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公司的生(shēng)存發展靠管理進步
爲什麽世界上出現了IBM、微軟,其實體(tǐ)現的不僅是技術,體(tǐ)現的是管理。某種意義上看,某些公司不比華爲差,爲什麽沒有發展起來,就是沒有融入管理,什麽東西都是可以買來的,唯有管理是買不來的。
這是一(yī)個非常宏大(dà)的工(gōng)程,不是一(yī)個哈佛大(dà)學的學生(shēng)就能搞出來的,要靠全體(tǐ)優秀的華爲員(yuán)工(gōng)才能搞出來。我(wǒ)們公司保持這麽大(dà)一(yī)批高學曆、高層次人才,其目的就是要理解、接受、消化先進的管理,要抓好管理,需要先理解管理。
華爲公司打翻身仗就是要靠管理,現在我(wǒ)們管理太低下(xià),人員(yuán)浪費(fèi)太大(dà),重複勞動太多。如果完全解決管理問題,我(wǒ)們效益翻一(yī)番是有希望的。
規模是優勢,規模優勢的基礎是管理。大(dà)規模不可能自動地帶來低成本,低成本是管理産生(shēng)的,盲目的規模化是不正确的,規模化以後沒有良好的管理,同樣也不能出現低成本。
華爲曾經是一(yī)個“英雄”創造曆史的小(xiǎo)公司,正逐漸演變爲一(yī)個職業化管理的具有一(yī)定規模的公司。淡化英雄色彩,特别是淡化領導者、創業者們個人的色彩,是實現職業化管理的必然之路。
隻有管理職業化、流程化才能真正提高一(yī)個大(dà)公司的運作效率,降低管理内耗。
建設一(yī)個科學管理的大(dà)平台
我(wǒ)們與愛立信等大(dà)公司比什麽?比效率,比成本,看誰能多活一(yī)口氣。
互聯網不斷地往新的領域走,帶來了技術的透明、管理的進步,加快了各公司之間差距的縮短。因此, 未來的競争是管理的競争,我(wǒ)們要在管理上與競争對手拉開(kāi)差距。
在互聯網時代,技術進步比較容易,而管理進步比較難,難就難在管理的變革,觸及的都是人的利益。因此企業間的競争,說穿了是管理競争。如果對方是持續不斷地管理進步,而我(wǒ)們不改進的話(huà),就必定衰亡了。
我(wǒ)們要想在競争中(zhōng)保持活力,就要在管理上改進,首先要去(qù)除不必要的重複勞動;在監控有效的情況下(xià),縮短流程,減少審批環節;要嚴格地确定流程責任制,充分(fēn)調動中(zhōng)下(xià)層承擔責任,在職權範圍内正确及時決策;把不能承擔責任、不敢承擔責任的幹部,調整到操作崗位上去(qù);把明哲保身或技能不足的幹部從管理崗位上換下(xià)來;要去(qù)除論資(zī)排輩,把責任心、能力、品德以及人際溝通能力、團隊組織協調能力等作爲選拔幹部的導向。
單靠技術壁壘取勝的時代很快就要轉變成爲靠管理取勝的時代。如果在我(wǒ)們領先的幾年中(zhōng),有可能占據了非常大(dà)的市場,從而将成本攤薄,并持續把成本也能控制得住,這個市場就可能繼續是我(wǒ)們的。
我(wǒ)說的這個成本并非單指産品技術成本。如果我(wǒ)們控制不住市場規模,技術突破别人也是可以很快追上來的。
公司要真真實實走向科學管理,需要很長時間,我(wǒ)們需要紮紮實實建設好一(yī)個大(dà)平台。
你們是否聽(tīng)過,2002年華爲快崩潰的時候,我(wǒ)們的主題還是抓管理,外(wài)界都嘲笑我(wǒ)們。現在社會大(dà)辯論,也說華爲在這個時代必死無疑,因爲華爲沒有創新了,華爲的危險就是抓管理。
但我(wǒ)認爲,無論經濟可以發展多麽好,不管高鐵可以多麽快,如果沒有管理,豆腐渣是要垮掉的,高鐵是會翻到太平洋的。
擺脫三個依賴,才能科學決策
未來華爲戰勝對手的關鍵因素不是技術、資(zī)金、人才,而是管理和服務。管理就是要把框架搭起來,從宏觀管理走向微觀管理。服務就是加強整個隊伍的服務意識建設。
我(wǒ)們要逐步擺脫對資(zī)金的依賴、對技術的依賴、對人才的依賴,使企業從必然王國走向自由王國,建立起比較合理的管理機制。
當我(wǒ)們還依賴于資(zī)金、技術和人才時,我(wǒ)們的思想是受束縛的,我(wǒ)們的價值評價與價值分(fēn)配體(tǐ)系還存在某種程度的扭曲。
隻有擺脫三個依賴,才能科學決策。我(wǒ)們起草基本法,就是要建構一(yī)個平台,構築一(yī)個框架,使資(zī)金、技術、人才發揮出最大(dà)的潛能。
我(wǒ)們企業核心價值觀所确定的我(wǒ)們企業内在的組織流,經過不斷自我(wǒ)優化,一(yī)旦能夠自圓其說之後,即使現在的領導人不在了,這個組織流也不會終結,仍将如長江長流不息。
新的企業繼承人,勢将順應、繼承和管理這個組織流,使之永遠長流下(xià)去(qù),我(wǒ)們的華爲公司怎麽會垮掉呢?我(wǒ)堅信華爲紅旗永不倒!
謹記,企業的生(shēng)命不是企業家的生(shēng)命
當一(yī)個公司把自己的希望寄托在一(yī)個人的身上時,那是很危險,很脆弱的。我(wǒ)們不能把公司的希望寄托在一(yī)個人的生(shēng)命和智慧之上。
華爲公司通過貫徹集體(tǐ)委員(yuán)會制度後,在管理上進一(yī)步完成了體(tǐ)系轉變,走上了良好的自我(wǒ)運行、自我(wǒ)調整、自我(wǒ)優化的軌道。
企業的生(shēng)命不是企業家的生(shēng)命。西方已實現了企業家的更替不影響企業的發展。中(zhōng)國一(yī)旦企業家沒有了,企業生(shēng)命也結束了,因爲他是企業之魂。
一(yī)個企業的魂如果是企業家,這個企業就是最悲慘、最沒有希望、最不可靠的企業。我(wǒ)是銀行,絕不給它貸款。
爲什麽企業的生(shēng)命不是企業家的生(shēng)命?就是我(wǒ)們要建立一(yī)系列以客戶爲中(zhōng)心、以生(shēng)存爲底線的管理體(tǐ)系,而不是依賴于企業家個人的決策制度。
這個管理體(tǐ)系在它進行規範運作的時候,企業之魂就不再是企業家,而變成了客戶需求。客戶是永遠存在的,這個魂是永遠存在的。
管理的最高境界是“無爲而治”
管理學上有一(yī)個觀點:管理控制的最高境界就是不控制也能達到目标。這實際上就是老子所說的那句話(huà):“無爲而無不爲。”基本法就是爲了使公司達到無爲而無不爲的境界。好像我(wǒ)們什麽都沒做,公司就前進了,這就是管理者的最高境界。
誰也不會去(qù)管長江水,但它就是奔流到海不複還;華爲公司将來也要像長江水一(yī)樣,不需要管理層成天疲于奔命,就自動地勢不可當地向成功奔去(qù)。當然這需要一(yī)個過程。
爲什麽成功的外(wài)國公司的大(dà)老闆成天打高爾夫球,而我(wǒ)們的高層領導疲憊不堪?就是因爲我(wǒ)們還未達到“無爲而無不爲”的境界。“無爲而無不爲”不僅僅是無爲而治,它體(tǐ)現的是好像不需要怎麽管,但事物(wù)都在前進,爲什麽?這是一(yī)種文化氛圍在推動前進。
一(yī)個企業的内、外(wài)發展規律是否真正認識清楚,管理是否可以做到無爲而治,這是需要我(wǒ)們一(yī)代又(yòu)一(yī)代的優秀員(yuán)工(gōng)不斷探索的問題。隻要我(wǒ)們努力,就一(yī)定可以從必然王國走向自由王國。
我(wǒ)在《華爲的紅旗到底能打多久》一(yī)文的最後講到了“長江水”:即使我(wǒ)們睡着了,長江水照樣不斷地流,不斷地優化,再不斷地流,再不斷地優化,循環不止,不斷升華。這就是最好的無爲而治。這種無爲而治就是我(wǒ)們要追求的目标。
我(wǒ)們不是靠人來領導這個公司,我(wǒ)們用規則的确定性來對付結果的不确定。人家問我(wǒ):“你怎麽一(yī)天到晚遊手好閑?”我(wǒ)說:“我(wǒ)是管長江堤壩的,長江不發洪水就沒有我(wǒ)的事,長江發洪水不太大(dà)也沒有我(wǒ)的事啊。我(wǒ)們都不願意有大(dà)洪水,但即使發了大(dà)洪水,我(wǒ)們早就有預防大(dà)洪水的方案,也沒有我(wǒ)的事。”
我(wǒ)們留給後人的财富是管理體(tǐ)系
我(wǒ)們留給公司的财富隻有兩樣:一(yī)是管理架構、流程與IT支撐的管理體(tǐ)系,二是對人的管理和激勵機制。人會走的,而機制是沒有生(shēng)命的,這種無生(shēng)命的管理體(tǐ)系,是未來百年千年的巨大(dà)财富。
這個管理體(tǐ)系經過管理者的不斷優化,你們說值多少錢?隻要我(wǒ)們不崩潰,這個平台就會不斷發揮作用。我(wǒ)們公司上市後能值多少錢,其實就是這兩項管理财富值多少錢。所以我(wǒ)們會很重視流程。
華爲公司最寶貴的是無生(shēng)命的管理體(tǐ)系,因爲人的生(shēng)命都是有限的。我(wǒ)們花了20多年時間,終于半明白(bái)了西方管理。隻要公司不垮,就能無敵天下(xià);如果公司垮了,這個文化就報廢了,管理體(tǐ)系也沒用了。
我(wǒ)們要維持管理體(tǐ)系能有活力地持續運行,保持有動能,所以我(wǒ)們要保持盈利,逼大(dà)家不能搞低質量、低價格的經營。當然,也不能強調大(dà)幅度的激進改進,提出些莫名其妙的口号來。
如果沒有規範,隊伍潰不成軍
我(wǒ)們的員(yuán)工(gōng)文化層次很高,很聰明,但如果不規範管理,那麽,主意越多,人心越亂,管理就越沒有希望。
中(zhōng)研部有人給我(wǒ)寫了個條:中(zhōng)研部必須要有很多活思想,規範化管理使我(wǒ)們效率降低,新突破降低。反對規範化管理。
我(wǒ)就給他批了條:如果中(zhōng)研部的工(gōng)具庫、數據庫,甚至每個功能模塊,每段程序都不規範,拿什麽去(qù)拼出一(yī)個具有創造性思維的産品呢? 不規範管理将導緻公司越大(dà),效益越低,矛盾越多,越沒有競争潛力,最後就破産了。
改革就是要産生(shēng)效益,我(wǒ)們要向管理要效益。如果我(wǒ)們這次的管理流程真真實實運行通了,我(wǒ)們管理的效益就大(dà)幅度提高了,投入産出的能力就增強了。
如果有這種規範化的作業,就能把我(wǒ)們前期的改革成果鞏固下(xià)來,我(wǒ)們就形成了一(yī)支雄師勁旅。 如果沒有規範化,隊伍則潰不成軍。改革的全面結果得不到鞏固,效益就不可能提高。
必須提高單位時間的效益。怎麽提高效益?就是簡化管理。有管理進步的願望,而沒有良好的管理方法與手段,必定效率低下(xià),難免死亡。
華爲公司的人均效益和西方公司比較至少要低2/3以上,那麽我(wǒ)們浪費(fèi)的是什麽呢?是資(zī)源和時間,這是由管理無效造成的。我(wǒ)們正在引進西方的各種先進管理,就是爲了從根本上改變這種狀況。
管理能夠大(dà)幅度提高潛在效率,華爲公司的潛力也正是管理。各級部門都要格外(wài)重視管理的進步,短期内效益有可能會降下(xià)來,但從長遠看會提高。
提高人員(yuán)效益 是管理改進的一(yī)個重要目标
公司必須在工(gōng)資(zī)增長的同時,效益更快增長,而不是工(gōng)資(zī)增長速度超過了效益增長速度。我(wǒ)們一(yī)定要保證個人收入增長率,不超過公司勞動生(shēng)産率的增長率,這樣才能持續發展。
每個員(yuán)工(gōng)都要把精力用到本職工(gōng)作上去(qù),隻有本職工(gōng)作做好了,才能爲你的成長帶來更大(dà)效益。
不抓人均效益增長,管理就不會進步。因此,一(yī)個企業最重要、最核心的就是追求長遠地、持續地實現人均效益增長。當然,這不僅僅是當前财務指标的人均貢獻率,而且也包含了人均潛力的增長。企業不是要大(dà),也不是要強,短時間的強,而是要有持續活下(xià)去(qù)的能力與适應力。
大(dà)家可以看到我(wǒ)們這三年的進步, 我(wǒ)們從一(yī)個躁動的組織,漸漸變成一(yī)個靜水潛流、安安靜靜的組織。
安靜下(xià)來以後,原子之間不再搞布朗運動了,摩擦沒有了、浪費(fèi)沒有了,效率就提高了,成爲一(yī)個以客戶需求爲導向的商(shāng)業目标明确、流程化的組織,保證每個扳道岔的人、上崗的員(yuán)工(gōng)都有任職資(zī)格體(tǐ)系去(qù)評價,整個環節是完整的。
不能一(yī)邊救今天的火(huǒ), 一(yī)邊埋明天的雷
華爲公司一(yī)定要提高效率,并不是說埋頭苦幹就行。 我(wǒ)們不主張加班加點,不該做的事情要堅決不做,這方面的節約才是最大(dà)的節約。
算一(yī)算研發出來的功能,利用率不到22%,而通信行業電話(huà)功能的利用率更是不到千分(fēn)之一(yī),這個世界用來用去(qù)還是摘挂機,但我(wǒ)們公司過去(qù)就做不好。
研發越高級的技術,大(dà)家就越興奮,越去(qù)研究,職務和工(gōng)資(zī)也越來越高,簡單的技術反而不願意去(qù)研究。如果我(wǒ)們減少20%的無效工(gōng)作,那麽既節約了成本,也不用加班加點。
我(wǒ)們不能因短期救急或短期受益,而做長期後悔的事。不能一(yī)邊救今天的火(huǒ),一(yī)邊埋明天的雷。
現在最主要的是流程、制度和結構的改革,這個是最重要的。流程改革以後,重複勞動才會減少,然後才會提升。而且我(wǒ)不是想增加勞動強度從而得到效益的提升,是要降低勞動強度得到效益的提升。不做重複工(gōng)作,不做無用工(gōng)作,精力集中(zhōng)在提高效率上。
我(wǒ)們現階段要堅持精簡,提高效率與效益。我(wǒ)們是通過彈性薪酬包管控的措施來達到這個目的,我(wǒ)們要堅決執行,不要動搖,也許薪酬包的确定不盡合理,但我(wǒ)們各級主管不應把精力用在内部讨價還價上,應集中(zhōng)精力去(qù)争取更大(dà)的成績。
公司要做到“戰略聚焦、簡化管理”。減少會議的最終結果就是要提升運營效率,增加利潤、減少人數和完成戰略目标。
減少不必要的重複勞動。有時我(wǒ)們對人力數量要求看得太重,還沒有學會把效率提高。當前公司有太多重複勞動,正如你們所提到的,運營商(shāng)BG和企業網BG都在研究IP,一(yī)個容量大(dà),一(yī)個容量小(xiǎo),界限上重複疊上去(qù)的一(yī)些人,可能就是浪費(fèi),累計入成本。如果把重複勞動人力釋放(fàng),就能增加很多利潤。 本文摘編自中(zhōng)信出版社《以客戶爲中(zhōng)心:華爲公司業務管理綱要》 主編:黃衛偉,中(zhōng)國人民大(dà)學教授,華爲首席管理科學家 |