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HR幹得好,98%是對人性的理解,2%是專業

時間:2018年08月08日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次
 
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掌握人性并能運用自如  

人性好比浩瀚的大(dà)海,非常深邃廣闊,很難窮盡。

 

我(wǒ)相信戴爾·卡耐基的《人性的弱點》很多HR都拜讀過,可是把他所說的内容拿到你同事身上去(qù)驗證過嗎(ma)?

 

“紙(zhǐ)上得來終覺淺,絕知(zhī)此事要躬行”,作爲HR應把你公司所有員(yuán)工(gōng)的人性進行研究總結出來。

 

譬如對一(yī)個300人小(xiǎo)工(gōng)廠同事的四大(dà)人性特點進行驗證:

 
 
 
 
 

1.他人認可

 
 
 
 
 

人有三種,爲自己而活,爲身邊最親的人而活,爲陌生(shēng)但更需要幫助的人而活。

 

其中(zhōng),爲自己而活是沒有成就感的,完全生(shēng)活中(zhōng)自私自利的狹小(xiǎo)空間裏,這種人在初試就被out出局了,是根本進不來的;

 

沒有哪個團隊哪個組織不希望自己的成員(yuán)是相互幫助相互支持的。

 

隻有上升到爲他人而活,并希望自己的努力得到他人的認可時,人活着才有意義,所以,渴望得到他人認可,就是人性!

 
 
 
 
 

2. 刺猬保護

 
 
 
 
 

人都是隻關注自己的習慣生(shēng)活,處在習以爲常的慣性中(zhōng);

 

爲了維持這種慣性,我(wǒ)們還會編織各種各樣的故事強化自己的慣性;

 

對身邊人和事有點像刺猬,稍微遇到一(yī)點風險聞到一(yī)點嗅覺,立即把渾身的刺張開(kāi),把自己包裹起來。

 

所以做HR的,在做事之前一(yī)定要:

 

首先、找到同事最關心什麽?他最需要什麽?

 

其次、認可他的需要,關心他所關心的關切點,把你自己等同于他們一(yī)樣。

 

最後,針對同事關注的關切點,展示自己的服務或者“産品”,讓他認識到HR的服務或者“産品”是能夠充分(fēn)滿足他的需要。

 

歸納起來就是一(yī)句話(huà):打破他原有的狀态,引導他進入新的狀态,并心甘情願地配合。

 

 
 
 
 
 

3. 浪漫情結

 
 
 
 
 

首先是異性相吸。

 

“男女搭配,幹活不累”就是說的這個道理:

 

任何一(yī)個人,不管男女,在内心深處都希望自己在異性心中(zhōng)永遠具有魅力。

 

荷爾蒙這個東西,HR要充分(fēn)調動起來,哈哈!

 

其次就是未來憧憬,也就是希望的力量。

 

人都生(shēng)活在希望之中(zhōng)的,心中(zhōng)認爲明天更美好才會努力生(shēng)活下(xià)去(qù),那麽,作爲HR給予同事多少大(dà)大(dà)小(xiǎo)小(xiǎo)的希望呢?

 

最後是新奇體(tǐ)驗。

 

既然是體(tǐ)驗,那麽重點在過程和感受,打動員(yuán)工(gōng)的最好辦法是讓他自由體(tǐ)驗;

 

在這種體(tǐ)驗和感受的過程中(zhōng)給他留下(xià)深刻的印象,就會讓他死心塌地跟随HR的任何行動。

 

因爲當一(yī)個人用腦思考的時候,行動就會變得很猶豫;可當一(yī)個人用心靈感受時,行動就會很迅速。

 

打動同事的心,是HR的制勝法寶。

 
 
 
 
 

4. Money欲望

 
 
 
 
 

從古至今,沒有誰對Money不渴望;

 

尤其是在今天,衡量一(yī)個人是否成功,往往是看他有多少Money!

 

那麽,凡是能幫助同事提高收入、提升效率、晉升晉級等與Money有關的做法,就會得到同事們的強烈關注;

 

反之,就得不到支持,乃至反抗。幾千年來,唯一(yī)不變的,就是人性。

 

HR隻有關注了部門、崗位和同事的需求與利益,才能赢得信賴,後面想做什麽事情才會順暢。

 

那麽,同事的需求和利益是什麽呢?無非就是:

1、與你一(yī)起共事有助于他的個人成長業績提升;

2、與你共事有助于他赢得上司和同事的尊重和信任;

3、與你共事有助于解決他的問題和麻煩。

這三個做到了,就是好HR。

 

前提條件是,付出、付出、再付出,犧牲自己,成全别人,有情有意是關鍵。沒有這個格局,是做不好部門/員(yuán)工(gōng)服務的

 

2

如何營造情感信賴?

爲同事提供滿意的服務,不是靠制度流程,而是情感。

 

那麽,HR在服務工(gōng)作上的首要條件就是善于營造情感。如何營造情感信賴?

 

不同的的環境不同的人性造就HR有不同的方法和經驗,我(wǒ)的經驗之一(yī)就是“2着3點”劍法,招招惠風和暢:

 
 
 
 
 

“1着”:微笑着

 
 
 
 
 

服務需要定制化,隻因不同部門、不同崗位、不同人群有不同需求,所以才需要掌握上面所說的人性,而人性需求有看得見的和看不到的。

 

怎麽把看不到的變成看得見的,是最難的事情。怎麽做?

 

學習中(zhōng)醫的做法,面對面交流以望聞問切來消除偏差,抓住信息。

 

對需求,面對面及時判斷、引導和确認;對困難,面對面及時解答和幫助。

 

HR微笑着:

 

第一(yī)、先要零距離(lí)接近部門、崗位和人員(yuán)去(qù)分(fēn)析,可以通過各種方式打入内部和他們接上頭對上号。

 

走動管理是一(yī)個很棒的方法,笑着臉走到他們中(zhōng)間,伸手不打笑臉人,說他們的話(huà),做他們的事情,以同理心與其交流。

 

第二,要主動、敏感地把握住關鍵時刻,把看不到的需求及時實現。

 

舉一(yī)個最簡單的例子:員(yuán)工(gōng)打卡這個行爲,任何公司中(zhōng)都會出現打卡異常的現象。

 

前不久我(wǒ)們公司有一(yī)個員(yuán)工(gōng)A因爲忘記打卡,又(yòu)忘記了補卡;

 

負責考勤的HR知(zhī)道後,就分(fēn)析A最近的工(gōng)作重點、訪問其他同事、詢問上司意見,幫她把考勤補錄辦好了,拿着單子送給她說:

 

“忙起來還得記得吃飯,中(zhōng)午飯還沒吃吧?看我(wǒ)給你帶來了什麽吃的?另外(wài),還給你帶來了考勤打卡補簽手續表,你簽字确認一(yī)下(xià)吧。”

 

後來,當負責考勤的HR遇到事情的時候,A員(yuán)工(gōng)就主動幫助他處理。

 

在很多公司或者HR那裏,也許他們會按照制度來處理,因爲他們會認爲,沒打卡、沒補卡就是應該少算工(gōng)資(zī),公事公辦;

 

但善于營造情感信賴的HR并不會這樣做。

 

在原則之下(xià)靈活地發揮情感效應,會給同事們帶來很多驚喜。

 
 
 
 
 

“2着”:堅持着

 
 
 
 
 

都知(zhī)道HR工(gōng)作難做,可善于營造情感的HR身上會具備這些因素:

一(yī)是有水滴穿石的決心和耐力,不會因爲部門或同事的不配合、沒反應就打退堂鼓;

二是會拐彎藝術,不會直杠杠,本來是爲部門或崗位做事,可不會拐彎抹角就會引得人家反感。

做事之前看到、想到,在合适的時候用合适的動作才會起到情理之中(zhōng)意料之外(wài)的奇效!

 

再舉一(yī)個簡單的案例:

 

一(yī)個陌生(shēng)人濕漉漉地來到我(wǒ)們公司面試,負責招聘的HR接待了他之後發現他走錯了地方,本來去(qù)E棟16樓,卻來到了F棟16樓。

 

負責招聘的HR考慮到外(wài)面正在下(xià)雨,就送給他一(yī)把傘,又(yòu)親自帶他到那個公司面試财務經理。

 

在路上聊天,負責招聘的HR還知(zhī)道了他是和老婆吵架後才記錯了地址。

 

後來,HR等他面試完了送了一(yī)朵花:“你帶回去(qù)送給你老婆,她看見你的花兒,說不定會原諒你。”

 

再後來這人在那個公司上班,但負責招聘的HR一(yī)直保持聯系。過了一(yī)年,公司下(xià)面的工(gōng)廠需要财務經理,就試着邀請他試一(yī)試。他就來了,快速保證了工(gōng)廠财務崗位的人員(yuán)需要。

 

用好淚點、發現笑點、引用爆點

 

淚點:就是雪中(zhōng)送炭。

 

什麽是雪中(zhōng)送炭呢?

 

現在很多的公司裏都備有咖啡、零食、泡面等等食品飲料;

 

我(wǒ)觀察過,經常擺在那裏,反而沒有雪中(zhōng)送炭的效果,因爲同事們會覺得公司既然提供在那裏,沒有了就會叫起來:

 

“人力資(zī)源部是怎麽搞的?吃的都沒有啦!”這樣的做法不是雪中(zhōng)送炭,而是搞不好就影響了員(yuán)工(gōng)滿意度。

 

那麽要怎麽做呢?

 

HR一(yī)定要知(zhī)道每名同事的特點和當天的工(gōng)作量以及工(gōng)作困難程度,然後及時地爲他們提供即時的資(zī)源。

 

隻有這樣做,才會起到雪中(zhōng)送炭的作用。

 

簡單點的就是有些同事感冒了,HR送上一(yī)點感冒藥或者帶上她看醫生(shēng);

 

複雜(zá)點的就是爲他們的工(gōng)作業績增添砝碼。

 

如:A在做某事時,需要B的配合,可是AB之間以前有點矛盾,不那麽和諧,HR知(zhī)道後即使說服B主動配合A,讓A及時完成工(gōng)作業績。

 

所以說,HR在和同事相處中(zhōng),善于雪中(zhōng)送炭,善于煽情制造感動,這樣增加信任。

 

同時,淚點要變花樣,别總是隻有程咬金的三闆斧,讓人厭(yàn)倦,那麽,HR就需要去(qù)了解别人是在什麽情況下(xià)會感動。

 

笑點:就是錦上添花。

 

不過,杜月笙說“錦上添花的事情讓别人去(qù)做,我(wǒ)隻做雪中(zhōng)送炭的事情。”

 

其實,我(wǒ)認爲,作爲一(yī)名HR,雪中(zhōng)送炭的事情一(yī)定要多做,做多的目的是一(yī)直讓同事感動,一(yī)直到讓同事内疚。

 

隻有内疚,才感覺到欠你HR的!

 

因爲内疚是一(yī)種非常強大(dà)的情感,比感動的力量還要強大(dà)。

 

當同事内心感到非常内疚時,他會失眠的,他唯一(yī)能做的就是回報你,從而解除内心的愧疚感,徹底解放(fàng)自己。

 

同時,錦上添花的事情也要做,适當做,做得恰如其分(fēn),其目的在于發現同事的開(kāi)心點、幸福點;

 

借此來觸動他們,讓他/她感覺到你的價值的同時,自己也會幸福開(kāi)心。

 

在做錦上添花的事情的時候,一(yī)定要掌握好分(fēn)寸,切忌畫蛇添足,或者畫虎不成反類犬。

 

爆點:就是HR會掌握火(huǒ)候,抓住部門、同事對你的滿意程度和機會,把你需要做的事情弄進去(qù),保證會得到答應和執行。


舉例:有個部門長的老爹生(shēng)病嚴重,HR就立即派車(chē)送到機場,還給他買了機票和送上同事們捐的10000元RMB,這人感動得不行。

 

回來後,HR想做什麽事情,他首先執行,看到不配合的部門和人員(yuán),他還主動做思想工(gōng)作,使得HR工(gōng)作開(kāi)展順利。

 
 
 
 
 

“3點2着”劍法使用

 
 
 
 
 

“3點2着”劍法怎麽打才能惠風和暢呢?

第一(yī)式,發現他們的潛在需要;

第二式,設計出情理之中(zhōng)意料之外(wài)的行動;

第三式,以行動赢得驚喜和感動;

第四式,和他一(yī)起确認體(tǐ)驗感受。

這四式,因爲每個同事、每個部門的每件事件場景不同,在操作上就會千變萬化,就像太極劍法,套路20劍;

 

但在使用中(zhōng)想制敵勝利,就會根據敵人的招數變化而變化;

 

所以,HR要多練、多實戰,就會總結出屬于自己的情感信賴劍法!

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