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HR幹得好,98%是對人性的理(lǐ)解,2%是專業

時間:2018年08月08日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次
 
1

掌握人性并能(néng)運用(yòng)自如  

人性好比浩瀚的大海,非常深邃廣闊,很(hěn)難窮盡。

 

我相信戴爾·卡耐基的《人性的弱點》很(hěn)多(duō)HR都拜讀過,可(kě)是把他(tā)所說的内容拿(ná)到你同事身上去驗證過嗎?

 

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,作(zuò)為(wèi)HR應把你公(gōng)司所有(yǒu)員工(gōng)的人性進行研究總結出來。

 

譬如對一個300人小(xiǎo)工(gōng)廠同事的四大人性特點進行驗證:

 
 
 
 
 

1.他(tā)人認可(kě)

 
 
 
 
 

人有(yǒu)三種,為(wèi)自己而活,為(wèi)身邊最親的人而活,為(wèi)陌生但更需要幫助的人而活。

 

其中(zhōng),為(wèi)自己而活是沒有(yǒu)成就感的,完全生活中(zhōng)自私自利的狹小(xiǎo)空間裏,這種人在初試就被out出局了,是根本進不來的;

 

沒有(yǒu)哪個團隊哪個組織不希望自己的成員是相互幫助相互支持的。

 

隻有(yǒu)上升到為(wèi)他(tā)人而活,并希望自己的努力得到他(tā)人的認可(kě)時,人活着才有(yǒu)意義,所以,渴望得到他(tā)人認可(kě),就是人性!

 
 
 
 
 

2. 刺猬保護

 
 
 
 
 

人都是隻關注自己的習慣生活,處在習以為(wèi)常的慣性中(zhōng);

 

為(wèi)了維持這種慣性,我們還會編織各種各樣的故事強化自己的慣性;

 

對身邊人和事有(yǒu)點像刺猬,稍微遇到一點風險聞到一點嗅覺,立即把渾身的刺張開,把自己包裹起來。

 

所以做HR的,在做事之前一定要:

 

首先、找到同事最關心什麽?他(tā)最需要什麽?

 

其次、認可(kě)他(tā)的需要,關心他(tā)所關心的關切點,把你自己等同于他(tā)們一樣。

 

最後,針對同事關注的關切點,展示自己的服務(wù)或者“産(chǎn)品”,讓他(tā)認識到HR的服務(wù)或者“産(chǎn)品”是能(néng)夠充分(fēn)滿足他(tā)的需要。

 

歸納起來就是一句話:打破他(tā)原有(yǒu)的狀态,引導他(tā)進入新(xīn)的狀态,并心甘情願地配合。

 

 
 
 
 
 

3. 浪漫情結

 
 
 
 
 

首先是異性相吸。

 

“男女搭配,幹活不累”就是說的這個道理(lǐ):

 

任何一個人,不管男女,在内心深處都希望自己在異性心中(zhōng)永遠(yuǎn)具(jù)有(yǒu)魅力。

 

荷爾蒙這個東西,HR要充分(fēn)調動起來,哈哈!

 

其次就是未來憧憬,也就是希望的力量。

 

人都生活在希望之中(zhōng)的,心中(zhōng)認為(wèi)明天更美好才會努力生活下去,那麽,作(zuò)為(wèi)HR給予同事多(duō)少大大小(xiǎo)小(xiǎo)的希望呢(ne)?

 

最後是新(xīn)奇體(tǐ)驗。

 

既然是體(tǐ)驗,那麽重點在過程和感受,打動員工(gōng)的最好辦(bàn)法是讓他(tā)自由體(tǐ)驗;

 

在這種體(tǐ)驗和感受的過程中(zhōng)給他(tā)留下深刻的印象,就會讓他(tā)死心塌地跟随HR的任何行動。

 

因為(wèi)當一個人用(yòng)腦思考的時候,行動就會變得很(hěn)猶豫;可(kě)當一個人用(yòng)心靈感受時,行動就會很(hěn)迅速。

 

打動同事的心,是HR的制勝法寶。

 
 
 
 
 

4. Money欲望

 
 
 
 
 

從古至今,沒有(yǒu)誰對Money不渴望;

 

尤其是在今天,衡量一個人是否成功,往往是看他(tā)有(yǒu)多(duō)少Money!

 

那麽,凡是能(néng)幫助同事提高收入、提升效率、晉升晉級等與Money有(yǒu)關的做法,就會得到同事們的強烈關注;

 

反之,就得不到支持,乃至反抗。幾千年來,唯一不變的,就是人性。

 

HR隻有(yǒu)關注了部門、崗位和同事的需求與利益,才能(néng)赢得信賴,後面想做什麽事情才會順暢。

 

那麽,同事的需求和利益是什麽呢(ne)?無非就是:

1、與你一起共事有(yǒu)助于他(tā)的個人成長(cháng)業績提升;

2、與你共事有(yǒu)助于他(tā)赢得上司和同事的尊重和信任;

3、與你共事有(yǒu)助于解決他(tā)的問題和麻煩。

這三個做到了,就是好HR。

 

前提條件是,付出、付出、再付出,犧牲自己,成全别人,有(yǒu)情有(yǒu)意是關鍵。沒有(yǒu)這個格局,是做不好部門/員工(gōng)服務(wù)的

 

2

如何營造情感信賴?

為(wèi)同事提供滿意的服務(wù),不是靠制度流程,而是情感。

 

那麽,HR在服務(wù)工(gōng)作(zuò)上的首要條件就是善于營造情感。如何營造情感信賴?

 

不同的的環境不同的人性造就HR有(yǒu)不同的方法和經驗,我的經驗之一就是“2着3點”劍法,招招惠風和暢:

 
 
 
 
 

“1着”:微笑着

 
 
 
 
 

服務(wù)需要定制化,隻因不同部門、不同崗位、不同人群有(yǒu)不同需求,所以才需要掌握上面所說的人性,而人性需求有(yǒu)看得見的和看不到的。

 

怎麽把看不到的變成看得見的,是最難的事情。怎麽做?

 

學(xué)習中(zhōng)醫(yī)的做法,面對面交流以望聞問切來消除偏差,抓住信息。

 

對需求,面對面及時判斷、引導和确認;對困難,面對面及時解答(dá)和幫助。

 

HR微笑着:

 

第一、先要零距離接近部門、崗位和人員去分(fēn)析,可(kě)以通過各種方式打入内部和他(tā)們接上頭對上号。

 

走動管理(lǐ)是一個很(hěn)棒的方法,笑着臉走到他(tā)們中(zhōng)間,伸手不打笑臉人,說他(tā)們的話,做他(tā)們的事情,以同理(lǐ)心與其交流。

 

第二,要主動、敏感地把握住關鍵時刻,把看不到的需求及時實現。

 

舉一個最簡單的例子:員工(gōng)打卡這個行為(wèi),任何公(gōng)司中(zhōng)都會出現打卡異常的現象。

 

前不久我們公(gōng)司有(yǒu)一個員工(gōng)A因為(wèi)忘記打卡,又(yòu)忘記了補卡;

 

負責考勤的HR知道後,就分(fēn)析A最近的工(gōng)作(zuò)重點、訪問其他(tā)同事、詢問上司意見,幫她把考勤補錄辦(bàn)好了,拿(ná)着單子送給她說:

 

“忙起來還得記得吃飯,中(zhōng)午飯還沒吃吧?看我給你帶來了什麽吃的?另外,還給你帶來了考勤打卡補簽手續表,你簽字确認一下吧。”

 

後來,當負責考勤的HR遇到事情的時候,A員工(gōng)就主動幫助他(tā)處理(lǐ)。

 

在很(hěn)多(duō)公(gōng)司或者HR那裏,也許他(tā)們會按照制度來處理(lǐ),因為(wèi)他(tā)們會認為(wèi),沒打卡、沒補卡就是應該少算工(gōng)資,公(gōng)事公(gōng)辦(bàn);

 

但善于營造情感信賴的HR并不會這樣做。

 

在原則之下靈活地發揮情感效應,會給同事們帶來很(hěn)多(duō)驚喜。

 
 
 
 
 

“2着”:堅持着

 
 
 
 
 

都知道HR工(gōng)作(zuò)難做,可(kě)善于營造情感的HR身上會具(jù)備這些因素:

一是有(yǒu)水滴穿石的決心和耐力,不會因為(wèi)部門或同事的不配合、沒反應就打退堂鼓;

二是會拐彎藝術,不會直杠杠,本來是為(wèi)部門或崗位做事,可(kě)不會拐彎抹角就會引得人家反感。

做事之前看到、想到,在合适的時候用(yòng)合适的動作(zuò)才會起到情理(lǐ)之中(zhōng)意料之外的奇效!

 

再舉一個簡單的案例:

 

一個陌生人濕漉漉地來到我們公(gōng)司面試,負責招聘的HR接待了他(tā)之後發現他(tā)走錯了地方,本來去E棟16樓,卻來到了F棟16樓。

 

負責招聘的HR考慮到外面正在下雨,就送給他(tā)一把傘,又(yòu)親自帶他(tā)到那個公(gōng)司面試财務(wù)經理(lǐ)。

 

在路上聊天,負責招聘的HR還知道了他(tā)是和老婆吵架後才記錯了地址。

 

後來,HR等他(tā)面試完了送了一朵花(huā):“你帶回去送給你老婆,她看見你的花(huā)兒,說不定會原諒你。”

 

再後來這人在那個公(gōng)司上班,但負責招聘的HR一直保持聯系。過了一年,公(gōng)司下面的工(gōng)廠需要财務(wù)經理(lǐ),就試着邀請他(tā)試一試。他(tā)就來了,快速保證了工(gōng)廠财務(wù)崗位的人員需要。

 

用(yòng)好淚點、發現笑點、引用(yòng)爆點

 

淚點:就是雪(xuě)中(zhōng)送炭。

 

什麽是雪(xuě)中(zhōng)送炭呢(ne)?

 

現在很(hěn)多(duō)的公(gōng)司裏都備有(yǒu)咖啡、零食、泡面等等食品飲料;

 

我觀察過,經常擺在那裏,反而沒有(yǒu)雪(xuě)中(zhōng)送炭的效果,因為(wèi)同事們會覺得公(gōng)司既然提供在那裏,沒有(yǒu)了就會叫起來:

 

“人力資源部是怎麽搞的?吃的都沒有(yǒu)啦!”這樣的做法不是雪(xuě)中(zhōng)送炭,而是搞不好就影響了員工(gōng)滿意度。

 

那麽要怎麽做呢(ne)?

 

HR一定要知道每名(míng)同事的特點和當天的工(gōng)作(zuò)量以及工(gōng)作(zuò)困難程度,然後及時地為(wèi)他(tā)們提供即時的資源。

 

隻有(yǒu)這樣做,才會起到雪(xuě)中(zhōng)送炭的作(zuò)用(yòng)。

 

簡單點的就是有(yǒu)些同事感冒了,HR送上一點感冒藥或者帶上她看醫(yī)生;

 

複雜點的就是為(wèi)他(tā)們的工(gōng)作(zuò)業績增添砝碼。

 

如:A在做某事時,需要B的配合,可(kě)是AB之間以前有(yǒu)點矛盾,不那麽和諧,HR知道後即使說服B主動配合A,讓A及時完成工(gōng)作(zuò)業績。

 

所以說,HR在和同事相處中(zhōng),善于雪(xuě)中(zhōng)送炭,善于煽情制造感動,這樣增加信任。

 

同時,淚點要變花(huā)樣,别總是隻有(yǒu)程咬金的三闆斧,讓人厭倦,那麽,HR就需要去了解别人是在什麽情況下會感動。

 

笑點:就是錦上添花(huā)。

 

不過,杜月笙說“錦上添花(huā)的事情讓别人去做,我隻做雪(xuě)中(zhōng)送炭的事情。”

 

其實,我認為(wèi),作(zuò)為(wèi)一名(míng)HR,雪(xuě)中(zhōng)送炭的事情一定要多(duō)做,做多(duō)的目的是一直讓同事感動,一直到讓同事内疚。

 

隻有(yǒu)内疚,才感覺到欠你HR的!

 

因為(wèi)内疚是一種非常強大的情感,比感動的力量還要強大。

 

當同事内心感到非常内疚時,他(tā)會失眠的,他(tā)唯一能(néng)做的就是回報你,從而解除内心的愧疚感,徹底解放自己。

 

同時,錦上添花(huā)的事情也要做,适當做,做得恰如其分(fēn),其目的在于發現同事的開心點、幸福點;

 

借此來觸動他(tā)們,讓他(tā)/她感覺到你的價值的同時,自己也會幸福開心。

 

在做錦上添花(huā)的事情的時候,一定要掌握好分(fēn)寸,切忌畫蛇添足,或者畫虎不成反類犬。

 

爆點:就是HR會掌握火候,抓住部門、同事對你的滿意程度和機會,把你需要做的事情弄進去,保證會得到答(dá)應和執行。


舉例:有(yǒu)個部門長(cháng)的老爹生病嚴重,HR就立即派車(chē)送到機場,還給他(tā)買了機票和送上同事們捐的10000元RMB,這人感動得不行。

 

回來後,HR想做什麽事情,他(tā)首先執行,看到不配合的部門和人員,他(tā)還主動做思想工(gōng)作(zuò),使得HR工(gōng)作(zuò)開展順利。

 
 
 
 
 

“3點2着”劍法使用(yòng)

 
 
 
 
 

“3點2着”劍法怎麽打才能(néng)惠風和暢呢(ne)?

第一式,發現他(tā)們的潛在需要;

第二式,設計出情理(lǐ)之中(zhōng)意料之外的行動;

第三式,以行動赢得驚喜和感動;

第四式,和他(tā)一起确認體(tǐ)驗感受。

這四式,因為(wèi)每個同事、每個部門的每件事件場景不同,在操作(zuò)上就會千變萬化,就像太極劍法,套路20劍;

 

但在使用(yòng)中(zhōng)想制敵勝利,就會根據敵人的招數變化而變化;

 

所以,HR要多(duō)練、多(duō)實戰,就會總結出屬于自己的情感信賴劍法!

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