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要想提升團隊業績,就需要隊伍中(zhōng)的每一(yī)個人都具備責任感,工(gōng)作中(zhōng)互相幫助。因此你必須要創造出一(yī)個人人都做得開(kāi)心的工(gōng)作環境。
但實際上,不少職場中(zhōng)的空氣都很沉悶,同事之間也常有矛盾發生(shēng)。原本可以提升的業績卻因爲這些不和諧的因素而産生(shēng)不少損耗。
如何打造團隊的認同感
主管一(yī)心想要團隊進步,一(yī)看到那些因爲雞毛蒜皮的小(xiǎo)事而影響到工(gōng)作的下(xià)屬就頭疼。但是,能消除這些因素的人,也就隻有主管自己了。
在很多企業之中(zhōng),主管與每位下(xià)屬之間都是以縱向的線相連,可以借助這種關系打造彼此的信任感。但是,下(xià)屬與下(xià)屬之間卻沒有任何聯系。看起來是一(yī)個團隊,其實都是分(fēn)散的個體(tǐ)。下(xià)屬之間其實是競争關系,雖然沒有明争,但暗鬥也不少。
如果主管在不經意間提拔了某個下(xià)屬,那對其他人造成的沖擊比主管想象中(zhōng)的要大(dà)得多。話(huà)雖如此,但主管要是把精力都放(fàng)在處理人際關系上面的話(huà)勢必會影響工(gōng)作,反而還會引發其他的問題。擁有的下(xià)屬越多,麻煩越大(dà)。
我(wǒ)希望身爲主管的你不要隻滿足于跟每個下(xià)屬培養縱向的關系,而是要積極地構築下(xià)屬之間橫向的聯系。
每個下(xià)屬的價值觀都不一(yī)樣,如何讓他們打造橫向聯系,讓整個團隊擰成一(yī)股繩呢?方法就是你要用自己的方式向下(xià)屬們說明整個團隊的奮鬥目标。這個團隊在公司處于什麽樣的位置,公司對團隊有怎樣的要求,等等,都要說清楚。
爲此,團隊中(zhōng)的每個人應該做些什麽?做這些事,對于每個人又(yòu)有什麽意義?
你應該滿懷真誠地向他們說明這些目标,還有這些目标與他們人生(shēng)之間的關系,而不要隻講數據。
最好能夠結合你的親身體(tǐ)會講一(yī)講工(gōng)作的樂趣和價值,以及面對困境時的心理活動。除了要教給他們工(gōng)作上的技巧之外(wài),也要結合自己和周圍的例子,針對人在成長過程中(zhōng)可能經曆的各種情景,爲他們提供指導。
對于下(xià)屬而言,沒有什麽比前輩的經驗之談更值得學習的了。
在這個過程中(zhōng),不僅自己能夠得到成長,還能加深與同事之間的橫向聯系,讓大(dà)家一(yī)起成爲“共同進步的夥伴”。下(xià)屬之間的關系并不隻是同事之間的事情,你的參與能夠對他們造成很大(dà)的影響。
提出表揚時,團隊要先于個人
如果全員(yuán)都有進步,自然應該全體(tǐ)都表揚;就算是隻有一(yī)部分(fēn)人對業績提升做出了貢獻,那還是要先表揚團隊,然後再專門提到那幾個成績突出的人。
如果除某個人之外(wài)大(dà)家都有進步,那表揚完全體(tǐ)之後再單獨跟他聊聊,提出一(yī)些建議。
那個業績差的人,隻是沒有掌握到工(gōng)作的要點罷了。倘若在大(dà)家面前公開(kāi)訓斥他,說一(yī)些“你不夠努力”“你偷懶了”之類誅心的話(huà),是很要不得的。那些剛被表揚過的人看到主管的這番作爲,心情恐怕好不到哪兒去(qù)。
行爲科學管理本身就不是那種“隻有個别優秀的人才能獲得回報”的成果主義。與其把“最有價值員(yuán)工(gōng)”的頭銜頒給某個下(xià)屬,不如爲取得進步的大(dà)多數人鼓掌。哪怕隻進步一(yī)點點也是值得贊賞的。這樣才能讓團隊整體(tǐ)的業績得到提升。
如果設立“最有價值員(yuán)工(gōng)”獎,那麽每次獲獎的恐怕就隻有那幾個人。而且這些能夠迅速掌握工(gōng)作技巧的人,就算不用獎杯激勵他,工(gōng)作也照樣出色。所以就沒有必要給他頒獎。其他人看到這樣的人拿獎,不過就是冷淡地回應一(yī)句“反正還是他”;而拿獎的人也會覺得“這也沒什麽意思”……工(gōng)作出色的人,不會因爲拿不拿得到獎而耿耿于懷。
我(wǒ)認爲,半吊子的成果主義弱化了大(dà)多數企業。緻力于提升團隊整體(tǐ)實力的你,千萬不要犯這種隻獎賞優秀下(xià)屬的錯誤。 摒棄個人競争,強調分(fēn)組較量 在以銷售爲主體(tǐ)的企業裏經常會看到這樣的做法:張榜公布每個人的業績,刺激同事之間互相競争。特别是像保險業務員(yuán)、汽車(chē)銷售員(yuán)這樣以業績論成敗的職業中(zhōng),這種做法很受歡迎。
但是,我(wǒ)希望在你的團隊中(zhōng)不要出現這樣的競争場面。我(wǒ)覺得這用不着再多解釋,成員(yuán)之間互相競争明顯會損害團隊的團結。
如果非要競争,請以小(xiǎo)組爲單位進行較量。這樣業績不好的人才不會成爲攻擊的對象。而且組隊競争的遊戲性會強一(yī)些,個人身上不會背負壓力。
某家百貨店(diàn)的樓層主管就利用分(fēn)組的方式讓下(xià)屬比賽銷售額,誰赢了就請誰吃飯。由于是以團隊爲單位,下(xià)屬之間就沒有摩擦,大(dà)家都很積極地組合在一(yī)起互幫互助。最後在這樣一(yī)個經濟不景氣的年代成功地提升了全樓層的業績。
如果讓人與人之間競争,就必須保證他們的背景條件相同,否則就沒什麽懸念,但實際上根本做不到讓大(dà)家都在一(yī)個起跑線上。
某家企業引入了成果主義的績效評定方式,讓年輕的員(yuán)工(gōng)相互競争,按照業績發放(fàng)獎金。最終那些業績不佳、獎金拿得少的人都紛紛辭職。
老闆認爲“那些幹不好工(gōng)作的人都辭職才好呢”——這可大(dà)錯特錯了。
這家企業是按區域給員(yuán)工(gōng)劃分(fēn)工(gōng)作範圍的,每個人都負責不同的地區。因爲地域差異而造成的客戶需求也是千差萬别,因此有些地方容易簽到訂單,而有些地方卻很艱難。那些能留下(xià)來的員(yuán)工(gōng)并不是因爲他們工(gōng)作能力特别強,而是所負責的區域比較省心。一(yī)旦讓他們接手前同事留下(xià)來的區域,結果并不比原來的那位做得更出色。
個人之間的競争不僅會破壞團隊内的工(gōng)作氛圍,也可能會讓團隊的成長戰略化爲泡影。我(wǒ)尤其想指出的是,下(xià)屬根本不會喜歡這種愛搞内鬥的上司。
這裏說的下(xià)屬,可不隻是在競争中(zhōng)落敗的那些人,也包括勝利者在内。上司一(yī)聲令下(xià),同事之間就鬥得你死我(wǒ)活。即便勝出,勝利者也感受不到任何喜悅,反倒可能還有些心寒。
下(xià)屬不是棋子,而是一(yī)個個鮮活的人。他們也會觀察自己的上司,就算嘴上不說,心裏也會有很多想法。上司是在悉心栽培自己,還是隻想利用自己去(qù)提升個人業績,他們心裏清楚得很。
主管應該去(qù)關注每個下(xià)屬的行爲,并爲他們創造都能做出良好行爲的環境。能在這樣的主管手下(xià)做事,無論哪位員(yuán)工(gōng)都願意好好工(gōng)作吧。
主管要保持公開(kāi)和公正
如果團隊之中(zhōng)出現了不和諧的音符,想必每個成員(yuán)心裏多多少少都會心生(shēng)不滿,覺得不公平。如果你的手裏有多名下(xià)屬,那就要時時謹記常保公平和公正。
你有意把行爲科學管理的方法活用到工(gōng)作之中(zhōng),知(zhī)道要大(dà)力褒獎行爲正确的員(yuán)工(gōng),明白(bái)應該及時确切地把正面的東西回饋給下(xià)屬,但還有一(yī)點不要忘了,就是應在“公開(kāi)”的場合做這些事情。
下(xià)屬隻能從你的評價中(zhōng)了解到自己的定位。他們對你一(yī)言一(yī)行的敏感程度,超乎你的想象。如果有些話(huà)你隻對有些同事講了沒對他講,這就足以對他造成傷害。進而被無謂的不安感所困擾,淨想一(yī)些有的沒的,最終不能專心于工(gōng)作。
他們之所以會陷入這種心理狀态,是因爲找不到說服自己的理由。如果你能夠明确設定好評判的标準,然後公開(kāi)公正地執行,他們自然就安心了。
要常保公開(kāi)公正,這是擁有多名下(xià)屬的主管應有的态度。因此,即便是你和下(xià)屬一(yī)對一(yī)的溝通,也應該遵循公開(kāi)透明的标準。
雖然把握每個下(xià)屬的“動機因素”、因材施教很重要,但完全沒有必要“私下(xià)”進行。假設你要和下(xià)屬進行一(yī)對一(yī)的面談,最好能夠提前設定好日期和時間,讓其他人也能清楚地了解到你們的安排。
不管對誰來說,知(zhī)道有人背着自己做一(yī)些秘密的事情總歸不是什麽愉快的體(tǐ)驗。身爲主管,你應該盡可能爲所有的事情都設定一(yī)個明确的标準,對下(xià)屬開(kāi)誠布公。 |