創造良好的交談氛圍
時間:2018年03月23日
來源:瑞信咨詢
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交談是溝通的主要方式之一。交談的時間有(yǒu)長(cháng)有(yǒu)短,交談的内容更是千變萬化。但對于交談者來說,交談時間的長(cháng)短,交談内容的簡單還是複雜,都是為(wèi)了尋找一個最有(yǒu)效的方式,以求給對方留下深刻的印象,達成有(yǒu)效的協議,很(hěn)好地解決問題。要創造良好的交談氛圍,必須了解以下2點:
1.萬事開頭難
在交談的初期,尤其是當我們面對是陌生人時,更是常常處于不知從何談起的尴尬境地。就算談話的對象是我們熟悉的人,也不知道該如何直截了當地開口。為(wèi)了使談話能(néng)夠順利,一開始就營造一個輕松、自然的談話環境是至關重要的。
首先要學(xué)會在談話的啓動階段對别人表現出關心的态度,噓寒問暖的語言是必不可(kě)少的。比如:“好久不見,最近還好嗎?”,“剛到一個新(xīn)的環境還能(néng)适應嗎?”,“新(xīn)同事剛來,有(yǒu)什麽需要我幫忙的嗎?”也許類似這樣的語句對于所要溝通的内容并沒有(yǒu)什麽實質(zhì)上的意義,但是這樣的态度能(néng)讓交談的雙方都感到放松、自然,談話也才有(yǒu)了繼續的可(kě)能(néng),尤其是當溝通的内容是不好的消息的時候,這樣的談話氛圍就顯得更重要了。
記得曾經有(yǒu)人這樣說過:“天氣的話題是永遠(yuǎn)都不會過時的。”很(hěn)多(duō)人在沒話可(kě)說的時候都會以天氣作(zuò)為(wèi)開場白,這樣做其實是很(hěn)有(yǒu)意義的。因為(wèi)人與人之間的交談與會議上的發言、演講不同,不需要精(jīng)心設計的開場白來吸引注意力。要從一開始就營造出一種自然放松的談話氣氛,從身邊的小(xiǎo)事談起會起到很(hěn)好的效果。
一天早上,我在晨練時遇到了一位阿姨,一開始見面就是微笑、點頭,互相表示友善,然後我就以天氣開始了談話,一下子就讓那位阿姨打開了話匣子,她開始滔滔不絕地講北京以前的氣候和現在的變化,還有(yǒu)她身邊的很(hěn)多(duō)事情。交談的整個過程輕松愉快,我也有(yǒu)了很(hěn)大的收獲。
當然,也不是所有(yǒu)談話都必須以天氣開始,每天發生在我們周圍的事情有(yǒu)很(hěn)多(duō),什麽都可(kě)以作(zuò)為(wèi)開場白,隻要你随時随地觀察到了,就可(kě)以随時随地開始。比如火車(chē),是我們最常和陌生人聊天的場所了,談話的内容也有(yǒu)很(hěn)多(duō):“您到哪去?”“我從哪來!”等。留心觀察身邊的事物(wù),你就會發現有(yǒu)了談話的内容,有(yǒu)了愉快的談話環境,溝通也會變得如此簡單、輕松。
2.溝通是雙向的交流
有(yǒu)了成功的開始,如何成功地繼續話題更是關鍵中(zhōng)的關鍵。大部分(fēn)的談話都是雙向的,而不是單方面的解說,那麽談話的主要一方就要時刻想着如何來激發對方的談話興趣。
首先,給對方更多(duō)的時間來談論自己。一位飛行員去參加一個談話節目的錄像,一開始他(tā)隻是在和主持人作(zuò)問答(dá)遊戲,甚至有(yǒu)些無話可(kě)說。這時主持人機智地想到了一個問題:“當你在空中(zhōng)遇到敵人的時候,你會想什麽?怎麽做?”就是這樣一個問題一下子就引起了談話者的談話興趣,以至于節目都無法結束。由此我們可(kě)以總結,讓對方談論自己是成功引發談話者興趣的重要手段之一。不管是内向還是外向的人,都有(yǒu)他(tā)自己所擅長(cháng)的話題,而這些話題應該是他(tā)們所熟悉的事物(wù),那麽他(tā)們的工(gōng)作(zuò)和生活應該是他(tā)們最熟悉的了。就像你坐(zuò)出租車(chē)和司機交談的内容應該是交通、車(chē)輛和各種各樣的乘客;和教師的談話内容就應該是和孩子及教育有(yǒu)關的事情。
其次,可(kě)以談論對方感興趣的人或者事情。電(diàn)視裏常有(yǒu)這樣的情節,當一個嫌疑犯在接受審問的時候,常常是三緘其口,讓公(gōng)安(ān)人員很(hěn)為(wèi)難,使詢問陷入僵局。這時詢問員通常不會再硬性地繼續,而是開始和對方談他(tā)們的父母或家人,一段時間後,眼淚從一個鋼鐵一樣的男人臉上流下,最後他(tā)終于放棄了抵抗,轉而和警方合作(zuò)。這一切都證明,隻要抓住談話的重點,發現讓談話者感興趣的事情,即使是鐵漢也會變得軟弱。
每個人擅長(cháng)和關心的話題各有(yǒu)不同,在談話的最初階段,我們不可(kě)能(néng)一下子就找到談話者的興趣、愛好。但是有(yǒu)一種話題,也就是被稱為(wèi)社會的焦點問題,在某種程度上是可(kě)以激發談話者的興趣。很(hěn)多(duō)時候這種熱門話題,常常會很(hěn)快地拉近與陌生人之間的距離,使交談得以順利進行。在溝通與交流中(zhōng),成功交談既可(kě)以達到一種目的,又(yòu)可(kě)以進行心靈的交流,因此交談中(zhōng)所涉及的内容應該非常廣泛。為(wèi)了避免交談出現溝通中(zhōng)斷的現象,我們必須從交談一開始,就盡可(kě)能(néng)從對方談話的細枝末節中(zhōng),掌握各方面的基本情況。
從哪裏入手去了解對方的基本情況呢(ne)?對方不可(kě)能(néng)有(yǒu)意識地自我介紹,但是從他(tā)的隻言片語中(zhōng)也可(kě)以得出一個初步的判斷。例如,某人談到他(tā)剛剛換了工(gōng)作(zuò),離開了原來那家已經工(gōng)作(zuò)了很(hěn)多(duō)年的單位,如果他(tā)在談起這件事情時對原單位沒有(yǒu)絲毫的留戀,我們就可(kě)以知道:他(tā)與原單位之間可(kě)能(néng)産(chǎn)生過不愉快。那麽在與他(tā)的交談中(zhōng),我們當然就能(néng)詢問有(yǒu)關換工(gōng)作(zuò)的原因了。總之,我們在交談的初期,要做個特别有(yǒu)心的人,避免觸犯他(tā)人的忌諱。
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