掌握語言表達的藝術
時間:2018年05月02日
來源:瑞信咨詢
編輯:瑞信咨詢
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西方有(yǒu)位哲學(xué)家曾這樣說:“世間有(yǒu)一種成就可(kě)以使人很(hěn)快完成偉業,并獲得世人的認識,那就是講話令人喜悅的能(néng)力。”
雖然銷售人員并不一定非要成為(wèi)一個口才家,但在與客戶溝通互動的過程中(zhōng),語言是最為(wèi)直接的溝通手段,也最能(néng)影響到消費者的心理(lǐ)變化。語言表達是一門藝術,懂得語言表達藝術的人不會勉強别人與自己有(yǒu)相同的觀點,而是利用(yòng)語言表達來逐步影響聽者的心理(lǐ),巧妙地把他(tā)人引導到自己的思想上來。
那些善于運用(yòng)語言藝術的人表達準确、貼切,能(néng)生動地表達自己的思想感情,做起銷售工(gōng)作(zuò)來往往比較容易取得圓滿的效果。反之,不懂得語言藝術的人,常常會撩撥起客戶的無名(míng)之火,最後令自己陷入困境。
銷售就是用(yòng)你的口才說服别人購(gòu)買你的商(shāng)品,要想在銷售中(zhōng)引起客戶的興趣并不是一件容易的事情。所以選擇合适的表達方式是非常重要的,它将直接關系到你的推銷的成敗。同樣一個意思可(kě)以有(yǒu)多(duō)種說法,最能(néng)夠觸動和順應客戶的心理(lǐ)的那一種才是最佳表達。
一位人壽保險代理(lǐ)商(shāng)在調動客戶興趣方面有(yǒu)着非常高超的技(jì )巧,他(tā)每次一接近潛在的客戶便會問下面兩個問題。
“5公(gōng)斤松木(mù),您打算出多(duō)少錢?”
“如果您坐(zuò)在一艘正在下沉的小(xiǎo)船上,您願意花(huā)多(duō)少錢呢(ne)?”
這兩句令人好奇的開場白,總是能(néng)夠引發客戶對保險的重視和購(gòu)買的欲望。
在20世紀60年代,美國(guó)有(yǒu)一位非常成功的銷售員喬·格蘭德(dé)爾(Joe Grundel),他(tā)有(yǒu)個有(yǒu)趣的綽号叫“花(huā)招先生”。他(tā)拜訪客戶時,會把一個3分(fēn)鍾的蛋形計時器放在桌上,然後說:“請您給我3分(fēn)鍾,3分(fēn)鍾一過,當最後一粒沙穿過玻璃瓶之後,如果您不要我再繼續講下去,我就離開。”他(tā)會利用(yòng)蛋形計時器、鬧鍾以及各式各樣的花(huā)招,使他(tā)有(yǒu)機會讓客戶靜靜地聽他(tā)講話,并對他(tā)銷售的産(chǎn)品産(chǎn)生興趣。
好的銷售人員在與客戶溝通之前,首先要問問自己,為(wèi)什麽客戶應該将注意力放在你的身上?為(wèi)什麽他(tā)要聽你說話?你能(néng)引發客戶興趣的時間事實上隻有(yǒu)幾十秒(miǎo),如果不能(néng)在這個時間内取得成效,那麽也就失去了繼續表達的機會。
除了引起客戶的興趣之外,揣摩客戶的需要和目标也是談話技(jì )巧中(zhōng)非常重要的一項,如果不能(néng)了解客戶的心理(lǐ)預期,那麽就會出現雙方談話的焦點不是同一個問題,從而出現溝而不通、不歡而散的局面。
要了解客戶的心理(lǐ)需要和心理(lǐ)目标,提問是一種有(yǒu)效的方式,通過巧妙的提問,可(kě)以引導客戶表露出心底的傾向,也可(kě)以引導他(tā)們自己提出解決問題的方案。伏爾泰說:“判斷一個人憑的是問題,而不是他(tā)的回答(dá)。”如果想要有(yǒu)效地運用(yòng)提問技(jì )巧,在應用(yòng)過程中(zhōng)還應該注重以下三個要點:
第一是清晰化——問題一般是針對對方的話語而發的。這類型的提問意圖不外是:我已經聽到了你的話,但是我還想進一步确認一下你的真實意思。以清晰化為(wèi)目的的提問,是溝通反饋的一種形式,它能(néng)夠使說話人的意圖變得更加明顯。
第二是将原有(yǒu)的談話加以擴展——所提出問題的目的是想就某一個方面了解到更多(duō)的信息,比如弄清楚客戶在生意談判的幾條标準中(zhōng),最優先考慮的是什麽。在這個時候,銷售人員可(kě)以告訴對方:“我理(lǐ)解您的意思,但是我想對您在産(chǎn)品品質(zhì)方面的要求了解得更多(duō)一點兒。”
第三是轉移話題——當你對客戶某個方面的想法已經很(hěn)清楚的時候,可(kě)以用(yòng)提出其他(tā)問題的方式,将了解的重點切換到其他(tā)的方面。因為(wèi)針對某個方面的多(duō)次提問雖然可(kě)以使對方的回答(dá)不斷地擴展下去,但是到了一定的程度,你就得用(yòng)轉向式的提問以獲取其他(tā)方面的信息。
在了解了客戶的心理(lǐ)預期和目标之後,銷售人員要時時注意從客戶那裏得到的信息反饋,時時揣摩那些需要,并讓你的語言和語氣與客戶的心理(lǐ)狀态相契合,隻有(yǒu)這樣,說服效果才能(néng)充分(fēn)地顯現出來。要達到語言與客戶心理(lǐ)相互契合的理(lǐ)想狀态,以下幾點技(jì )巧是非常實用(yòng)的。
第一,在與客戶溝通的過程中(zhōng),你應該站在對方的立場上去考慮問題。設身處地地為(wèi)客戶想想,充分(fēn)了解他(tā)的觀點比一味地為(wèi)自己的觀點而與對方争辯要明智得多(duō)。同時,你應該通過你的話語與口氣讓客戶意識到你在為(wèi)他(tā)着想,你充分(fēn)考慮了他(tā)的利益。
第二,說話時采用(yòng)先肯定後否定的表達方式,比較容易達到預期的效果,這種方法又(yòu)叫迂回否定的表達方法。例如:“您說得相當正确,大多(duō)數情況都是這樣,但是現在的情況有(yǒu)點兒特殊性……”“您所說的一點兒都不假,但是您是否考慮了另外一個側面……”“我毫不奇怪你會産(chǎn)生這種感覺,當初我也曾經這麽想過,後來才發現……”這些表達方式都是一種先肯定對方的異議,再說出不同觀點的語言技(jì )巧,這種談話方式,能(néng)夠使客戶在較為(wèi)愉悅的心情下,聽完你後面的不同意見陳述,避免從一開始就在心裏産(chǎn)生對立情緒。
第三個談話的技(jì )巧是采用(yòng)把話變個說法,讓聽的人更為(wèi)受用(yòng)的方式。雖然我們一直都記得一句古語:“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。”但也恰恰是這句至理(lǐ)名(míng)言,讓人們在現實中(zhōng)吃了一些苦頭。
在銷售中(zhōng),我們應該說出真話與實情,但千萬不要選擇逆耳的表達方式,因為(wèi)沒有(yǒu)哪個客戶在消費的時候是抱着受教育的态度來的,逆耳的言語大多(duō)數時候都會被客戶理(lǐ)解成存心找晦氣,還不如不說的好。
第四個說話的技(jì )巧是采用(yòng)有(yǒu)一定彈性的語言。在銷售中(zhōng)切忌說“滿口話”,因為(wèi)商(shāng)業過程是一個複雜微妙的心理(lǐ)博弈過程,說話時如果不留有(yǒu)餘地,往往容易授人以柄,使自己處于比較被動的地位。類似于“絕對、完全、肯定、百分(fēn)百”這一類的詞語都是要慎重出口的,因為(wèi)這類詞語容易引起聽者埋藏在心底的競争與争辯意識。另外直陳語氣的實際效果往往不如探讨的口吻,探讨的談話氛圍能(néng)夠給銷售人員留出進退自如的空間。
語言的力量能(néng)征服世界上最複雜的東西——人的心靈。銷售人員在與客戶交往的過程中(zhōng)必須總結和掌握一些必不可(kě)少的談話技(jì )巧,在不同的場合采用(yòng)不同的技(jì )巧,隻有(yǒu)如此才能(néng)揣摩并且迎合客戶的心理(lǐ)狀态,使語言藝術成為(wèi)促進銷售的有(yǒu)力支撐點。
摘自《銷售心理(lǐ)學(xué)》,版權歸屬原作(zuò)者
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