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新(xīn)員工(gōng)入職全方案:180天詳細培訓計劃

時間:2018年05月25日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次
新(xīn)員工(gōng)前6個月的培養周期,體(tǐ)現了企業對于人才培養的重視程度,但許多(duō)企業通常隻将重點放在前15天,導緻新(xīn)生代員工(gōng)的離職率高峰出現在入職第6個月到1年,以至于讓企業損失大量的成本。
如何快速提升新(xīn)員工(gōng)的能(néng)力,取決于前180天管理(lǐ)者做了什麽。今天給大家分(fēn)享來自華為(wèi)的新(xīn)員工(gōng)入職180天培養方案吧。
 
第1階段:新(xīn)人入職,讓他(tā)知道來幹什麽的 
時間:入職3~7天
為(wèi)了讓員工(gōng)在7天内快速融入企業,管理(lǐ)者需要做到下面七點:
1、給新(xīn)人安(ān)排好座位及辦(bàn)公(gōng)的桌子,擁有(yǒu)自己的地方,并介紹位置周圍的同事相互認識(每人介紹的時間不少于1分(fēn)鍾);
2、開一個歡迎會或聚餐,介紹部門裏的每一位同事與新(xīn)人相互認識;
3、直接上司與其單獨溝通:讓其了解公(gōng)司文(wén)化、發展戰略等,并了解新(xīn)人專業能(néng)力、家庭背景、職業規劃與興趣愛好;
4、HR主管告訴新(xīn)員工(gōng)的工(gōng)作(zuò)職責及給自身的發展空間及價值;
5、直接上司明确安(ān)排第一周的工(gōng)作(zuò)任務(wù),包括:每天要做什麽、怎麽做、與任務(wù)相關的同事部門負責人是誰;
6、對于日常工(gōng)作(zuò)中(zhōng)的問題及時發現及時糾正(不作(zuò)批評),并給予及時肯定和表揚(反饋原則);檢查每天的工(gōng)作(zuò)量及工(gōng)作(zuò)難點在哪裏;
7、讓老同事(工(gōng)作(zuò)1年以上)盡可(kě)能(néng)多(duō)地和新(xīn)人接觸,消除新(xīn)人的陌生感,讓其盡快融入團隊。
關鍵點:一起吃午飯,多(duō)聊天,不要在第一周談論過多(duō)的工(gōng)作(zuò)目标及給予工(gōng)作(zuò)壓力。
 
第2階段:新(xīn)人過渡,讓他(tā)知道如何能(néng)做好 
時間:入職8~30天
轉變往往是痛苦的,但又(yòu)是必須的,管理(lǐ)者需要用(yòng)較短的時間幫助新(xīn)員工(gōng)完成角色過度,以下提供5個關鍵方法:
1、帶領新(xīn)員工(gōng)熟悉公(gōng)司環境和各部門人,讓他(tā)知道怎麽寫規範的公(gōng)司郵件,怎麽發傳真,電(diàn)腦出現問題找哪個人,如何接内部電(diàn)話等;
2、最好将新(xīn)員工(gōng)安(ān)排在老同事附近,方便觀察和指導;
3、及時觀察其情緒狀态,做好及時調整,通過詢問發現其是否存在壓力;
4、适時把自己的經驗及時教給他(tā),讓其在實戰中(zhōng)學(xué)習,“學(xué)中(zhōng)幹,幹中(zhōng)學(xué)”是新(xīn)員工(gōng)十分(fēn)看重的;
5、對其成長(cháng)和進步及時肯定和贊揚,并提出更高的期望,要點:4C、反饋技(jì )巧。
 
第3階段:讓新(xīn)員工(gōng)接受挑戰性任務(wù)
時間:入職31~60天
在适當的時候給予适當的壓力,往往能(néng)促進新(xīn)員工(gōng)的成長(cháng),但大部分(fēn)管理(lǐ)者卻選了錯誤的方式施壓。
1、知道新(xīn)員工(gōng)的長(cháng)處及掌握的技(jì )能(néng),對其講清工(gōng)作(zuò)的要求及考核的指标要求;
2、多(duō)開展公(gōng)司團隊活動,觀察其優點和能(néng)力,揚長(cháng)提短;
3、犯了錯誤時給其改善的機會,觀察其逆境時的心态,觀察其行為(wèi),看其培養價值;
4、如果實在無法勝任當前崗位,看看是否适合其它部門,多(duō)給其機會,管理(lǐ)者很(hěn)容易犯的錯誤就是一刀(dāo)切。
 
第4階段:表揚與鼓勵,建立互信關系
時間:入職61~90天
管理(lǐ)者很(hěn)容易吝啬自己的贊美的語言,或者說缺乏表揚的技(jì )巧,而表揚一般遵循3個原則:及時性、多(duō)樣性和開放性。
1、當新(xīn)員工(gōng)完成挑戰性任務(wù),或者有(yǒu)進步的地方,及時給予表揚和獎勵,表揚鼓勵的及時性;
2、多(duō)種形式的表揚和鼓勵,要多(duō)給他(tā)驚喜,多(duō)創造不同的驚喜感,表揚鼓勵的多(duō)樣性;
3、向公(gōng)司同事展示下屬的成績,并分(fēn)享成功的經驗,表揚鼓勵的開放性。
 
第5階段:讓新(xīn)員工(gōng)融入團隊主動完成工(gōng)作(zuò)
時間:入職91~120天
對于新(xīn)生代員工(gōng)來說,他(tā)們不缺乏創造性,更多(duō)的時候管理(lǐ)者需要耐性指導他(tā)們如何進行團隊合作(zuò),如何融入團隊。
1、鼓勵下屬積極踴躍參與團隊的會議并在會議中(zhōng)發言,當他(tā)們發言之後作(zuò)出表揚和鼓勵;
2、對于激勵機制、團隊建設、任務(wù)流程、成長(cháng)、好的經驗,要多(duō)進行會議商(shāng)讨,分(fēn)享;
3、與新(xīn)員工(gōng)探讨任務(wù)處理(lǐ)的方法與建議,當下屬提出好的建議時要去肯定他(tā)們;
4、如果出現與舊同事間的矛盾要及時處理(lǐ)。
 
第6階段:賦予員工(gōng)使命,适度授權
時間:入職121~179天
過了前3個月,一般新(xīn)員工(gōng)會轉正成為(wèi)正式員工(gōng),随之而來的是新(xīn)的挑戰,當然也可(kě)以說是新(xīn)員工(gōng)真正成為(wèi)公(gōng)司的一份子,管理(lǐ)者的任務(wù)中(zhōng)心也要随之轉入以下5點:
1、幫助下屬重新(xīn)定位,讓下屬重新(xīn)認識工(gōng)作(zuò)的價值、工(gōng)作(zuò)的意義、工(gōng)作(zuò)的責任、工(gōng)作(zuò)的使命、工(gōng)作(zuò)的高度,找到自己的目标和方向;
2、時刻關注新(xīn)下屬,當下屬有(yǒu)負面的情緒時,要及時調整,要對下屬的各個方面有(yǒu)敏感性;當下屬問負面的、幼稚的問題時,要轉換方式,從積極的一面去解除他(tā)的問題,管理(lǐ)者的思維轉換;
3、讓員工(gōng)感受到企業的使命,放大公(gōng)司的願景和文(wén)化價值,放大戰略決策和領導意圖等,聚焦凝聚人心和文(wén)化落地,聚焦方向正确和高效溝通、聚焦績效提升和職業素質(zhì);
4、當公(gōng)司有(yǒu)什麽重大的事情或者振奮人心的消息時,要引導大家分(fēn)享; (要求:随時随地激勵下屬)
5、開始适度放權讓下屬自行完成工(gōng)作(zuò),發現工(gōng)作(zuò)的價值與享受成果帶來的喜悅,放權不宜一步到位。
 
第7階段:總結,制定發展計劃
時間:入職180天
6個月過去了,是時候幫下屬做一次正式的評估與發展計劃了。一次完整的績效面談一般包括下面的6個步驟:
1、每個季度保證至少1~2次1個小(xiǎo)時以上的正式績效面談,面談之前做好充分(fēn)的調查,談話做到有(yǒu)理(lǐ)、有(yǒu)據、有(yǒu)法;
2、績效面談要做到:明确目的;員工(gōng)自評(做了哪些事情,有(yǒu)哪些成果,為(wèi)成果做了什麽努力、哪些方面得的不足、哪些方面和其他(tā)同事有(yǒu)差距);
3、領導的評價包括:成果、能(néng)力、日常表現,要做到先肯定成果,再說不足,再談不足的時候要有(yǒu)真實的例子做支撐(依然是反饋技(jì )巧);
4、協助下屬制定目标和措施,讓他(tā)做出承諾,監督檢查目标的進度,協助他(tā)達成既定的目标;
5、為(wèi)下屬争取發展提升的機會,多(duō)與他(tā)探讨未來的發展,至少每3~6個月給下屬評估一次;
6、給予下屬參加培訓的機會,鼓勵他(tā)平時多(duō)學(xué)習,多(duō)看書,每個人制定出成長(cháng)計劃,分(fēn)階段去檢查;
 
第8階段:全方位關注下屬成長(cháng)
時間:每一天
過了前180天,下屬已經完全融合成為(wèi)公(gōng)司的一分(fēn)子了。作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者,要全方位關注他(tā)的成長(cháng)。
1、關注新(xīn)下屬的生活,當他(tā)受打擊、生病、失戀、遭遇生活變故、心理(lǐ)産(chǎn)生迷茫時多(duō)支持、多(duō)溝通、多(duō)關心、多(duō)幫助;
2、記住部門每個同事生日,并在生日當天部門集體(tǐ)慶祝;記錄部門大事記和同事的每次突破,給每次的進步給予表揚、獎勵;
3、每月舉辦(bàn)一次各種形式的團隊集體(tǐ)活動,增加團隊的凝聚力,關鍵點:坦誠、賞識、感情、誠信。 
 
 新(xīn)人入職清單  
一、新(xīn)員工(gōng)報到之前
1、确認新(xīn)員工(gōng)報到日期
2、通知新(xīn)員工(gōng)在報到之前來公(gōng)司明确報到需注意事項:所需資料、體(tǐ)檢以及其他(tā)須知
3、人事助理(lǐ)準備好新(xīn)員工(gōng)入職手續辦(bàn)理(lǐ)所需表單。
二、正式報到(入職手續辦(bàn)理(lǐ))
1、新(xīn)員工(gōng)提交所需資料及合格的體(tǐ)檢報告,複印員工(gōng)入職所需資料;
2、新(xīn)員工(gōng)編号,填寫新(xīn)員工(gōng)入職的一系列表單。
3、确認新(xīn)員工(gōng)公(gōng)司郵箱的開通及工(gōng)牌制作(zuò)。
4、帶新(xīn)員工(gōng)到其所在部門,介紹給其直接領導。
5、按照《新(xīn)員工(gōng)入職手續清單》巡簽;
6、更新(xīn)員工(gōng)花(huā)名(míng)冊;
三、熟悉部門及入職培訓(員工(gōng)所在部門辦(bàn)理(lǐ))
1、部門行政确認座位、辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品、辦(bàn)公(gōng)電(diàn)話;
2、部門直接領導為(wèi)其入職引導人,帶領參觀部門,介紹部門情況、部門人員。
四、新(xīn)員工(gōng)入職培訓
1、人力資源部主管、培訓專員對新(xīn)員工(gōng)進行入職培訓,内容包括公(gōng)司介紹、企業發展曆程、企業文(wén)化與理(lǐ)念、各項制度等。
2、其他(tā)專業内容培訓、崗位技(jì )能(néng)培訓。
五、新(xīn)員工(gōng)試用(yòng)期:
1、招聘專員跟進,進行面談;
2、進行員工(gōng)試用(yòng)期評估。
六、新(xīn)員工(gōng)轉正:
招聘專員進行轉正評估。

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