動的完成工(gōng)作(zuò)這一點似乎沒有(yǒu)什麽争議的地方,但是很(hěn)少人去考慮長(cháng)此以往下去,對部門以及員工(gōng)的績效将會産(chǎn)生不良的影響。因為(wèi)企業的目标是利潤,而部門的目标理(lǐ)所當然的成了完成工(gōng)作(zuò)任務(wù),至于采用(yòng)什麽樣的方法似乎并不太受人關注。
而管理(lǐ)學(xué)分(fēn)支之一的境界學(xué)理(lǐ)論其中(zhōng)一個重要觀點便是讓員工(gōng)自動自發的去完成工(gōng)作(zuò),而非靠制度驅動。這就需要從管理(lǐ)思想上做根本的變革,把主導思想從讓員工(gōng)完成任務(wù)轉變為(wèi)促進團隊、個人的發展上來。這似乎是一個很(hěn)虛幻的觀點,但事實上确是一種思想上的變革。
作(zuò)為(wèi)中(zhōng)層管理(lǐ)者,如果能(néng)把思想從制度上轉變到思想上來,從強迫員工(gōng)完成工(gōng)作(zuò)任務(wù)轉變到如何挖掘團隊活力,如何促進個人發展上來,它的收益将是巨大的。
中(zhōng)層管理(lǐ)者一旦進行了思想的轉變,他(tā)便會在部門工(gōng)作(zuò)中(zhōng)站在一個更高的高度來處理(lǐ)各種事情。而對于這樣的變化,員工(gōng)将産(chǎn)生積極的反應—從被動工(gōng)作(zuò)轉變為(wèi)主動工(gōng)作(zuò)。
促進團隊發展不是一個口号,它的實施将從根本上解決部門辦(bàn)公(gōng)室政治矛盾,使得部門文(wén)化更加和諧,從而使得工(gōng)作(zuò)效率有(yǒu)一個質(zhì)的提高。
俗話說,一個人的心胸有(yǒu)多(duō)大,他(tā)的成就就有(yǒu)多(duō)大,作(zuò)為(wèi)一個中(zhōng)層管理(lǐ)者,他(tā)的境界有(yǒu)多(duō)高,那他(tā)的業績就會有(yǒu)多(duō)好,正确的認識中(zhōng)層管理(lǐ)者的四大要務(wù)并認真地去踐行,将從根本上改變中(zhōng)層現在的困難處境。 |